Inkoopadviseur

Functieomschrijving

Nederland staat voor een grote maatschappelijke opgave: een veranderend klimaat, nieuwe technologieën, ontwikkelingen in mobiliteit, een grote vervangings- en renovatieopgave, digitalisering, en de energietransitie vragen om verduurzaming van de infrastructuur. En dat vraagt weer om een optimalisatie in de marktdynamiek waarin overheid en markt nauw met elkaar samenwerken. Een markt die vitaal, innovatief en productief is en zich als geheel richt op de uitdagingen waarvoor we staan. Wil jij hieraan bijdragen? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Je werkt aan de inkooptrajecten van het team Wegen in Noord-Nederland. Jij houdt je bezig met uitvragen voor verschillende soorten (Europese) aanbestedingen, zoals werken, diensten en leveringen.

Als inkoopadviseur zorg je onder andere voor een helder inkoopplan dat rekening houdt met onze inkoopstrategieën en actuele wet- en regelgeving. Regelmatig bespreek je de inkoopvisie met het betrokken (project)team.

Jij:

• begeleidt het aanbestedingsproces van inkooptrajecten voor werken en diensten binnen het inkoopdomein Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW). Dit kunnen enkelvoudige, meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen zijn
• begeleidt deze inkooptrajecten in samenspraak met het (project)team van begin tot eind. Je levert een belangrijke bijdrage aan het opstellen van het aanbestedingsdossier en de EMVI-BPKV criteria
• bent als procesbegeleider betrokken bij de beoordeling van de EMVI-BPKV plannen van inschrijvers
• adviseert over de naleving van het contract, contractwijzigingen en kwaliteitstoetsen. Een deel van je tijd besteed je ook aan verwerking van de contractwijzigingen en het administratief op orde brengen en houden van inkoopdossiers in SAP

Samen met je (project)team en interne opdrachtgever zorg je voor een succesvol inkoopproces. Processen overzie jij regionaal en landelijk en je bewaakt de uniforme aanpak. Deze vergt ook het tonen van lef en het meer toepassen van maatwerk, creativiteit en openheid naar de markt.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Bij ons draag je dagelijks bij aan de groei van inkoop- en contractexpertise, waarbij vernieuwing en verbetering centraal staan. Je deelt jouw uitgebreide kennis van inkoop, aanbestedingen, contractering en systeemgerichte contractbeheersing met je collega's en vakgenoten. Het verstrekken van heldere en up-to-date informatie over inkoop- en contractmanagementprocessen is jouw verantwoordelijkheid, terwijl je tegelijkertijd op de hoogte blijft van de laatste ontwikkelingen op deze gebieden.

Jij vindt niet alleen materie belangrijk, maar je begrijpt ook de doelen van de projecten. Projecten die gaan over het onderhoud, de vervanging en renovatie van de weginfrastructuur en vaarwegen, primair in de regio Noord-Nederland. In elke fase van het inkoop- en contractbeheersingsproces fungeer je als betrouwbare sparringpartner voor alle betrokkenen, zoals opdrachtgevers, projectteams en contractmanagers.

Jij vindt het interessant om met diverse belangen en stakeholders om te gaan en je overtuigt graag anderen van de gemaakte keuzes. Je krijgt energie van contracten die voldoen aan de vastgestelde kaders en je werkt nauw samen met de contractmanagers. Daarnaast bied je hen advies en ondersteuning bij contractwijzigingsvoorstellen of claims.

Wat wij aan jou waarderen

• je bent goed in communiceren en advies geven; jij voelt verschillende belangen aan van zowel je eigen projectteam als de verschillende stakeholders waarmee jij te maken hebt
• je luistert met oprechte aandacht naar de ander
• je bent goed in staat om een situatie te analyseren en daarmee een gewogen oordeel te vormen en stakeholders te overtuigen. Op deze manier kun jij goed samenwerken en weet jij anderen mee te nemen in veranderingen
• je krijgt energie van het organiseren, begeleiden en bewaken van o.a. het aanbestedingsproces van verschillende aanbestedingen
• je kunt goed plannen, organiseren en samenwerken, bent analytisch sterk, mensgericht, en werkt actief aan je eigen ontwikkeling

Functie-eisen

• je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting en een afgeronde opleiding op het gebied van inkoop en contracten
• je hebt minimaal 3 jaar ervaring als adviseur met het inkoopproces en het begeleiden van aanbestedingen
• je hebt kennis van het aanbestedingsproces en van relevante contractvormen zoals D&C- en prestatiecontracten, van voorwaarden zoals UAV-GC, en van systemen zoals TenderNed en SAP
• je hebt bij voorkeur affiniteit met de GWW sector

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% ov-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor ov-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen of de mogelijkheid om een fiets te leasen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50 % van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur)
• de mogelijkheid om via het IKB je studieschuld af te lossen
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
• verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Bijzonderheden

• je standplaats is Leeuwarden. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
• de selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen moment
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces
• het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces
• het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Meer over de functiegroep Expert Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

In totaal werken ruim 1500 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio’s: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.