Student voor digitalisering patiëntenoverdracht & personeelsplanning IC kinderen

Student voor digitalisering patiëntenoverdracht & personeelsplanning IC kinderen

Innovatie in de zorg is een hot item en ook echt nodig. Voor de overdracht en personeelsplanning op de IC Kinderen willen we van papier naar digitaal, minder arbeidsintensief en vooral duurzamer. Een goede coördinatie is van groot belang. Op dit moment vind overdracht van informatie tussen diensten en de personele weekplanning plaats op papier. Ga jij met ons op zoek naar een digitale oplossing die voldoet aan gebruikerseisen en eenvoudig implementeerbaar is?

Wat ga je doen?

Je levert een onderbouwd adviesrapport op met een voorstel voor digitalisering van de overdracht van patiëntinformatie tussen diensten en de personele weekplanning.

• Je maakt een analyse van de huidige werkwijze
• Je brengt de gebruikerswensen en -eisen in kaart
• Je voert een analyse uit van mogelijke digitale oplossingen (rekening houdend met technische beperkingen en/of bestaande IT-infrastructuur)
• Je komt met een voorstel voor implementatie, inclusief voor- en nadelen
• Je hebt daarbij aandacht voor duurzaamheid, gebruiksvriendelijkheid en acceptatie door personeel

Idealiter breng je advies uit en zo mogelijk maak je een start met de implementatie.

Waar gaat dit onderzoek over?

De IC Kinderen van het UMCG biedt gespecialiseerde zorg aan kinderen met een (dreigende) verstoring van vitale functies. We behandelen patiënten uit diverse medische disciplines, waaronder kindergeneeskunde, transplantatiegeneeskunde, cardio thoracale chirurgie en orthopedie. We beschikken over twintig beademingsbedden, waarvan er tussen de veertien tot zestien operationeel zijn.

Jaarlijks nemen we als IC Kinderen ongeveer 800 patiënten (PICE, 2024) op. De turnover qua patiënten is hoog. Bij de coördinatie hiervan maken we gebruik van een papieren patiëntenoverzicht. Daarnaast plannen we het personeel via een papieren print uit een roosterprogramma. De IC Kinderen heeft een groot team en de personele weekplanning printen we op meerdere A3-tjes en plakken we aan elkaar. Vanuit het perspectief van o.a. duurzaamheid willen we naar een digitale werkwijze die voldoet aan nog vast te stellen wensen en eisen.

Probleemschets

In de huidige situatie gebruiken we veel papier om drie keer per dag over te dragen van de ene naar de andere dienst. De personele weekplanning vind ook plaats op papier. Beide gebruiken we om bijzonderheden in de diensten over te dragen. Het probleem is dat dit geen duurzame werkwijze is, het is arbeidsintensief en we zoeken naar een manier om dit te digitaliseren.

Wat neem jij mee?

• Een hbo- of wo-studie, zoals gezondheid & technologie, zorgmanagement, zorg ICT, gezondheidswetenschappen (digitalisering van zorg), technische bedrijfskunde (zorglogistiek), health informatics
• Je bent creatief en hebt frisse ideeën, ook binnen gestelde kaders
• Je hebt affiniteit met de zorgsector en digitalisering
• Je bent analytisch en communicatief vaardig
• Je kunt goed zelfstandig én in afstemming met de werkvloer te opereren
• ervaring met interviews, procesanalyse of (zorg)ICT is een pré
• Je bent ambitieus en wilt graag nieuwe dingen leren
• Je vindt het leuk om samen te werken en anderen enthousiast te maken

Wat bieden wij?

• Stageovereenkomst met het UMCG
• Goede begeleiding in het UMCG
• Wetenschappelijke werkomgeving

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

[email protected]

Goed om te weten: je kunt in overleg met de opdrachtgever deels vanuit huis werken.