Cöordinerend Secretaris Verplichte Zorg

Ontwikkel je tot leidinggevende bij het Openbaar Ministerie

Heb jij de ambitie om je te ontwikkelen in de richting van leidinggevende? Krijg jij er energie van om mensen aan te sturen en met hen de resultaten en doelstellingen van het cluster te realiseren? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Wat ga je doen?

Als coördinerend secretaris geef jij sturing aan het cluster Verplichte Zorg. Het cluster bestaat uit ongeveer 15 collega’s van de administratie, secretarissen en officieren van justitie die zich bezighouden met de Wet Verplichte Geestelijke Gezondheidszorg, TBS/PIJ en Extra-Judiciële zaken.

We zijn op zoek naar een enthousiaste coördinerend secretaris die het cluster VZ gaat aansturen. Dat betekent dat je een vraagbaak bent, investeert in de onderlinge samenwerking en zorgt voor afstemming tussen de verschillende taken en rollen. Je houdt wetswijzigingen in de gaten, hebt een belangrijke rol in het verzamelen van informatie, het delen van nieuwe ontwikkelingen en zorgt dat alle betrokkenen op de juiste vlieghoogte blijven. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden en draagt zorg voor de juiste bezetting. Het werkproces, de kwaliteitsafspraken, de werkvoorraad en de doorlooptijden worden door jou scherp gemonitord en gedeeld. Deze gegevens kun je omzetten in managementinformatie.

Naar de coördinerende en logistieke rol ben je ook op het personele vlak een aanspreekpunt en sparringpartner van de teamleider PGA en de leidinggevende van de administratie. Je bent (mede) verantwoordelijk voor het kennisniveau van de collega’s en het inwerken van nieuwe collega’s.

Kortom, je weet een goed en efficiënt draaiend cluster te realiseren en hebt voortdurend aandacht voor de verdere professionalisering van het werk en ontwikkeling van de teamleden.

Je maakt onderdeel uit van het team PGA en valt hiërarchisch onder de teamleider PGA.

Wie ben jij?

Om voor deze functie in aanmerking te komen beschik je over een WO-diploma. Deze rol is een uitstekende kans voor iemand die zich (verder) wilt ontwikkelen richting een leidinggevende rol.

Je voelt je thuis in deze spilfunctie en bent in staat een voortrekkersrol op je te nemen. Je bent zichtbaar, toegankelijk en aanspreekbaar. Je weet werkprocessen in kaart te brengen en de juiste medewerkers en afdelingen met elkaar te verbinden. Je bent dus bekend met de wetgeving en met het Openbaar Ministerie.

Je bent in staat de collegiale samenwerking te optimaliseren en kan medewerkers aansturen.

Binnen het cluster VZ werk je veel samen met ketenpartners zoals zorgaanbieders en de Rechtbank. Als coördinator weet jij hen te vinden, investeer je in deze samenwerking en zorg dat je er onderling goede (werk)afspraken worden gemaakt.

Gezien de dynamiek van dit cluster en de werkdruk is het van belang dat je stressbestendig bent, zelfstandig kan opereren en verantwoordelijkheid durft te nemen. Vanzelfsprekend ben je een kei in het organiseren, in informatie bundelen en het delen alle betrokkenen. In jouw rol wordt van je verwacht dat je boven de materie kan uitstijgen, kan bepalen wat nodig is en welke acties ondernomen moeten worden. Je bent in staat om te anticiperen op ad-hoc situaties, ontwikkelingen en knelpunten zonder het grotere belang uit het oog te verliezen. Tot slot ben je goed op de hoogte van de (administratieve) interne organisatie.

Werken bij het Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Over de afdeling

Je komt te werken in een modern kantoor in het centrum van Amsterdam met uitzicht op het IJ. Werken bij het arrondissementsparket Amsterdam betekent werken in de bruisende hoofdstad van Nederland. Een kleurrijke stad met een rijke historie en cultuur. Met meer dan 550 collega’s lever je een bijdrage aan het rechtvaardigheidsgevoel van iedereen die in de Amsterdamse regio woont, werkt of verblijft. Officier van justitie, teamleider, secretaris, administratieve kracht, beleidsmedewerker en adviseur beleidsvoering, samen zijn we het parket. Met medewerkers met diverse (culturele) achtergronden en opleidingen. Een organisatie waar we gebruik maken van elkaars verschil, kwaliteiten en talenten. Een organisatie waar iedereen ertoe doet en zich zelf mag zijn. Met onze kernwaarden verbinding, autonomie & ontwikkeling geven we kleur aan wat voor organisatie we willen zijn voor onze collega’s. Werken voor het parket Amsterdam betekent dat je openstaat voor – en kan omgaan met – verschillen in perspectief, achtergrond én inzicht. Dat vraagt een manier van omgaan met elkaar - nieuwsgierig en open naar de ander- juist waar er verschillen zijn. Dat betekent dat hier ruimte en aandacht voor moet zijn in de dagelijkse interactie en overleggen.

Team PGA (persoonsgerichte aanpak) is een onderzoeksteam dat zaken behandelt waarbij de verdachte een persoonlijke aanpak nodig heeft. De doelgroepen van het PGA-team zijn jeugd, top600, ISD, kinderontvoeringen, huiselijk geweld, kindermishandeling en verwarde personen (Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg of TBS). De doelstelling van het PGA-team is het plegen van interventies die op de persoon zijn toegesneden en die in samenwerking met ketenpartners worden afgesproken en uitgevoerd. Deze aanpak moet verdere afglijding voorkomen en ervoor zorgen dat zij niet in beeld komen bij vormen van ondermijnende criminaliteit.

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Openbaar Ministerie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Als rijksambtenaar ontvang je naast het salaris een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.