Facility Lead

Facility Lead bij DPG Media

Functieomschrijving

Amsterdam - Als DPG Media hechten wij veel belang aan goede huisvesting waarbij er veel aandacht gaat naar hospitality en duurzaamheid. Kortom onze visie is om een duurzaam "clubhuis met hotelallure" neer te zetten. Als Facility lead Mediavaert ben je samen met je team verantwoordelijk om dit op onze grootste (2000 collega's) - en meest recente locatie neer te zetten. Als Facility lead Mediavaert ben je het gezicht van de facilitaire organisatie. Je analyseert de noden en reageert op een pro-actieve en klantgerichte manier. Om dit te realiseren geef je leiding aan je interne facilitair team en stuur je meerdere externe partners aan. Je zorgt er samen met je team voor dat de gebruikers van het gebouw maximaal worden ontzorgd, regelmatig op een positieve manier worden verrast en de dienstverlening proactief en professioneel verloopt. Kortom, je doet er samen met je team alles aan om te zorgen dat collega's graag naar kantoor komen!

✨ Good to know: Mediavaert werd in 2024 verkozen als kantoorgebouw van het jaar 🎉. Ook in de dienstverlening gaan we dus graag voor die extra mile.

WAT GA JE DOEN?

1. Facilitaire organisatie van Mediavaert

   • Je bent verantwoordelijk voor de volledige facilitaire dienstverlening binnen Mediavaert (45.000 m² - goed voor 2.000 collega's).
   • Je garandeert dat de dienstverlening professioneel verloopt en eindgebruikers maximaal worden ontzorgd.
   • Je stuurt de verschillende externe partners aan & controleert deze qua geleverde dienstverlening.
   • Je zoekt naar optimalisaties binnen de dienstverlening en implementeert deze- je bewaakt de uitgewerkte processen, optimaliseert ze en voorziet nieuwe waar nodig.
   • Je blijft continu op de hoogte van innovaties binnen de facilitaire wereld, onderzoekt de mogelijke meerwaarde, stelt deze voor en implementeert ze.
   • Je fungeert als project manager voor verschillende facilitaire projecten. Bij grotere of specifiekere projecten werk je hiervoor samen met collega's of externe experten.
   • Safety & security zit in je genen. Je zorgt dat alles veilig is georganiseerd en verloopt. Bij crisissen op locatie niveau ben je lid van het regionaal crisisteam.

2. Contract & leverancier management

   • Je hebt een goed zicht op de verschillende leveranciers.
   • Je toetst de geleverde dienstverlening aan de verwachtingen (klanttevredenheid en KPI's) en stuurt bij waar nodig.
   • Je voorziet de financiële opvolging van de verschillende leveranciers en kijkt hier kritisch naar.
   • Je zoekt naar optimalisaties binnen de verschillende leveranciers.
   • Je stimuleert de leveranciers tot optimalisaties en innovaties dat passen in de bredere facilitaire visie.
   • Je voorziet het volledige contract management van de aan jou toegekende leveranciers portefeuille (over meerdere locaties heen).

3. Stakeholder management

   • Je bent het gezicht van de facilitaire afdeling in Mediavaert.
   • Je staat kort bij de eindgebruikers en analyseert noden.
   • Je begrijpt de business van je (interne) klanten goed en bent op de hoogte van bijhorende evoluaties en kan dit omzetten in facilitaire noden.
   • Je voelt goed aan waar je (interne) klanten nood gaan aan hebben en gaat hier proactief mee aan de slag.
   • Je weet een hoge klanttevredenheid en gebruikersbeleving te realiseren.

4. Leiding team

   • Je geeft leiding aan het interne Facility team van Mediavaert.
   • Je zorgt dat je teamleden enthousiast blijven en worden uitgedaagd om mee te gaan voor de optimale dienstverlening.
   • Je zorgt er voor dat je teamleden kunnen groeien en betrokken blijven.
   • Je maakt roadmaps op en zorgt dat deze worden opgevolgd.

5. Administratief aspect

   • Je hebt een scherpe financiële waakzaamheid binnen de dienstverlening dat onder je verantwoordelijkheid valt.
   • Je voorziet het (jaar) budget van je locatie, toegekende projecten en volgt dit kritisch op.
   • Je kan data analyseren en overzichtelijk rapporteren.
   • Incl. voorstel voor beslissing.

WAT BRENG JIJ MEE?

Wij zoeken een nieuwe collega die taken zelfstandig succesvol kan afronden, maar ook zeer collegiaal is en goed kan samenwerken met je team en de contractors. Je bent klantgericht en je haalt je energie uit het organiseren van je werk. Iemand met een hoge betrokkenheid bij het werk en de resultaten waar we samen naar streven. Flexibiliteit en de vaardigheid om te netwerken zijn daarbij essentieel. Als resultaatgerichte professional ben jij iemand die altijd op zoek is naar manieren om doelen te behalen. Je bent een ster in het organiseren en stroomlijnen van processen en weet hoe je klantbehoeften kunt herkennen en hierop kunt inspelen. Met je collegiale houding draag je bij aan een positieve werksfeer en een effectieve samenwerking.

Verder breng jij mee:

• Je hebt een Bachelor in een relevante studie zoals Hotelmanagement of Facility management.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring op hoger tactisch niveau van Facility en Hospitality. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de positie als Operations Director van een Hotel.

Als hét grootste mediabedrijf van Nederland staan we open voor alle talent in de maatschappij. Wij roepen kandidaten met een diverse achtergrond in de breedste zin van het woord dan ook op om te solliciteren op deze functie. Juist door de verschillen tussen collega’s ontstaan verrassende inzichten en innovatieve oplossingen. En dat past dan weer heel erg goed bij ons als organisatie. We zijn benieuwd wie jij bent en welke kwaliteiten en ervaring jij meebrengt.

WAT BIEDEN WIJ?

• 💰Een salaris tot € 5.870,60. o.b.v. 36 uur (Schaal J). De hoogte is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 📝Een 32 tot 36-urige werkweek.
• 💰8 % vakantiegeld en 4% persoonlijk keuzebudget.
• 💰Een flexibel thuiswerkbeleid en een thuiswerkvergoeding van 2,40 euro per dag.
• 💰Jaarlijkse winstdeling op basis van de prestaties van DPG Media.
• 🎓Ruimte om je te ontwikkelen, zowel op de job als online via onze DPG Academy/ DPG Campus.
• 🎉Mogelijkheid om je eigen culturele feestdagen af te stemmen!
• 🏢Een geweldig nieuw kantoor in Amsterdam (Mediavaert). Van (spontane) borrels tot teamuitjes en ons legendarische personeelsfeest, hier voel je je meteen thuis!

Nog meer redenen om bij DPG Media te willen werken

Bij DPG Media werken we voor meer dan 90 sterke nieuwsmerken, magazines, televisieprogramma’s, radiostations en online services zoals Qmusic, NU.nl, Tweakers, Libelle, VTM en meer. We bereiken maandelijks ruim 90% van de Nederlanders en 8 op de 10 Vlamingen. Er staan ruim 5.500 slimme collega’s te popelen om je op te nemen in een team, of dat nou een projectteam, een pubquiz team of een sportteam is.