Financial controller voor de departementen BZK & VRO

Functieomschrijving

Vanuit de rol Financial Controller bij de directie Financieel Economische Zaken (FEZ) van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en Volkshuisvesting & Ruimtelijk Ordening (VRO) speel je een cruciale rol in het samenspel tussen de partijen FEZ, Beleid en het Financieel Diensten Centrum (FDC) in de rol van de 1e lijn. Zelf lever je een belangrijke bijdrage aan de werkzaamheden van de 2e lijn door o.a. het maken van analyses en toepassen van interne controles en kwaliteitsbeheersing. Daarnaast zorg je ervoor dat de balansdossiers inzichtelijk zijn voor de controles van Auditdienst Rijk (ADR) (als 3e lijn). De uitkomsten van je analyses worden via het dashboard ‘controlroom’ ook digitaal gepubliceerd binnen de kerndepartementen: dit als input voor sturingsinformatie voor het financieel beheer in bredere zin.

Door jouw analytische vaardigheden, inhoudelijke kennis en proactieve houding draag je direct bij aan de optimalisatie van financiële processen en de verdere professionalisering van het team financial control en managementinformatie. De financiële regelgeving zoals de Comptabiliteitswet, de Rijksbegrotingsvoorschriften en de Regeling Financieel Beheer vormen de basis voor de uitvoering van alle taken en werkzaamheden.

De financiële administratie van kerndepartement BZK & VRO wordt uitgevoerd door het FDC van het ministerie van SZW. Het FDC werkt voor meerdere departementen. Dit betekent dat wij intensief samenwerken met het FDC en de aangesloten departementen. Gedurende het jaar worden interne controles en tussentijdse afsluitingen van de administratie uitgevoerd. In het eerste kwartaal van het jaar worden de eindcontroles van het voorgaande jaar afgerond als onderdeel van het formele jaarverslagtraject.

Je wordt onderdeel van een relatief klein hecht en ambitieus team. Het team Financial Control & Management Informatie (FCMI) heeft in de afgelopen jaren mooie mijlpalen behaald. Een aantal processen zijn gedigitaliseerd en een groot deel van de financiële managementinformatie is beschikbaar via interactieve dashboards (PowerBI). Het team streeft continue naar verbeteringen in processen en systemen. Ideeën over verdere doorontwikkeling daarvan zijn van harte welkom. Een projectmatige aanpak en gecontroleerd proces helpen daar enorm bij.

Als Financial Controller zijn jouw kerntaken:

• Verantwoordelijkheid voor diverse jaarrekeningdossiers en financiële processen voor het kerndepartement van BZK en VRO
• Coördinerende en uitvoerende taken binnen de financiële controle.
• Samenwerken met het FDC van het ministerie van SZW en de ADR.
• Initiëren, monitoren en verbeteren van interne controles en financieel beheer.
• Bijdragen aan innovaties om meer data gedreven te werken binnen de ministeries.

Functie-eisen

1. Analytisch vermogen: In staat om financiële data te doorgronden, verbanden te leggen en risico’s tijdig te signaleren.
2. Ervaring met SAP: Kennis van SAP is een pré. Denk aan het kunnen navigeren door de verschillende financiële transacties, zodat je de data kan gebruiken om rapportages en analyses op te stellen
3. Kennis van overheidsfinanciën. Begrijpt het kas-verplichtingsstelsel en heeft ervaring met de begrotingscyclus en de jaarrekening in de publieke sector.
4. Communicatieve vaardigheden: Durft kritische vragen te stellen. Fungeert als spin in het web tussen de boekhouding en de auditdienst.
5. Integriteit: Werkt nauwkeurig, transparant en handelt conform wet- en regelgeving.
6. Affiniteit met data is een pré.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

We werken hybride bij BZK & VRO met een richtlijn van 50% op kantoor (Den Haag, nabij CS) en 50% thuis.

Meer over jouw toekomstige afdeling

KP&I is onderdeel van de Directie Financieel Economische Zaken (FEZ)

Jij komt te werken bij de afdeling Kaderstelling, Processen en Informatie (KPI). Het is de taak van KPI om kaders te stellen voor en richting te geven aan de uitvoering van financiële processen. Ook voorzien we in de financiële informatie die nodig is voor sterk financieel beheer en goede control. De afdeling KPI bestaat uit drie clusters. Team FCMI valt onder het cluster Verantwoording, Informatie en Financial Control (VIC). FCMI heeft als doel het bieden van handvatten met betrekking tot sturing en verantwoordingsinformatie op het gebied van financieel beheer. De werkzaamheden van het team FCMI zijn te verdelen in drie hoofdtaken; regie, controle & analyse en informatiemanagement.

We maken deel uit van de directie Financieel-Economische Zaken. De afdeling FEZ heeft vijf afdelingen: 1. Begrotingszaken, 2. Control, 3. Financieel Beheer, 4. KPI en 5. Eigenaarsadvisering. De directeur FEZ is tevens coördinerend directeur inkopen (CDI).

De afdeling KPI telt ongeveer 24 collega’s met verschillende expertises.

Naast team FCMI zijn dat coördinatie ADR/AR, inkoop, aanbesteden, fiscaliteit, subsidies en procesoptimalisatie. Kortom: een veelzijdige afdeling met specialistische kennis én een fijne sfeer. Binnen KPI vinden we resultaatgericht werken belangrijk maar vooral ook tijd voor sociale activiteiten binnen verschillende teams of de directie. We werken hybride zowel thuis als op kantoor.

Een diversiteit aan meningen en achtergronden maakt ons team sterker

We vinden het belangrijk dat medewerkers zich gewaardeerd en op hun plek voelen. Bij FEZ hechten we dan ook aan een inclusieve organisatiecultuur waarin we zichtbare en onzichtbare verschillen respecteren, waarderen en omarmen.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.