Risico & Control Specialist

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan de kwaliteitsborging binnen de Douane en meewerken aan een professionaliseringsslag op het gebied van interne beheersing? Als Risico & Control specialist bij de Douane speel je een cruciale rol in het versterken van de interne controle en risicobeheersing. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw analyses en adviezen directe impact hebben op de organisatie.

Dit doe je bij de Douane

Je komt te werken binnen de afdeling Risk & Compliance als onderdeel van de directie Finance & Control. De afdeling Risk & Compliance is een nieuwe afdeling binnen de directie en daarmee volop in beweging en opbouw. De afdeling Risk & Compliance bestaat uit twee teams, Finance en IT & Operations. De afdeling toetst onder meer onafhankelijk en objectief de controle- en risicobeheersing van de douaneprocessen. Deze toetsing is zowel gericht op de procesuitvoering van aangifte, inning en afdrachten van grote geldstromen (accijns en invoerrechten) als de ingestelde controle- en beheersmaatregelen in de procesuitvoering van ‘kleine’ geldstromen (bedrijfsmiddelen). De afdeling begeleidt de verantwoordingsonderzoeken van de Europese commissie en de nationale toezichthouders Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer.

Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor het kaderstellen op het gebied van risicomanagement, kwaliteitsmanagement, financiële verslaglegging, relaties met externe toezichthouders en compliance. Het team omvat specialisten in risicomanagement, kwaliteitsmanagement, onderzoeken en accijnzen & douanerechten. Binnen de afdeling word je geplaatst in het team IT & Operations.

Om vast te stellen dat de beheersing en kwaliteit van onze processen verhoogd en continu verbeterd worden, worden verbijzonderde interne controles (VIC) uitgevoerd.

Als Risico & Control specialist ben je verantwoordelijk voor de advisering over, ondersteuning en toetsing van deze controles. Met deze controles stel je onder andere vast of risico afwegingen bewust genomen worden. Ook bekijk je of zaken efficiënt en effectief zijn georganiseerd. Om tot de gewenste uitvoering van de controles te komen, bereid je deze voor, voer je deze uit, analyseer je de resultaten en stel je conclusies en verbetervoorstellen op.

Daarnaast ben je samen met de Coördinator verantwoordelijk voor rapportages en de opvolging hiervan binnen de organisatie. Als Risico & Control specialist monitor je de opvolging van de bevindingen zodat een werkende leercirkel ontstaat. Voor de uitvoering werk je nauw samen met onder andere de collega’s binnen de afdeling Risk & Compliance, binnen de directie Finance & Control en met de andere directies.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je een cruciale rol speelt in de verdere professionalisering en versterking van interne beheersing en risicobeheersing bij de Douane.
• Jij bijdraagt dat de Douane compliant en in control is, voert controles uit en houdt toezicht op financiële, operationele en bedrijfsrisico’s.
• Je (on)gevraagd advies op zowel, tactisch als operationeel niveau geeft.
• Je impact hebt op zowel de kwaliteit als de effectiviteit van douaneprocessen.
• Je werkt binnen een deskundig en gedreven team van specialisten.
• Je de kans krijgt om jouw analytische en adviserende vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Je in een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie werkt.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Geen dag is hetzelfde in de rol als Risico & Control specialist. De combinatie van analyseren, adviseren en samenwerken maakt deze functie uitdagend en waardevol. Als Risico & Control specialist werk je samen met collega’s om interne beheersing naar een hoger niveau te tillen - jij bent de schakel tussen controle en verbetering, met directe impact op de hele organisatie”, Bas coördinator Interne Beheersing.

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal HBO-werk- en -denkniveau, in een relevante richting zoals bedrijfseconomie, accountancy of bestuurskunde.
• Je hebt minimaal 2 tot 3 jaar relevante werkervaring.
• Je kunt complexe processen analyseren en hier heldere adviezen over geven.
• Je bent communicatief sterk en weet stakeholders effectief te adviseren.
• Je werkt gestructureerd en bewaakt de voortgang van verbeteracties.
• Je hebt oog voor detail en houdt van werken met data en rapportages.
• Je hebt affiniteit met de werkwijze van een grote overheidsorganisatie.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Jouw competenties

• analyseren
• plannen en organiseren
• samenwerken
• zelfontwikkeling
• omgevingsbewustzijn

Arbeidsvoorwaarden

Neevens salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.