Senior adviseur inkoop - CDI-office

Invloedrijke rol als senior adviseur Inkoop voor de ministeries van EZ, KGG en LVVN

Werken in een spilfunctie tussen inkoop, beleid en politiek belang. Kernachtiger kunnen we je invloedrijke rol als senior adviseur Inkoop voor de ministeries van EZ, KGG en LVVN niet typeren. Een verantwoordelijke functie waarin je richting geeft aan een professionele, kwalitatieve en integere inkoop ten behoeve van onze drie departementen.

Aan variatie en dynamiek geen gebrek in jouw functie. Je stelt en bewaakt de kaders voor de inkoop en aanbesteding van producten en diensten ministeriebreed. En je slaat de brug tussen interdepartementaal inkoopbeleid, belangrijke politieke opgaven en onze maatschappelijke verantwoordelijkheid en betrokkenheid als ministerie op inkoopgebied.

Je vormt samen met drie collega-adviseurs en de coördinerend directeur Inkoop de CDI-office. Met je collega’s van de CDI-office zorg je dat we binnen EZ, KGG en LVVN inkopen volgens de wettelijke kaders, de richtlijnen van het Rijksinkoopstelsel en conform beleid doen. Als adviseur heb je regelmatig contact met het management en de specialisten van ons IUC.

In algemene zin draag jij bij aan het realiseren van het inkoopbeleid binnen onze organisatie. Dit doe je door rijksbrede kaders te vertalen naar departementale kaders en richtlijnen. Je draagt mede zorg voor een rechtmatig en doelmatig inkoopproces en zorgt voor een eenduidige uitleg van de regelgeving en de toepassing ervan. Integriteit staat hierbij hoog in het vaandel.

Op interdepartementaal niveau ben je een belangrijke vertegenwoordiger van onze drie departementen. Hier draag je als expert op jouw terrein bij aan het rijksbrede inkoopbeleid waarbij je de belangen van ons departementen behartigt.

Je denkt mee over maatschappelijke en politieke opgaven, adviseert hierover in relatie tot het inkoopbeleid en vertaalt deze naar de wijze waarop we de inkoop en aanbesteding van diensten en producten inrichten. Je denkt actief mee met de implementatie van ABRO (Algemene Beveiligingseisen voor Rijksoverheidsopdrachten).

Jij hebt een aantal taken en verantwoordelijkheden waaronder:

• Adviseren op (inter)departementaal niveau met een specifieke focus op de rijksbrede inkoopstrategie.
• Je denkt mee over de inrichting, effectiviteit en efficiency van de sturing op het inkoopstelsel en de vertaling binnen EZ, KGG en LVVN van het rijksbrede beleid naar een goed werkend stelsel met betrekking tot het beleid, kaders, en processen, informatievoorziening en communicatie.
• De CDI-office zorgt voor een adequate inkoopstructuur en sturing op de prestaties van de inkoopfunctie. De CDI-office is een belangrijke partij in de toepassing van het inkoopprocessen- en systemen door de Inkooppleinen van zelfstandig aanbestedende diensten van EZ, KGG en LVVN en het IUC EZ.
• Je onderhoudt een uitgebreid netwerk, zowel binnen het concern als rijksbreed, en signaleert verbetermogelijkheden op diverse gebieden, waaronder efficiencyverbetering, digitalisering van de inkoopketen en verduurzaming.

Functie-eisen

Om alle bovenstaande taken uit te kunnen voeren breng je uitgebreide kennis en ervaring mee van het inkoopdomein (de volledige inkoopketen) en de bestuurlijke context (binnen het Rijksinkoopstelsel) en het aanbestedingsrecht.

Met jouw expertise ben je goed in staat om relaties met de stakeholders te managen en de verschillende belangen af te wegen. Je bent dan ook zichtbaar en aanspreekbaar binnen de verschillende bestuurslagen van de organisatie. Je stelt je daarbij op als een sparringpartner die goed kan luisteren en naast het nastreven van inkoopdoelstellingen ook in oplossingen denkt. De bestuurlijke context is uitgangspunt. Je bent goed in staat en niet bang om goed onderbouwde keuzes te maken en die keuze uit te dragen in uitdagende gesprekken.

Jouw focus ligt op het intensiveren van een uitstekende samenwerking binnen de organisatie. Je draagt bij aan het soepel functioneren van het geheel van de keten van bestellen tot betalen.

Daarnaast beschik je over:

• Relevante opledingen op W.O. (werk en denk)niveau.
• Relevante ervaring in het inkoopdomein bij voorkeur binnen het Rijk. Je bent goed bekend met de structuur en werkwijze van het Rijksinkoopstelsel.
• Relevante ervaring en expertise in advisering over het aanbestedingsrecht.
• Relevante kennis en ervaring met Bestellen tot Betalen processen.
• Relevante ervaring met organisatorische aanpassingen naar aanleiding van strategische keuzes; denk aan het begeleiden en initiëren van veranderingstrajecten naar aanleiding van bijvoorbeeld efficiencyslagen, doorvoeren gevolgen wijzigingen drempelbedragen en de consequenties van vergaande digitalisering.
• Kennis van de jaarlijkse auditcyclus binnen het Rijk.
• In staat om jouw adviezen op een professionele wijze (schriftelijk) te presenteren.

Competenties:

• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Oordeelsvorming

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Ieder ministerie heeft één Coördinerend Directeur Inkoop (CDI) die onderdeel uitmaakt van een CDI Office. Ons CDI Office werkt zowel voor de ministeries van Economische Zaken (EZ), Landbouw Visserij Voedselzekerheid en Natuur (LVVN), als voor het ministerie van Klimaat & Groene Groei (KGG). Je werkt als adviseur binnen het CDI office dat bestaat uit 5 personen. Het CDI office valt onder de Directie Informatievoorziening en daarbinnen onder de afdeling; Werkomgeving en Inkoop.

Ministerie van Economische Zaken

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Het ministerie van Economische zaken werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en het ministerie van Klimaat en Groene Groei. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.