Beleidsondersteuner medeoverheden

Beleidsondersteuner bij het Ministerie van Asiel en Migratie

Voor het team Medeoverheden bij de Directie Regie Migratieketen, onderdeel van het Directoraat-Generaal Migratie van het Ministerie Asiel en Migratie zoeken wij een beleidsondersteuner.

Je maakt deel uit van het team Medeoverheden en verzorgt de ondersteuning voor de Landelijke Regietafel Migratie en Integratie (LRT). Dit doe je met de andere medewerkers van het LRT-secretariaat. Ook ondersteun je de hoogambtelijke vertegenwoordigers van de Rijksoverheid die deelnemen aan de provinciale regietafels (PRT’s) en speel je een belangrijke rol in het bijhouden en opvolgen van afspraken die aan de LRT’s en PRT’s worden gemaakt.

Wat je doet:

• Bereidt bestuurlijke en ambtelijke overleggen voor, bewaakt de voortgang en zorgt voor opvolging van acties.
• Zorgt voor heldere verslaglegging en agendavoering van (strategische) overleggen.
• Helpt bij het vertalen van bestuurlijke opdrachten naar concrete acties en draagt bij aan de inhoudelijke uitwerking.
• Coördineert input van verschillende stakeholders en bewaakt de samenhang en het overzicht.
• Fungeert als schakel tussen beleid, uitvoering en bestuur.
• Signaleert risico’s, knelpunten en kansen en adviseert hierover proactief.
• Ondersteunt inhoudelijk bij de totstandkoming van beleidsdocumenten, rapportages en adviezen.
• Organiseert vergaderingen en bijeenkomsten (verzending uitnodigingen, agendabeheer, reservering vergaderruimte, facilitaire voorzieningen e.d.), completeert vergaderstukken, notuleert, formuleert besluitenlijsten en bewaakt de voortgang en de afdoening van de gemaakte afspraken en genomen besluiten.

Functie-eisen

• Je hebt ervaring op HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in beleidsondersteuning en/of een secretarisrol of hier duidelijke affiniteit mee;
• Je werkt accuraat en kunt uitstekend plannen en organiseren. Daarbij houd je het overzicht, kunt informatie goed analyseren en integreren;
• Je kunt goed overweg met programma’s als Outlook, Excel en Word;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, in woord en geschrift;
• Je bent stressbestendig, flexibel en klantgericht;
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden gericht op samenwerking.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

De selectiegesprekken vinden plaats in week 24 en week 25.
Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Meer over de functiegroep Beleidsondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Over de Directie Regie Migratieketen (DRM)
De Directie Regie Migratieketen (DRM) bevordert het functioneren van en samenwerking binnen de migratieketen. Daarmee stelt DRM de migratieketen maximaal in staat de Vreemdelingenwet en het migratiebeleid snel en zorgvuldig uit te voeren en daarover verantwoording af te leggen. De directie doet dit vanuit verschillende rollen (zoals stelselverantwoordelijke en opdrachtgever) en met verschillende instrumenten zoals (financiële) sturing met (Europese) subsidies, managementinformatie en data-analyse, keteninformatiesystemen en relatiemanagement.

Over het team Medeoverheden
Het team Medeoverheden is verantwoordelijk voor de bestuurlijke coördinatie tussen Rijk, provincies, gemeenten en andere medeoverheden over opvang, huisvesting en migratie. Het team vormt de spil in de ondersteuning van de (hoogambtelijke) LRT en de provinciale regietafels, en zorgt voor de afstemming tussen rijk en medeoverheden op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Het team bestaat uit ongeveer 10 personen en is daarnaast ook verantwoordelijk voor de implementatie van de wet gemeentelijke taak mogelijk maken asielopvangvoorzieningen (Spreidingswet), waaronder de ontwikkeling van de volledige gemeentelijk exploitatie van asielopvangvoorzieningen.

Het team heeft als taak het verbinden van beleid en uitvoering en het ondersteunen van de uitvoeringskracht van medeoverheden en werkt nauw samen met gemeenten en provincies, de koepels VNG en IPO, andere departementen en partners in de migratieketen zoals het COA.

Ministerie van Justitie en Veiligheid / Ministerie van Asiel en Migratie

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak. Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

De ministeries van Justitie en Veiligheid (JenV) en Asiel en Migratie (AenM) worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. De aanstelling, werkplek en overige faciliteiten vallen onder JenV.

Het ministerie van AenM is verantwoordelijk voor beleid en uitvoering op het terrein van asiel (instroom, doorstroom, opvang, uitstroom en het vertrek), migratie, grenzen en nationaliteit. Ook is zij verantwoordelijk voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.