Projectmedewerker Erfpacht

Heb jij oog voor detail en ervaring met juridische en administratieve taken? Dan is deze functie precies wat je zoekt.

Wat ga je doen?

Als projectmedewerker Erfpacht werk je in teamverband aan een gezamenlijk project, namelijk de omzetting van de bestaande erfpachtrechten naar de nieuwe erfpachtbepalingen (AB 1986 naar AB 2024). Je behandelt zelfstandig de dossiers van A tot Z. Het behandelen van een aanvraag kent een aantal stappen: registratie van aanvragen, toetsen of de omzetting is toegestaan, aanbieding opmaken, tussentijds klantcontact, besluitvorming voorbereiden, overeenkomst opstellen, notariële afwikkeling en archiveren dossier. Kortom, een veelzijdige klus!

Alles is duidelijk uitgelegd in de handleiding en je krijgt begeleiding van ervaren collega's. Voor dit project is nauwkeurigheid en zorgvuldigheid van belang.

Wat vragen wij?

Je bent een kei bent in plannen en organiseren. Je bent handig met diverse computersystemen en databases. Je krijgt energie van het verrichten van administratieve werkzaamheden, waarbij je goed kunt focussen en secuur werk aflevert. Communicatief ben je sterk, zowel mondeling als schriftelijk, klantcontact is een onderdeel van de functie. Je kunt goed werken onder druk en behoudt het overzicht, ook in drukke periodes. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Verder vragen wij:

• hbo werk- en denkniveau;
• een afgeronde hbo-opleiding bij voorkeur administratief-notarieel, juridisch (privaatrechtelijk) of vastgoedbeheer;
• 1 a 2 jaar werkervaring;
• kennis van Word, Excel en Office.

Wat bieden wij?

Deze functie is een mooie kans om ervaring op te doen in een juridische en administratieve omgeving binnen een maatschappelijk relevant project. Je draagt bij aan een grootschalige omzettingsoperatie en krijgt de ruimte om zelfstandig dossiers van begin tot eind af te handelen. Je werkt in een hecht team met ervaren collega’s en duidelijke richtlijnen, waarbij jouw nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel volledig tot hun recht komen.

Ook kun je rekenen op:

• je krijgt in eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar, met uitzicht op verlenging.
• een minimaal salaris van bruto 3.052,00 en maximaal 4.297,00 bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 8);
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer.

Wie zijn wij?

Het Grondbedrijf is onderdeel van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling. Het Grondbedrijf bestaat uit de afdeling Expertise, Beleid en Erfpacht en de afdeling Ontwikkeling. Het Grondbedrijf levert al het contractueel-juridisch en financieel advies voor de ruimtelijke ontwikkeling van de stad en is daarmee financieel en juridisch geweten van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling. In totaal bewaken ongeveer 110 medewerkers vanuit hun vakkennis en professionaliteit de integraliteit in de complexe gebiedsontwikkelingen en ruimtelijke projecten.

De afdeling Expertise, Beleid en Erfpacht heeft allereerst een expertisefunctie binnen het Grondbedrijf; er wordt gezorgd voor de kwaliteit van het gehele Grondbedrijf op diverse vakgebieden en voor de samenhang tussen de verschillende vakdisciplines. Ook is borging van de compliance een belangrijk onderdeel, waaronder het zorgen voor taxaties en ramingen en de borging van de kwaliteit van deze producten. Verder wordt er gewerkt aan beleid (grondprijzenbrief, grondbeleid, kostenverhaal en erfpachtbeleid), meegewerkt aan beleid van andere afdelingen (bijvoorbeeld woonbeleid of economische beleid) en wordt geadviseerd over ontwikkelingen die (nog) geen project zijn, waarbij ook gezorgd wordt voor de hierbij benodigde samenwerking met de afdeling Ontwikkeling.

Daarnaast heeft de afdeling een apart team voor contract- en erfpachtbeheer. In dit team worden privaatrechtelijke afspraken beheerd, waaronder de erfpachtrechten binnen de gemeente Den Haag (de financiële administratie, contractbeheer en -management en heruitgfite). Als Projectmedewerker Erfpacht val je onder dit team Erfpachtbeheer. Samen beheert het team de circa 77.000 erfpachtcontracten in Den Haag en is verantwoordelijk voor de dienstverlening aan de erfpachters. Het team zorgt voor de wijziging van contracten vanwege afkoop canonbetaling, splitsing in appartementsrechten, verkopen blooteigendom, wijzigingen vanwege bouwplannen en het vernieuwen van aflopende contracten. Ook is het team Contract & Erfpachtbeheer verantwoordelijk voor de inning van de erfpachtcanons en de financiële administratie hiervoor. Het team is daarnaast het aanspreekpunt voor alle vragen over erfpacht in Den Haag. Het totale team bestaat uit ongeveer 30 medewerkers.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.