Secretaresse CFRO

Secretaresse CFRO bij PGGM

De secretaresses van onze CFRO en CEO gaan dit jaar met vervroegd pensioen, om die reden zoeken we voor beiden naar talentvolle vervanging. Deze vacature is gericht op vervanging van de secretaresse van de CFRO. De start is op 1 september.

Jij ondersteunt de CFRO Willem Jan bij het uitvoeren van zijn verantwoordelijkheid. Dit betekent dat je goed kunt samenwerken, gevoel hebt voor het stakeholdersveld en de volgende activiteiten voor je rekening neemt:

• Reguliere secretariële ondersteuning (waaronder complex agendabeheer, beheren mailboxen, voorbereiden van vergaderingen, het stellen van prioriteiten en het bewaken van deadlines);
• Organiseren en boeken van (buitenlandse) reizen en bijeenkomsten van directie;
• Organiseren/coördineren van evenementen en bijeenkomsten;
• Als je dit leuk vindt het voorbereiden en notuleren van het maandelijkse management team overleg;
• Je handelt een deel van de mail van de CFRO waar mogelijk zelfstandig af, je controleert declaraties en facturen op juistheid en zorgt dat er tijdig betaald wordt;
• Je bent een vraagbaak voor andere collega’s en zorgt ervoor dat collega’s bij de juiste persoon terecht komen.

Je vormt samen met een collega het secretariaat van de Raad van Bestuur van PGGM, waarbij je primair werkzaam bent voor de CFRO. Je regelt onderling de vervanging zodat er alle werkdagen bezetting is voor zowel de CEO en de CFRO. Je kunt in deze functie deels thuis en deels op kantoor werken.

Ook al is de situatie nog zo complex, jij bewaart de rust en houdt het overzicht. Afwachten is niets voor jou: je kijkt vooruit in de agenda en weet altijd precies wat er op je afkomt. Zo kun je mogelijke kansen en problemen op tijd tackelen en loopt de werkdruk niet te veel op. Met jouw belangstelling voor de inhoud weet je welke acties nodig zijn om alle werkzaamheden in goede banen te leiden. Plannen en organiseren is jouw tweede natuur.

Je neemt mee:

• Minimaal 5 tot 10 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Affiniteit en aantoonbare ervaring met complex agendabeheer waarbij het last minute herschikken van afspraken geen uitzondering is;
• Teamspeler en zelfstandig ondersteuner met sterke effectieve communicatieve vaardigheden die actief kennis deelt;
• No-nonsense mentaliteit/integer;
• Een flinke dosis organisatiesensitiviteit;
• Vloeiend in Nederlands en Engels;
• Neemt initiatief en denkt mee over werkprocessen en optimalisatie;
• Uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams);
• Een afgeronde opleiding in dit veld aangevuld met eventueel vervolg bij Schoevers, de Baak of een soortgelijke opleider is een sterke pré.

Bij PGGM krijg je de kans om te groeien in een werkomgeving die niet alleen groen is, maar ook vol zit met mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren en je carrière naar een hoger niveau te tillen. Hier draait het om meer dan alleen geld verdienen. Bij ons staat vakmanschap, samenwerking en kennisdeling hoog in het vaandel. Je hebt de vrijheid om werk en privé perfect op elkaar af te stemmen, zodat je jezelf in balans kunt houden. Wij geloven in een open en eerlijke bedrijfscultuur en bieden een werkomgeving waar je zowel voor de maatschappij als voor jezelf kunt werken. Kies voor PGGM en ervaar de rustgevende groene oase in het hart van het land.

Jij mag rekenen op:

• Een functie met gegarandeerde maatschappelijke impact.
• Een fijne werkplek op ons kantoor in Zeist.
• een bruto maandsalaris tussen € 2.987,- en € 5.035 ,- o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• een bruto maandsalaris in schaal 13 of 14 van de CAO afhankelijk van kennis en relevante ervaring.
• een 36-urige werkweek met flexibele werktijden.
• een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW (71% betaald door PGGM, 29% door werknemer).
• jaarlijks Fit for the Future budget van €300,- welke je kan inzetten voor het verbeteren van de mentale, fysieke of financiële fitheid.
• een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen.
• een gegarandeerde dertiende maand
• ruim 27 vakantiedagen (Medewerkers hebben de keuze om maximaal twee nationale christelijke feestdagen te ruilen met een voor hen belangrijke (feest)dag)
• flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
• een netto internetvergoeding van €45 per maand (€ 540 per jaar).
• Je ontvangt een collectiviteitskorting op de aanvullende verzekeringen bij CZ (We vergoeden bruto 60% van je aanvullende verzekering).
• Een thuiswerkregeling met een vergoeding van max EUR 900,- inclusief btw om je thuiswerkplek arbo-proof in te richten.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden en salarisschalen lees je in onze CAO, die je vindt onder 'Arbeidsvoorwaarden' op pggm.nl/werken-bij.

Wil jij als secretaresse van de CFRO samen met ons de verantwoordelijkheid dragen voor een goed pensioen van ruim 5,6 miljoen pensioendeelnemers? Solliciteer dan op deze vacature en kies voor een baan met impact.

Heb je vragen? Neem dan contact op met recruiter Vincent Uitendaal via vincent.uitendaal@pggm.nl

PGGM en Hybride Werken

Bij PGGM hebben we een hybride werkomgeving gecreëerd die ons in staat stelt om flexibiliteit en samenwerking te combineren. Onze medewerkers hebben de mogelijkheid om zowel op kantoor als op afstand te werken, afhankelijk van hun persoonlijke voorkeuren en de aard van hun werk. Door hybride werken aan te bieden, willen we onze medewerkers de vrijheid geven om hun eigen werkstijl te ontwikkelen, maar tegelijkertijd de voordelen van een gezamenlijke werkplek behouden.