adviseur bedrijfsvoering - Team Bestuursondersteuning

Wil jij jouw expertise en frisse blik inzetten om te zorgen voor goede ondersteuning van de collega's op straat? Team Bedrijfsvoeringszaken van de Eenheid Oost-Brabant zoekt een allround adviseur bedrijfsvoering die het verschil kan maken.

Wat ga je doen?

Als adviseur houd je je onder andere bezig met maatwerkvragen die nodig zijn om operationele- en ontwikkelambities van je sector te realiseren. Hierbij leg je alle ins en outs van een vraagstuk bloot. Je herkent snel en vakkundig de kern van de vraag. Niet alleen help je om het daadwerkelijke product te verkrijgen, maar je doorziet ook het proces daarachter. Als iets niet kan, waarom is dat dan zo? Jij haalt de onderste steen boven en vertaalt de uitleg naar de betrokken partijen. Heeft het te maken met aanbestedingen of wetten of is er sprake van een verwarring? Hiervoor heb je veel contact met de ondersteuners bedrijfsvoering van de basisteams en diverse andere partners in de Eenheid en bij het Politiedienstencentrum (PDC). Je helpt om de behandeling van vraagstukken te bespoedigen en denkt na over procesverbeteringen, zodat knelpunten in de toekomst voorkomen kunnen worden.

Soms beperkt het vraagstuk zich alleen tot bijvoorbeeld het vakgebied van Facilitair Management (FM) en Informatievoorziening (IV), een andere keer komen alle aspecten van de bedrijfsvoering in de volle breedte voorbij en breng je ook nog informatie en expertise vanuit HRM en Financiën bij elkaar. Je adviseert, ook ongevraagd, over mogelijke oplossingsrichtingen. Hierbij houd je overzicht en spreek je de verschillende partners aan op de voortgang en realisatie. Dat doe je in nauwe samenwerking met de (sector -/of team)leiding, die je op het vlak van de bedrijfsvoering ondersteunt. Ook bij de totstandkoming van teamplannen en ontwikkelingen in de portefeuille. Dit doe je samen met je collega adviseurs (onder andere van HRM, Financiën, control) binnen het zogenoemde ondersteuningsteam.

Jij bent in staat om de verschillende werelden binnen de politie aan elkaar verbinden, zodat er verbinding in informatie en expertise én verbetering in de samenwerking ontstaat. Zo zorg je ervoor dat er aan de behoeften wordt voldaan en er stappen worden gezet. Als schakel participeer je in en onderhoud je netwerken, zowel intern als extern. Bij operationele projecten en implementatietrajecten zet je vanaf de start jouw expertise in om mee te denken over passende producten of werkwijzen en zorg je ervoor dat zaken in gang gezet worden. Kortom: je hebt een groot zelfstartend vermogen en pakt het initiatief om mensen en zaken te verbinden als je kansen ziet om de samenwerking te verbeteren.

Waar ga je werken?

De functie van adviseur bedrijfsvoering is momenteel formatief ingericht bij de staf van de Eenheid Oost-Brabant. Er is echter een Dienst Bedrijfsvoering in oprichting, waardoor de functie op termijn bij Team Bedrijfsvoeringszaken wordt ingericht. Dit team ondersteunt en adviseert de eenheidsleiding en operatie in hun verantwoordelijkheid op het vlak van de bedrijfsvoering. Bedrijfsvoering is daarmee behoorlijk in ontwikkeling. We zoeken steeds meer de verbinding, komen meer aan de voorkant en streven naar het geven van structureel en proactief advies met oog op de toekomst.

Je gaat werken in ‘s-Hertogenbosch, maar daarnaast heb je ook veel contact met diverse mensen op locatie binnen de Eenheid. Je wordt gekoppeld aan één of twee onderdelen van de Eenheid waarmee je regelmatig afstemming hebt. Daarbij is er een mogelijkheid tot thuiswerken. Ons team bestaat uit een aantal professionals die ruimte krijgen om gedreven invulling te geven aan hun rol. Kernwaarden van het team zijn onafhankelijkheid, samenwerken, verbinding en regie. Het team heeft geen 9-tot-5-mentaliteit en gaat samen voor het beste resultaat.

Wie ben jij?

De focus van je werk is breed. Je moet dus breed kunnen kijken én denken. Dit kun je ook uitleggen aan verschillende partijen. Je werkt klant- en servicegericht en kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen, afdelingen of gesprekspartners. Jij hebt het in je om alle ins en outs van een vraagstuk bloot te leggen en herkent snel en vakkundig de kern van de vraag. Daarbij ben je een verbinder in hart en nieren. Je hebt overtuigingskracht maar bent ook in staat om jouw standpunten waardeneutraal te onderbouwen. Verder weet je hoe je mensen moet inzetten op hun expertise en ben je gemotiveerd om van iedereen iets te leren. Je krijgt bij ons veel vrijheid en professionele ruimte en kunt daar goed mee omgaan. Ook ben je vasthoudend als dat nodig is en bent in staat om nieuw beleid en werkwijzen te borgen in de keten.

Verder beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau*;
• ervaring met het adviseren van tactisch leidinggevenden.

Wat wij bieden

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.201,- en maximaal € 5.156,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist A.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.