Senior inkoopadviseur

Werken bij het Rijksvastgoedbedrijf: Inkoopadviseur

Van paleis tot gevangenis en van kazerne tot kantoor: de portefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf is enorm en divers. Als inkoopadviseur heb je een belangrijke rol bij de inkoop voor het vastgoed. Vanuit Den Haag of Utrecht draag je bij aan inkooptrajecten en houd je nadrukkelijk rekening met de gebruikersbelangen en de maatschappelijke opgaven die er liggen. Je zet jouw kennis o.a. in om aanbestedingstrajecten optimaal te laten verlopen. Als inkoopadviseur kan je door middel van inkoop de nodige impact maken op de maatschappij!

Je bereidt de inkooptrajecten van onze miljoenenopdrachten voor en zet ze in de markt. Je kijkt mee vanuit de inkoop met een breed perspectief naar hoe we rechtmatig en doelmatig kunnen inkopen. Daarbij heb je aandacht voor maatschappelijke thema’s als duurzaamheid, circulariteit en de stikstofproblematiek.

Voor de omvangrijke projecten van sectie Inkoop Onderhoud ben jij verantwoordelijk voor de inkoop. Zo zijn wij thans bijv. bezig met de doorontwikkeling van het contractenlandschap voor geïntegreerde instandhoudingscontracten. Naast traditioneel aanbesteden en contracteren, ga je de dialoog aan in de markt. Hoe kunnen we dit vraagstuk kwalitatief en voor een marktconforme prijs realiseren? Wat hebben zowel wij als de marktpartijen daarvoor nodig en hoe gaan we met mogelijke risico’s om? Jij weet vraag en aanbod juist zo samen te brengen dat we op een optimale manier onze doelen kunnen bereiken. Een belangrijke taak van jou is om het scherp krijgen van de precieze inkoopbehoefte. Voor de marktconsulatie organiseer je o.a. overleggen met de klant in aanwezigheid van een projectleider, een technisch manager en een contractmanager. Wat zijn de beoogde doelen en wat zijn de oplossingsrichtingen vanuit de markt? Daarna werk jij het inkoopproces verder uit en kom je met voorstellen voor contractvormen en aanbestedingsprocedures. Als inkoopadviseur ben jij ook degene die contractbepalingen en gunningscriteria in afstemming met het projectteam bepaalt.

Met jouw inzicht in aanbestedingen en contractvorming breng je niet alleen het Rijksvastgoedbedrijf, maar ook de bouwsector in Nederland naar een hoger niveau. Als een van de grootste aanbesteders van het land werken wij nauw samen met de markt. Denk hierbij aan: bouwondernemingen, installatiebedrijven en technisch advies- of ontwerpbureaus. We spelen in op maatschappelijke ontwikkelingen zoals het duurzaamheidsvraagstuk en dat vraagt om passende samenwerkingsverbanden tussen de overheid en marktpartijen. Je collega’s kunnen veel van jou leren én jij van hen. We verzorgen geregeld presentaties en trainingen voor elkaar en gaan daarbij een goede discussie niet uit de weg. Ook krijg je alle kansen om kennissessies te volgen met sprekers van binnen en buiten het Rijksvastgoedbedrijf.

Functie-eisen

Als expert werk je onafhankelijk, kun je goed plannen en organiseren, complexere zaken inzichtelijk maken. Ook kun je goed samenwerken. Je hebt snel door hoe de lijnen in een organisatie lopen en welke formele en informele regels daarbij horen. Je bent klantgericht- en resultaatgericht. Daarnaast heb je:

• hbo-/wo denk- en werkniveau;
• ervaring met aanbestedingstrajecten, bij een opdrachtgever, adviesbureau of opdrachtnemer;
• kennis van de Aanbestedingswet en heb je inhoudelijke kennis van uiteenlopende contractvormen;
• interesse om samenwerkings- en contractvormen door te ontwikkelen;
• affiniteit met thema’s als duurzaamheid, klimaatadaptatie en circulariteit.

Wat waarderen we aan jou:

• je bent in staat om jouw kennis te verbinden met technische inhoud of omgevings gerelateerde issues die zich voor doen bij (geïntegreerde) instandhoudingscontracten;
• je bent overtuigend en communicatief sterk;
• je bent een teamspeler die doelgericht project- en organisatiebelang weet te combineren;
• je kan goed schakelen tussen een adviserende en meer begeleidende rol.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Expert Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Transacties en Projecten
De directie Transacties en Projecten is dé schakel tussen het Rijksvastgoedbedrijf en de vastgoed- en bouwmarkt. Wij voeren de strategie van het Rijksvastgoedbedrijf uit door geplande mutaties in de vastgoedportefeuille te realiseren door middel van (her)ontwikkeling, transformatie, transacties en verkoop van vastgoed. Ook richten we ons op contractonderhandelingen en bestemmingswijzigingen van vastgoed. De directie bestaat uit de afdelingen Verkoop en Gebiedsprojecten, Verhuur en Taxaties, Inkoop en Contractmanagement, Architectuur en Techniek, en Projecten. Afdeling Inkoop en Contractmanagement Bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement zorgen we voor de inkopen van het Rijksvastgoedbedrijf, het contractmanagement en de aankoop en huur van vastgoed. Wij zijn onder andere verantwoordelijk voor het samen met collega’s opstellen van goede specificaties, de advisering over inkoop gerelateerde aangelegenheden voor doelmatige en rechtmatige aanbestedingsprocedures, voor de implementatie van nieuwe contracten, voor effectief contractmanagement en voor goed opdrachtgeverschap. Onze cultuur kenmerkt zich door gedrevenheid, professionaliteit, samenwerking, leren en verbeteren, dialoog en oog voor resultaat. Sectie Inkoop Onderhoud Met ongeveer 20 adviseurs is onze sectie verantwoordelijk voor de voorbereiding en begeleiding van de aanbesteding van contracten voor het onderhoud van alle gebouwen en terreinen die de directie Vastgoedbeheer in beheer heeft. Daarbij werken we in projectteams samen met collega’s binnen de directie. Ons doel is om het gehele proces rond inkoop van onderhoud klantgericht, kostenefficiënt en volgens duidelijke interne en externe afspraken te laten verlopen. We werken in een leuke sfeer met oprechte aandacht voor elkaar, waarbij we het vanzelfsprekend vinden elkaar waar nodig te helpen en kennis met elkaar te delen. We werken vanuit Utrecht en voor een deel ook vanuit Den Haag.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.