Zoekspecialist Informatie Woo

Functieomschrijving

Wil jij een bijdrage leveren aan een transparantere overheid? Houd je van het zoeken naar informatie en ben je daar handig in? Dan is de functie van Zoekspecialist Woo iets voor jou.

We heten je welkom bij de afdeling Informatiehuishouding. We hebben een prettige, open werksfeer en vinden het belangrijk om tijd te nemen voor jouw ontwikkeling. Wat maakt jouw werk nog leuker? Jouw werk staat midden in de politieke belangstelling en is altijd actueel. Dit zorgt voor interessante en soms stevige uitdagingen. Als nieuwe medewerker kun je terecht bij je collega’s voor hulp of advies. Binnen het team en de afdeling doen we het werk samen.

Wat ga je doen?
Op basis van de Wet open overheid (Woo) mag iedereen een verzoek voor informatie bij het ministerie van Financiën indienen. Deze verzoeken kunnen over de meest uiteenlopende en complexe onderwerpen gaan binnen het ministerie, inclusief de Belastingdienst, Toeslagen en de Douane. Het snel en nauwkeuring vinden van de documenten waar de verzoeker naar vraagt is daarbij essentieel. Ook omdat de wettelijke behandeltermijn die hiervoor geldt kort is. Het zoeken naar documenten in onze omvangrijke organisatie voelt soms als de bekende speld in de hooiberg.

Samen met je collega's verzamel en bundel jij de juiste documenten uit de interne informatiebronnen om de informatievraag goed te beantwoorden. Je werkt daarnaast mee aan de doorontwikkeling van de enterprise-search-functionaliteit, denkt mee over de toepassing van nieuwe technieken voor de ontsluiting en ophalen van informatie en je adviseert over het veilig opslaan en gebruiken van documenten. De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is hierin voor ons leidend.
Beter, sneller, efficiënter is wat jij voor ogen hebt, samen met je team zodat een verzoeker zo snel mogelijk de gevraagde documenten ontvangt en daarmee draag je bij aan het herstel van vertrouwen in de overheid.

Wie zoeken wij?
Jouw belangrijkste taak als Zoekspecialist Woo is het faciliteren, ondersteunen en adviseren bij het vinden van informatie. Je verdiept je in de vraag van de informatieverzoeker. Dit vraagt van jou vakmanschap, creativiteit, doorzettingsvermogen, technisch vernuft en samenwerking. Je werkt nauw samen met collega’s binnen je eigen team en daarbuiten, zoals Woo-regisseurs, juristen en beleidsmedewerkers. Je informeert alle betrokkenen over de voortgang van je werkzaamheden. Daarbij haal je energie uit de uitdaging om samen met je collega’s bij ieder verzoek een topprestatie te leveren en zowel kwalitatief als kwantitatief steeds beter te worden in het afhandelen van Woo-verzoeken.

Functie-eisen

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiedienstverlening en - management, maar we staan ook open voor andere studieachtergronden.
• Je hebt ervaring en aantoonbare affiniteit met documenten en digitaal werken en kennis van Excel.
• Je hebt het liefst al ervaring met het formuleren van zoekstrategieën.
• Je houdt goed overzicht over deadlines, bent goed in plannen en organiseren en houdt je hoofd koel als de situatie erom vraagt.
• Je werkt accuraat en gaat zorgvuldig om met gevoelige en persoonlijke informatie.
• Je bent je bewust van je omgeving en de organisatie.
• Je maakt makkelijk contact en werkt graag in teamverband om tot oplossingen te komen, maar kunt ook goed zelfstandig aan opdrachten werken.
• Je drukt je duidelijk uit, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt teksten snel analyseren en beoordelen.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom.
• Bij het vervullen van deze functie word je (mogelijk) aangewezen als insider op grond van het personeelsreglement Financiën. Met het oog op het verbod op handel met voorkennis en het voorkomen van financiële belangenverstrengeling is het bezit van en/of de handel in effecten (zoals aandelen en obligaties) van sommige ondernemingen niet toegestaan. Neem dan contact via ComplianceFinancien@minfin.nl
• Je krijgt binnen deze functie mogelijk te maken met vertrouwelijke informatie. Het is belangrijk dat je hier integer mee omgaat. Een veiligheidsonderzoek maakt daarom deel uit van de procedure.
• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Kom bij ons werken en stap binnen in een dynamische omgeving waar je deel uitmaakt van de afdeling Informatiehuishouding van de concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking. Onze opdracht is helder: zorgen dat de juiste en betrouwbare informatie tijdig beschikbaar is blijft en duurzaam toegankelijk is. En dat op een transparante manier. De activiteiten van de afdeling dragen bij aan het herstel van vertrouwen in de overheid.

Ministerie van Financiën

Samen werken aan een financieel gezond Nederland. Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.