Adviseur financiële informatievoorziening & rapportage

Ontdek jouw nieuwe uitdaging als adviseur financiële informatievoorziening & rapportage bij het RIVM

Als je op zoek bent naar een nieuwe interessante uitdaging als financial dan is dit het ideale moment om te reageren. De functie adviseur financiële informatievoorziening & rapportage komt namelijk op korte termijn beschikbaar. Heb jij ervaring met het inrichten en verbeteren van de financiële informatievoorziening en rapportages? Dan is deze functie wellicht een hele mooie stap voor jou. In deze rol kun jij je adviesvaardigheden, je financiële kennis en vooral je expertise op het gebied van informatievoorziening en rapportage volledig inzetten. Spreekt dit je aan? Lees dan vooral verder!

“de reden waarom ik met zoveel plezier mijn werk doe, is dat het werk heel leuk is; ik heb de nodige uitdaging in mijn werk zoals het verbeteren van omzetten, structuren, rapporteren en archivering. Ik word ook continu uitgedaagd. In onze processen bedenk ik steeds nieuwe dingen om het werk efficiënter te maken. De samenwerking met collega’s is prettig en gezellig wat tot uiting komt in de open omgangsvormen. Er zijn volop veranderingen door de verdergaande automatisering en robotisering. Op dit gebied is er hier veel te doen en je kunt je op dit gebied verder ontwikkelen. Op dit moment ben ik bijvoorbeeld nauw betrokken bij de implementatie van SAP4HANA.”

Gert, collega

Wat ga je doen

Als adviseur financiële informatievoorziening & rapportage kom jij binnen op het juiste moment. Je wordt namelijk direct betrokken bij de verdere inrichting van de baten- en lasten omgeving op verschillende aandachtsgebieden. Je kunt hierbij denken aan de financiële (project)administratie, het afsluitingsproces en de verdere integratie van financiële rapportages en systemen. Je adviseert op de de inrichting en het beheer van de stamgegevens binnen SAP-modules FI en CO. Je voert ook controles en monitoring uit op de juiste verwerking van gegevens en hebt het beheer over de projecten en de daaraan gekoppelde grootboekrekeningen. De overlopende activa/passiva vallen hier ook bijvoorbeeld ook onder.

Je bent direct betrokken bij de inrichting en werking van de financiële grootboekadministratie. Bij het afsluitingsproces zijn jouw aandachtsgebieden de tussentijdse- en jaarafsluitingen en de gedegen inrichting van de afsluitingsmodules in SAP. Je neemt het initiatief op zowel op een goed lopend proces als op de planning van de technische jaarovergangen in SAP. Op het gebied van de financiële rapportages en overzichten houd jij je specifiek bezig met de inrichting en het onderhoud op de hiërarchie en op de knooppunten. Dit doe je door een goede voorbereiding, beheer, analyse en doorontwikkelling van de gewenste managementinformatie. Je werkt daarbij samen met de collega’s van de afdeling Informatiemanagement en functioneel beheer van de ICT organisatie.

Op het gebied van onze systemen en integratie met andere afdelingen en partners ben jij betrokken bij verdere automatisering en robotisering van rapportages. Hierbij kunnen we jouw kennis goed gebruiken omdat er volop ruimte is voor jou om verbeterinitiatieven op te pakken. dat zien we zelfs graag. Je zorgt door jouw kennis en ervaring voor een juiste verwerking van de externe beschikbare data in de systemen. Je bent in staat om anderen succesvol mee te nemen in de aanpak die je voorstelt. Kortom een heel brede rol waarin jij de organisatie meeneemt in verbeteringen en verdere professionalisering van de financiële functie.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om écht impact te maken, omdat je adviseert aan stakeholders over meerdere vakgebieden heen. Daar kijg jij ook wat voor terug. Zo sta je aan de lat om niet alleen de financiële functie maar ook de gehele informatiestructuur rondom de financiële rapportages naar een hoger plan te tillen en je ambitie uit te voeren. Die positie krijg je ook van ons; je bent namelijk deelnemer namens de afdeling administratie & rapportage bij diverse verandertrajecten met diverse samenwerkingspartners. Zo maken we in 2026 de transitie naar SAP4HANA. We zijn al even op weg met de voorbereidingen maar jouw input rondom implementatie en inrichting is zeker van belang.

Functie-eisen

Wie ben jij

Naast een gedreven professional op het gebied van finance ben je analytisch sterk en goed in het doorgronden van processen. Je bent in staat tot de kern door te dringen en om complexe zaken begrijpelijk te presenteren. Je werkt in een uitdagende en soms complexe organisatie die het zeker uitdagend zal maken voor je. Je durft verantwoordelijkheid te nemen om alles in goede banen te leiden en als kennisdrager over een juiste gang van zaken te adviseren. Dat doe je zowel mondeling als schriftelijk makkelijk. samenwerking hebben we hoog in het vaandel staan wat ook onze coöperatieve creëert. Vaak spar je samen over de inhoud en je gaat daarom een discussie niet uit de weg.

Als adviseur acteer je integer, omgevingsbewust, verbindend en je bent aanspreekbaar. Organisatiesensitiviteit en samenwerken zijn competenties die voor jou vanzelfsprekend zijn. Je bent proactief en initiatiefrijk. Dat maakt het ook zo uitdagend, we staan nooit stil. Je hebt een visie ten aanzien van de aanpak en kunt innovatief handelen ten aanzien van de uitvoering van je werk. Kan het efficiënter en beter? Dan horen we het graag. Naast dat we veel samenwerken, ben je ook goed in staat zelfstandig te werken.

De mensen met wie je samenwerkt omschrijven jou als iemand met veel positieve energie, humor en de nodige proactiviteit in je acteren. Je handelt effectief en managet vroegtijdig de verwachtingen. Als adviseur begrijp jij welke gedragsstijl je in moet zetten om tot een goede samenwerking te komen.

Wat breng jij verder mee

• Jij hebt gespecialiseerde theoretische kennis binnen het vakgebied van de financiële administratie. De opleiding SPD, of een gelijkwaardige financiële opleiding op hbo of wo niveau, is daarvoor nodig;
• Je hebt kennis en ervaring als key-user met relevante SAP module (FI/CO/PS/SD);
• Jij beschikt over zeer gevorderde kennis van Excel en ervaring met Power BI en een breed georiënteerde kijk op automatisering in relatie tot het vakgebied. Daarin heb je eerder succes gehad;
• Je hebt een ontwikkelde kijk op organisatorische en bestuurlijke aangelegenheden;
• Jouw kennis van (financiële) bedrijfsvoering voor agentschappen of ZBO's binnen de Rijksoverheid is een pré.

Waar ga je werken

Het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu) bestaat uit ruim 3000 medewerkers en zet zich in voor een gezonde bevolking en een gezonde leefomgeving door middel van wetenschappelijk onderzoek en advies. Dit doen we vanuit de kernwaarden deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk. Het RIVM werkt met een exploitatiebegroting van ruim 650 miljoen. Jij gaat werken bij de stafeenheid Financiën, Control (FCI). FCI is onderdeel van de Directie Bedrijfsvoering binnen het RIVM en verantwoordelijk voor het gehele financiële beleid en uitvoering, financiële- en informatieanalyse én control en inkoop. Dat doen we met zo’n 120 professionals.

Nu werken we nog vanuit locatie Bilthoven. Vanaf de tweede helft van 2025 verhuizen we naar een prachtig state-of-the-art gebouw op het Utrecht Science Park, waar samenwerking en ontmoeting centraal staan. Echt een bijzondere locatie waar het eenvoudig is om nog meer contacten te hebben om tot mooie resultaten te komen. Nog een goede reden om te reageren en dit mee te maken. .

Meer over jouw afdeling

De afdeling administratie & rapportage binnen de stafeenheid FCI zorgt dat alle financiële processen binnen het RIVM zo efficiënt mogelijk en correct verlopen (crediteurenadministratie, de grootboek- en debiteurenadministratie, projectbeheer en rapportage). De afdeling werkt intensief samen met de andere twee afdelingen binnen FCI: Financiën Procesverbetering & Control (FP&C) en het Inkoop Uitvoerings Centrum (IUC). We werken met meer dan dertig financieel deskundige collega’s met een zeer diverse achtergrond. Dit maakt het ook een gezellige omgeving waar formeel én informeel samenwerken moeiteloos elkaar afwisselen.

Samenwerken is gemeengoed, we kunnen voor raad en daad bij elkaar terecht. Je hoeft het dus zeker niet alleen te doen en je kunt voor raad en daad terecht bij je collega’s. Werkplezier en werken in een veilige werkomgeving vinden wij belangrijk. Ook de balans tussen werk en privé staat hoog in het vaandel: we werken ongeveer veertig procent op locatie en zestig procent vanuit huis. Je hebt dus de mogelijkheid om een goede werk-privé balans te creëren.

Goed om te wetenBij het RIVM hebben we één van de beste CAO's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2500 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag