Senior Medewerker Bedrijfsvoering

Word jij onze nieuwe collega bij Defensie Bedrijfsvoering?

Ben jij de professional die ons team Bedrijfsvoering komt versterken?

Er is volop activiteit bij Defensie, op alle niveaus worden de schouders eronder gezet om invulling te geven aan onze hoofdtaak: beschermen wat ons dierbaar is. De Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) richt zich op de bewaking en beveiliging van Defensielocaties binnen het Koninkrijk der Nederlanden. Terreinen, gebouwen, voertuigen, vliegtuigen: alles van Defensie moet worden bewaakt en beveiligd. Daar zetten de meer dan 2400 medewerkers van de DBBO zich 24/7 voor in.

In deze veelzijdige baan als Senior Medewerker Bedrijfsvoering DBBO ga je aan de slag vanuit Utrecht. Je levert een belangrijke bijdrage aan de inzetbaarheid van de DBBO-ers, omdat jij ervoor zorgt dat personele, materiële en financiële middelen op orde zijn. Daardoor kunnen de collega’s in de operatie hun bewakings- en beveiligingswerkzaamheden ongestoord en zonder zorgen over de randvoorwaarden uitvoeren. Daarnaast draag je zorg voor de stuurinformatie voor de commandant van de DBBO.

Om deze baan goed en met plezier te doen is het belangrijk dat je je kunt inleven in de beveiligingsoperatie bij Defensie en wat daar voor nodig is. Je maakt makkelijk contact met stakeholders, bent in staat een netwerk op te bouwen en je bent zelfstandig, communicatief sterk, pro-actief en secuur.

Spreekt dit jou aan? Lees snel verder over wat deze leuke baan jou te bieden heeft!

Waar ga je werken?

DBBO is een landelijk werkende organisatie verdeeld in drie regio’s met daaronder patrouillegebieden. Daar werken teams in de beveiligingsoperatie, onder andere beveiligingsmedewerkers, wachtcoördinatoren, groepscommandanten.
Je gaat zelf werken binnen de centrale staf van de DBBO, bij de Afdeling Bedrijfsvoering op de Kromhout Kazerne in Utrecht. Je rapporteert aan het Hoofd Bedrijfsvoering en werkt samen met ca. 21 collega’s, die werkzaam zijn op gebied van Bedrijfsvoering, Communicatie, Finance & Control, Innovatie, Bedrijfsveiligheid, Logistiek en Materieel.De sfeer is professioneel, maar informeel. Iedereen heeft een duidelijke verantwoordelijkheid, maar staat ook voor elkaar klaar. Samen zorgen jullie ervoor dat DBBO haar taken zonder zorgen over de randvoorwaarden kan uitvoeren.

Wat ga je doen?

Het is een drukke baan, want er is veel te doen en naast reguliere, terugkerende werkzaamheden zijn er altijd weer zaken die op ad hoc basis aandacht vragen.
Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Zorgen voor personele, materiële en financiële ondersteuning van de operatie voor wat betreft de aan jou toegewezen dossiers.
• Rapportages maken op basis van data uit Defensiesystemen
• Analyseren van trends en (dreigende) knelpunten.
• Suggesties doen voor verbetering van processen en procedures.
• Stakeholder management, zorgen voor goede afstemming en relaties.
• Meewerken aan DBBO-brede projecten en initiatieven.

Functie-eisen

Wie ben je?

Je bent iemand die zich verantwoordelijk voelt. Je houdt van structuur, kunt schakelen en denkt in oplossingen. Je vindt het leuk om zaken goed te regelen.
Je herkent jezelf in:

• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Klant- en servicegerichte houding
• Nauwkeurigheid en structuur
• Communicatieve kracht
• Netwerkvaardigheid

Je kunt goed:

• Analyseren en verbanden leggen
• Afstemmen met verschillende partijen
• Je mondeling en schriftelijk uitdrukken
• Meedenken in verbeteringen

Wat breng je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting bedrijfskunde.
• Inzicht in bedrijfsvoering, planningscycli en rapportages.
• Ervaring met SAP of vergelijkbare systemen is een pré.

Wat heeft deze baan te bieden?

Het is echt een leuke baan waarin je een goed beeld krijgt van wat er allemaal nodig is om een goede bewaking en beveiliging van de Defensielocaties in het Koninkrijk te waarborgen. Je krijgt daarbij de kans om een actieve bijdrage te leveren aan de continuïteit van operationele bedrijfsvoering van de DBBO.
Je gaat aan de slag in een hecht team, met veel kennis van zaken van DBO en Defensie.Wat ook altijd prima is om te weten dat er binnen Defensie alle ruimte is om jezelf in het werk en via opleidingen en trainingen te ontwikkelen.

Hoe ziet een werkdag eruit?

Geen dag is hier hetzelfde — en dat maakt het juist leuk. Je begint meestal met je mailbox en een korte check-in met collega’s. Dan duik je in rapportages of overleg je met een projectgroep. Tussendoor krijg je vragen over budgetten, systemen of processen. Soms ben je vooruit aan het plannen, soms ben je iets aan het gladstrijken wat ineens speelt. Je werkt in een team waar iedereen elkaar kent en helpt. Aan het einde van de dag weet je: ik heb ervoor gezorgd dat het liep.

Arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• de betaling van de vakbondscontributie
• laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.

Het organisatieonderdeel Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) levert ondersteuning aan de gevechtskracht van de Defensieorganisatie. Zij verzorgt daartoe dag en nacht de fysieke beveiliging van de te beschermen belangen van de Defensieonderdelen binnen het Koninkrijk der Nederlanden. De DBBO is een gewaarde bewapende beveiligingsorganisatie.

De DBBO kent in totaal 25 patrouillegebieden. In elk patrouillegebied heeft de commandant patrouillegebied (CPG) de leiding. Medewerkers van DBBO zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de bewaking- en beveiliging van de te beschermen belangen van Defensie.

Ministerie van Defensie - Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando

Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.