Senior Adviseur Parlementaire Enquêtes, onderzoeken en openbaarheid

Functieomschrijving

Als de Tweede Kamer een parlementaire enquête of onderzoek uitvoert, betekent dat heel wat werk. Zo moet het departement in korte tijd veel documenten aan de Tweede Kamer opleveren, en inlichtingen opstellen.

Hoe beter het departement is voorbereid op een onderzoek of enquête van de kamer, hoe beter het departement aan zulke verplichtingen kan voldoen. Daarom heeft het ministerie een kernteam voor parlementaire enquêtes ingericht binnen de directie Bestuursadvisering. Dit kernteam houdt de activiteiten van de kamer bij met het oog op toekomstige enquêtes of onderzoeken, zodat in de bedrijfsvoering van ons ministerie tijdig geanticipeerd kan worden op het werk dat die enquête meebrengt.

Het kernteam heeft als belangrijkste taak de departementale en interdepartementale coördinatie van de voorbereiding en uitvoering van concrete enquêtes, zoals momenteel de voorbereiding op de parlementaire enquête covid-19. Dit alles doe je natuurlijk niet alleen. Het team wordt bij een enquête tijdelijk uitgebreid met projectmedewerkers en medewerkers uit betrokken onderdelen van het ministerie. Jij bent samen met de projectsecretaris de drijvende kracht die een goed georganiseerde en flexibele organisatie neer kan zetten om de grote hoeveelheid werk en inhoudelijk benodigde expertise te kunnen leveren op de korte termijnen die de kamer stelt. Je benut hiervoor de kracht van heel BZK!

Daarnaast is het team verantwoordelijk voor het bestendigen en verbeteren van het Rijksbrede uitvoeringsbeleid. Daarbij vindt geregeld interdepartementaal overleg en afstemming met het Parlement plaats.

Bij de uitvoering van enquêtes gaat het om onder meer:

• coördinatie binnen BZK zodat de voorbereiding en uitvoering van vorderingen van de Tweede Kamer om informatie en inlichtingen tijdig gebeurt;
• zorgen voor een duidelijke en praktische structuur en afspraken in het projectteam, betrokken directies en Shared Service Organisaties (SSO);
• bewaken van de noodzakelijk deadlines, en tijdig signaleren van mogelijke knelpunten daarbij;
• regelmatig opstellen van voortgangsrapportages en rapportages over projectbeheersing voor de opdrachtgever en/of departementale ambtelijke leiding, inclusief gesignaleerde knelpunten;
• vertegenwoordiging van BZK bij interdepartementaal overleg of Tweede Kamer over de enquête;
• borgen van administratie en archivering.

Doordat de werkzaamheden en de werklast rondom enquêtes sterk fluctueren, vervul je naast het adviseurschap ten aanzien van de enquêtes ook een aantal andere directie brede taken uit. Dit betekent dat werkzaamheden op het gebied van openbaarmaking en Wet Openbare Overheid (WOO) verzoeken voor de directie ook tot het takenpakket van de adviseur behoren, evenals werkzaamheden die zien op de informatiehuishouding.

Functie-eisen

Als senior adviseur:

• ben je in staat een projectorganisatie neer te zetten en processen aan te sturen;
• weet je anderen te overtuigen en mobiliseren om draagvlak te creëren en uitvoering te geven aan de plannen;
• kan je tijdig de risico’s analyseren en hier op een adequate wijze op acteren;
• beschik je bij voorkeur over ervaring met uitvoer van parlementaire enquêtes en kennis van de WPE. Een juridische achtergrond is daarmee een grote pre;
• beschik je over een uitstekend gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• heb je ervaring met informatiebeheer en openbaarmaking;
• kan je makkelijk schakelen op zowel beleidsmatig en bestuurlijk niveau, als op praktisch en operationeel niveau;
• ben je in staat om snel een netwerk op te bouwen in een nieuwe omgeving;
• heb je uitstekende mondelinge en schriftelijk vaardigheden;
• kan je goed samenwerken en breng je energie, humor en relativeringsvermogen mee;
• heb je ervaring met risicomanagement & risicoanalyse;

en ben je tot slot een kracht die in een dynamische omgeving overzicht weet te behouden en rust uitstraalt.

Competenties:

• Plannen-en-organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Netwerkvaardigheid
• Omgevingsbewustzijn & bestuurssensitiviteit
• Analytisch vermogen
• Creativiteit
• Stressbestendigheid

Overige arbeidsvoorwaarden

Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Mogelijk is een veiligheidsonderzoek onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.