Stafadviseur Integrale plannen

Functieomschrijving

De begroting van Defensie loopt als rode draad door jouw werk. Bij de afdeling Integrale Plannen in Den Haag werk jij daar dagelijks en op verschillende manieren aan. Zo zet je jouw kennis en ervaring in voor zaken die er bij Defensie toe doen.

De senior stafadviseur integrale plannen zal binnen het cluster externe verantwoording actief zijn. De belangrijkste werkzaamheden betreffen het coördineren van beleidsmatige zaken die samenhangen met de begrotingscyclus. Deze functie biedt daardoor een breed inzicht tussen enerzijds de plannen en anderzijds de politiek-bestuurlijke wensen en behoeften.

Het werk is onder andere het schrijven van de beleidsagenda in de begroting, de beleidsagenda in het jaarverslag, en je bent medeverantwoordelijk voor de halfjaarlijkse Defensiebrede rapportage Stand van Defensie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het coördineren en voorbereiden van verschillende debatten in de Eerste en Tweede Kamer die samenhangen met de begrotingscyclus, zoals de begrotingsbehandeling, de Algemeen Politieke Beschouwingen namens Defensie en andere debatten waar verantwoording wordt afgelegd over de doeltreffendheid van beleid.

Als senior stafadviseur heb je binnen het cluster externe verantwoording een coördinerende rol. Dit betekent dat je anticipeert op werk en zelfstandig initiatief neemt voor taken binnen jouw verantwoordelijkheid. Voor meerdere werkzaamheden heb je een coördinerende rol voor het gehele DG of ministerie. Hiervoor is het nodig dat je een relevant netwerk hebt of opbouwt binnen de organisatie.

Er is ruimte om afdelingsoverstijgende projecten op te pakken waar een integraal perspectief nodig is om het beleid verder vorm te geven. DOBP vervult binnen de DGB een integrerende rol om te komen tot uitvoerbare plannen. Als stafadviseur zal je daarom met een breed palet aan thema’s te maken krijgen zoals de governance en aansturing van de transitie die Defensie doormaakt tot concrete investeringsplannen om die behoeften gestalte te geven.

De te werven functionaris zal worden geplaatst op basis van een generieke functiebeschrijving. Dit zal zijn als medewerker Bestuursstaf op de functie van Stafadviseur Integrale Planen. De periodes van flexibele inzet en de omvang in uren is afhankelijk van de organisatiebehoefte. In voorkomend geval kan uw inzet om pragmatische redenen administratief worden gefaciliteerd door middel van een tijdelijke tewerkstelling in Peoplesoft.

Kenmerkende werkzaamheden:

• Beleidsvoorbereiding en –ontwikkeling
• Financieel management
• Besluitvorming
• Coördinatie
• Implementatie en –uitvoering
• Evaluatie en monitoring

Functie-eisen

Werk- en denkniveau

• WO werk- en denkniveau

Opleidingsrichting en/of vakkennis

• WO: relevant voor werkveld / kennisgebied;
• HBO: relevant voor werkveld / kennisgebied, aangevuld met gedegen werkervaring.

Kennis en vaardigheden

• inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context;
• vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen;
• vaardigheid in het tot stand brengen van adviesproducten en -processen;
• vaardigheid in het inhoudelijk toelichten van adviesproducten en -processen;

Competenties

• Analyseren;
• Beïnvloeden;
• Omgevingsgericht;
• Flexibel;
• Netwerken;
• Resultaatgericht;
• Samenwerken
• Visie.

Arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Integrale Plannen van de Directie Operationeel Beleid en Plannen (DOBP) verzorgt de integrale planning van het investeringsprogramma (DLP), coördineert binnen de DGB het BPB-proces (waaronder de interne verantwoording) en coördineert de externe verantwoording van parlementaire documenten en informatie die samenhangen met de begrotingscyclus.

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.