Facilitair coördinator projecten

Werken als facilitair coördinator bij de nummer één provider in een PPS-constructie

De functie

Als facilitair coordinator bij Ballast Nedam houd jij regie over complexe contractwijzigingen en offertetrajecten. Je coördineert wijzigingen zoals huisvestingsaanpassingen en stemt af met betrokken partijen, van opdrachtgever tot onderaannemer. Je werkt op basis van regie wat betekent dat de uitvoering bij partners van Ballast Nedam ligt. Jij bewaakt het proces en doet inhoudelijke checks.

In eerste instantie ben je werkzaam op de Kromhoutkazerne in Utrecht in combinatie met Detentiecentrum Rotterdam. Ballast Nedam biedt meerdere doorgroeimogelijkheden binnen het facilitaire domein, verspreid over verschillende locaties. Je rapporteert aan de operationeel directeur integrale projecten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Coördineren van contractwijzigingen en offertetrajecten
• Regie voeren over facilitaire projecten
• Inhoudelijke toetsing van wijzigingen en bijbehorende documentatie
• Open en transparante communicatie met opdrachtgever en partners
• Aanbrengen van structuur in het proces en managen van verwachtingen

De organisatie

Ballast Nedam Asset Management focust zich op het onderhoud en de totale exploitatie van integrale projecten vanuit een regieverantwoordelijkheid. Vanuit een exploitatie- en onderhoudsperspectief kijken zij vanaf de beginfase mee naar het ontwerp van een gebouw. Hierin pakken zij de rol als regieverantwoordelijke, waardoor zij nauwkeurig kunnen inschatten wat nodig is tijdens de exploitatiefase. Deze rol is tijdens het hele proces handig: van het indelen van een gebouw tot de inkoop van producten en het aantrekken van juiste partners. Soms duurt de exploitatiefase wel dertig jaar!

Op dit moment heeft Ballast Nedam Asset Management naast alle eigen huisvesting vier PPS projecten in beheer. Dit zijn de Kromhoutkazerne (Utrecht), Belastingkantoor de Knoop (Utrecht), Pi2 (Zaanstad), DC16 (Rotterdam).

Ballast Nedam Asset Management is er trots op dat zij in 2022 de eerste plaats en in 2024 de tweede plaats heeft behaald in het Provider Performance onderzoek van Hospitality Group.

Jouw profiel

Enthousiast, leergierig en procesgericht is wat jou typeert. Je haalt energie uit het stroomlijnen van processen en het realiseren van resultaat. Als verbinder schakel je makkelijk tussen verschillende niveaus. Je werkt graag samen met collega’s, leveranciers en opdrachtgevers, maar je kan ook goed zelfstandig werken. Met een gestructureerde en gedisciplineerde aanpak breng je rust en overzicht in complexe projecten. Je staat stevig in je schoenen, neemt verantwoordelijkheid en stelt de juiste prioriteiten. Je communiceert open en transparant, weet verwachtingen te managen en hebt de ambitie om je verder te ontwikkelen.

Functie-eisen en competenties

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van facility management of vergelijkbaar
• 3 tot 5 jaar werkervaring in een facilitaire rol
• Ervaring met projectmanagement
• Drive om jezelf te ontwikkelen in jouw vakgebied
• Procesgericht, zelfstandig, verbindend, communicatief en assertief

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €3.750,- en €4.833,- per maand (obv 40 uur per week) afhankelijk van je ervaring
• 30 vakantiedagen
• Individueel budget waarvan je ook extra dagen (max. 10) kunt kopen
• Ontwikkeltraject met workshops en teambuilding