Manager Supply Chain

Word Manager Supply Chain bij UMCG

Reageer t/m 20 mei

Zit tactische en strategische beleidsontwikkeling in je bloed? Ben jij vasthoudend en overtuigend en zie jij altijd wel mogelijkheden tot verbetering in de leveringsketen? Dan horen we graag van jou!

Wat ga je doen

Als Manager Supply Chain ben je verantwoordelijk voor het optimale verloop van alle logistieke en operationele processen rondom de levering van goederen en diensten aan het UMCG. De leveringsketen loopt van bestelling door de klant tot levering aan de klant. Jij overziet de hele keten en signaleert kansen en bedreigingen, die je benut en aanpakt samen met de ketenpartners. Ondanks de geopolitieke ontwikkelingen en de beschikbaarheidsproblematiek die daarmee op allerlei gebieden gepaard gaat, zoek je met de partners in de keten telkens de balans tussen standaardisering en maatwerk. Met de doelen die je nastreeft draag je bij aan de toekomstbestendigheid en de wendbaarheid van het UMCG. Je beperkt verspilling van tijd, goederen en ruimte tot een minimum; je innoveert met digitale oplossingen en robotisering en je maakt datageïnformeerde keuzes.

In de toekomst richt jij je vooral op procesoptimalisatie binnen de leveringsketen in het algemeen en bij het nieuw te bouwen operatiecentrum in het bijzonder; de verdere exploitatie van ons ERP en/of andere digitale tools en het ontwikkelen van nieuwe voorraadmogelijkheden op steeds minder beschikbare vierkante meters.

Je geeft niet alleen leiding aan de medewerkers van Supply Chain maar bent ook lid van het managementteam. In die rol denk je actief mee over onderwerpen die spelen buiten Supply Chain. Jouw inbreng draagt bij aan het toekomstbestendig organiseren van Bouw & Facilitair (B&F).

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je hebt net je fiets gestald. In de gang op weg naar je werkplek schiet één van je teamleiders je aan voor een vraag. Je belooft er later die dag bij hem op terug te komen. Je pakt je tas uit en sluit je laptop aan. Tijd voor een kop koffie.

In je agenda voor die dag zie je achtereenvolgens:

• Het voorbereiden van een heidag voor de hoofden en teamleiders van je afdeling;
• Aandacht voor de mails in je in-box, waaronder de workflow van het personeelsregistratiesysteem en van het inkoopinformatiesysteem;
• Projectbijeenkomst over vraaggestuurde bevoorrading van een groep afdelingen;
• Lunch met de directeur Finance & Control over het ERP;
• Oriënterend overleg over de inzet van medische drones;
• Een afspraak met een klant waar je met één van je medewerkers heen gaat, over de voorraad van een lastig verkrijgbaar product.

Tussendoor vind je tijd om terug te komen op de vraag van de teamleider. Aan het eind van de middag stap je op de fiets naar Logistiek Centrum Eemspoort, het centrale magazijn dat we delen met het Martiniziekenhuis. Je schuift daar kort aan bij het werkoverleg. Daarna vervolg je tevreden je route naar huis.

Werkomgeving

Je gaat uiteraard aan de slag voor de collega’s in zorg, onderzoek en opleiding van het UMCG. Want Supply Chain hoort bij B&F, hét UMCG-onderdeel dat de primaire processen van het UMCG ondersteunt met duurzame producten en diensten op facilitair gebied en op het gebied van huisvesting, gebouwen en infrastructuur. Dat doet B&F klantgericht, deskundig en met betrokkenheid. Bij B&F werken ruim 600 medewerkers.

Supply Chain (B&F) bestaat uit het centrale magazijn (Logistiek Centrum Eemspoort); Distributie en een bedrijfsbureau. Overige schakels in de leveringsketen zijn de aanvragers van goederen en diensten, strategische inkoop, leveranciers en de crediteurenadministratie. Jouw focus is het totaal, terwijl ketendenken niet per se voor alle schakels in de keten vanzelfsprekend is.

Wat vragen wij

Samenwerking tussen alle bij de ketenprocessen betrokken afdelingen, onderhandelen en het onderhouden van goede relaties is essentieel. Je bent een stevige, vasthoudende persoonlijkheid. Je overtuigt en hebt een daadkrachtige, proactieve houding. Het spreekt voor zich dat je aantoonbare ervaring hebt in het sturen van grote en complexe organisatieonderdelen, bij voorkeur in een ziekenhuis. Je hebt kennis van veranderkunde en weet die toe te passen. Tactische en strategische beleidsontwikkeling en -implementatie in een complexe omgeving zit je in het bloed. Je beweegt je makkelijk tussen de verschillende (medische) afdelingen van het UMCG. Leren en continu verbeteren zijn je tweede natuur.

Wij zoeken iemand met de volgende kwalificaties en ervaring:

• Academisch werk- en denkniveau;
• een afgeronde opleiding richting supplychainmanagement, logistiek of bedrijfskunde;
• ruime kennis van financiën en financiële systemen (ERP-SAP);
• ruime leidinggevende ervaring in de logistiek en/of inkoop;
• kennis van lean management, bij voorkeur op black belt-niveau.

Wat bieden wij

Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 36 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast contract. Je salaris bedraagt maximaal € 8.008,- bruto per maand (schaal 13, 01-07-2025), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt vergoed. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Collega's vertellen

In het restaurant verzorg ik elke maand de ‘kinderpicknick’ voor het Beatrix Kinderziekenhuis UMCG.
Marinde restaurantmedewerkster

Jan Potkamp directeur Bouw & Facilitair a.i.