Senior adviseur Financiën & Control

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een financial controller, een degelijke professional, handig, cijfervaardig én in staat om de vertaling te maken van cijfers naar (strategische) adviezen. We kijken hierbij niet alleen naar ervaring en bewezen competenties, maar vooral ook naar ambitie en ontwikkelpotentieel. De kandidaat beschikt, naast de competenties van een controller, over de volgende competenties:

• Organisatiegericht;
• Analyseren;
• Beïnvloeden;
• Flexibel
• Omgevingsgericht;
• Plannen en organiseren;
• Durf/onafhankelijk.

De gezochte kandidaat manifesteert zich als lid van de afdeling dedicated control MIVD rolvast en duidelijk op de inhoud, maar tegelijkertijd zacht op de relatie. Je bent in staat het vertrouwen te winnen van de organisatie en een kritisch tegenwicht te vormen. Het is essentieel dat je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit, om de uitdagingen in de resultaatgerichte, politiek-bestuurlijke en operationele omgeving met gevoel voor menselijke verhoudingen aan te gaan. Je begrijpt de gevoeligheden van een dergelijk hoog-bestuurlijk krachtenveld. Je kan, als lid van de afdeling dedicated control MIVD, zelfstandig en flexibel opereren en schakelen tussen diverse en niet altijd gelijke belangen. Tegelijkertijd kan je schakelen tussen verschillende aggregatieniveaus (praktisch – strategisch).

Functie-eisen

Werk / Denkniveau
WO werk- en denkniveau

Opleidingsrichting en/of vakkennis
Bij voorkeur Algemene Economie/(Bedrijfs)Economie/Bestuurskunde met economische variant/Registercontroller (RC)

Overige kennis en vaardigheden

• Uitstekende kennis van de hoofdprocessen binnen het werkveld Financiën en Control: overheidsfinanciën en de plannings- en begrotingscyclus (FEZ taken, w.o. budgettaire kaders, voorafgaand toezicht);
• Opereren in een politiek bestuurlijke omgeving;
• Uitstekend rapporteren (mondeling en schriftelijk);
• Interdepartementaal/multidisciplinair samenwerken;
• Financieel Management;
• Procesinrichting en –beheersing (bijv. Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering);
• Globale kennis van kosten-batenanalyse.

Ervaring

• Meerdere jaren ervaring in een rol als financieel adviseur;
• Ervaring in (bestuurlijke) advisering en ondersteuning;
• Succesvol in projectmatig werken;
• Enige ervaring met (strategisch) advies;
• Financiële systemen (bij voorkeur SAP).

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, de Nederlandse nationaliteit is hiervoor een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Financiën & Control Bestuursstaf
De afdeling Dedicated Control MIVD is onderdeel van de Directie Financiën & Control van de Bestuursstaf (DF&CBS). Bij de directie F&CBS werken ca. 30 collega’s zijn verdeeld over de afdelingen Coördinerend Control, Dedicated Control Bestuursstaf en Dedicated Control MIVD. DF&C BS ondersteunt vanuit de FEZ-verantwoordelijkheid de plaatsvervangend Secretaris Generaal (PSG) in de besturing van de Bestuursstaf als defensieonderdeel. DF&CBS is onafhankelijk adviseur van de (P)SG en voert het begrotingsproces en het proces van managementinformatie uit. Dedicated Control MIVD werkt met de collega’s van DF&CBS werkt aan de vernieuwing van de stuur- en verantwoordingsinformatie voor de Bestuursstaf en aan de invoering van een business control model. Dedicated Control MIVD bewaakt en monitort de doelmatigheid en rechtmatigheid van de (voorgenomen) uitgaven, het behalen van de doelstellingen en het nakomen van afspraken ten aanzien van de gestelde prioriteiten.

Veranderopgave F&C
De ambitie van het Financiën & Control vakgebied binnen Defensie en de BS in het bijzonder is om de rol van de business controller te versterken en te groeien naar een gewaardeerde business partner, waarbij er meer aandacht is/komt voor (pro actieve) advisering over (strategische) uitdagingen en sturen op doelstellingen en effecten. In de visie van de hoofddirectie Financiën & Control is de controller de vanzelfsprekende business partner van de commandant. Op basis van een strategisch personeelsplan (SPP) is in 2021, mede gebaseerd op de visie, een aanzet gedaan tot de verdere ontwikkeling van F&C werkveld en de rol van de business controller.

Bestuursstaf
De Directie F&C BS is onderdeel van de Bestuursstaf. Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie uitvoeringscommando en de Defensie Materieel Organisatie.

De Bestuursstaf (BS) bestaat uit het Directoraat Generaal Beleid, de Defensiestaf, de Militaire Inlichtingen en Veiligheidsdienst (MIVD), overige bijzondere organisatie eenheden en meerdere kleinere eenheden, waaronder de Directie Financiën & Control Bestuursstaf (DF&CBS).

Dedicated control bij de MIVD
De vacature is bij de afdeling Dedicated Control MIVD. De afdeling bestaat momenteel uit circa 6-7 vte’n. De afdeling adviseert op de regie en kwaliteit van begrotings- en verantwoordingsproducten, adviseert (gevraagd en ongevraagd) op de totstandkoming en functionaliteit van de bestuurlijke informatievoorziening, realisatie van doelstellingen en effecten, op ordentelijk (financieel) beheer en bevordert tijdigheid en kwaliteit van de (bedrijfs-)processen. Hierbij wordt getoetst op rechtmatigheid, doelmatigheid en financiële inpasbaarheid. De afdeling acteert zichtbaar en proactief vooraan in de bedrijfsprocessen. Ook signaleren wij tijdig risico’s en wordt de informatiebehoefte van het lijnmanagement geïnventariseerd in de vorm van interne stuurinformatie en externe verantwoordingsinformatie.

Met de afdeling werk je aan de groei en ontwikkeling van de afdeling. Vanwege de aard van de inlichtingendienst is het werk veelal op locatie, alhoewel er deels wel degelijk mogelijkheden zijn om op afstand te werken.

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders.

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 69.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.400 burgers en militairen.