Junior adviseur informatie- en changemanagement P&O domein

Functieomschrijving

Zet jij je eerste stap het snijvlak van IT, beleid en P&O? Maak jij complexe regels begrijpelijk en toepasbaar voor de praktijk? Bouw mee aan een modern P&O landschap binnen een organisatie in transitie en versterk het fundament van goed werkgeverschap: informatie die klopt.

Defensie is volop in beweging. De komende jaren groeit de organisatie flink: er komen veel nieuwe medewerkers bij – burgers, militairen én reservisten. Dat vraagt om P&O-systemen die klaar zijn voor de toekomst en up-to-date blijven. Dat verlangt onder meer dat nieuwe wet- en regelgeving, nieuwe Cao-afspraken en beleidswijzigingen correct en tijdig doorvertaald moeten worden naar deze P&O-systemen. Daar ligt jouw belangrijkste taak als junior adviseur informatiemanagement en changemanagement.

In deze afwisselende en belangrijke rol werk je binnen het P&O-domein op het snijvlak van bedrijfsvoering, regelgeving en IT. Jij ondersteunt bij het vertalen van complexe regelgeving naar heldere functionele specificaties voor de HRIT-systemen van Defensie. In een omgeving die voortdurend in ontwikkeling is ontwikkel je een scherp oog voor de samenhang tussen processen, systemen en de mensen die ermee werken.

Wat ga je doen?

• Adviseren van het afdelingshoofd en collega’s binnen BV-IV over regelbeheersing
• Opstellen van bedrijfsregels en functionele specificaties op basis van regelgeving.
• Afstemming met de collega’s van IT-organisatie (JIVC) over lopende werkzaamheden.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne klanten.
• Samenwerken met diverse stakeholders uit beleid, uitvoering en IT.
• Volgen van relevante ontwikkelingen binnen het HR, HRIT en IT domein.

Functie-eisen

Wie ben jij?

Je bent leergierig, betrokken en zoekt een werkomgeving waar je kunt groeien én waar je werk ertoe doet. Je schakelt graag tussen inhoud en praktijk, houdt ervan om processen te doorgronden en communiceert makkelijk met verschillende mensen. Je herkent jezelf in deze kwaliteiten:

• Teamspeler met initiatief, je werkt graag samen, maar neemt ook verantwoordelijkheid.
• Analytisch en gestructureerd, je houdt overzicht en denkt in logische stappen.
• Resultaatgericht, je weet wanneer iets ‘af’ is en streeft naar duidelijke output.
• Proactief en oplossingsgericht, je wacht niet af, maar denkt vooruit.
• Bewust van privacy en gegevensbescherming, je begrijpt het belang van zorgvuldigheid in het omgaan met gevoelige persoonsgegevens en informatiebeveiliging.
• Stressbestendig en helder in communicatie, je blijft rustig onder druk en communiceert duidelijk, mondeling en schriftelijk.
• Nieuwsgierig en leergierig, je staat open voor nieuwe zaken en wil weten hoe dingen werken, je bent onderzoekend.

Wat neem je mee?

• Een hbo-opleiding of aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatica, informatiemanagement, bedrijfskunde of recht.
• Affiniteit met juridische informatie of bedrijfsregels is een pré.
• Interesse in IT, bedrijfsvoering en verandermanagement.
• Ervaring met projectmanagement is een plus.

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• de betaling van de vakbondscontributie
• laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Wat bieden wij?

• Een functie waarin je veel leert en kunt groeien in een dynamische werkomgeving.
• Een rol met maatschappelijke relevantie en directe impact op medewerkers.
• Samenwerking in een professioneel team met collega’s uit diverse vakgebieden.
• Goede begeleiding en ruimte voor ontwikkeling binnen het P&O/HRIT-domein.
• Prima salaris.
• Een werkplek die hybride in te richten is.

Ben jij klaar om je kennis in te zetten in een complexe en betekenisvolle omgeving? Wil jij bijdragen aan het vernieuwen van de P&O-systemen van Defensie én jezelf ontwikkelen op het gebied van informatiemanagement?

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering en Informatievoorziening (BV-IV) van de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD). Het team van BV-IV vervult een brugfunctie tussen beleid, uitvoering en IT. Een van de hoofdtaken van BV-IV is de vertaling van beleid en wetgeving naar werkbare oplossingen in de systemen en processen van de organisatie. Zo zorgen de BV-IT-medewerkers er samen voor dat afspraken over de rechtspositie binnen Defensie correct worden verwerkt in de systemen en de defensiemedewerkers krijgen waar ze recht op hebben.

Bij BV-IV werken zo’n 20 collega’s. Dit zijn junior/medior en senior medewerkers Informatie- en Changemanagement en daarnaast bestaat het team uit (technische) projectmedewerkers. Je rapporteert aan het hoofd van de afdeling. Je standplaats is Utrecht en je komt te werken in een hybride omgeving, waar thuiswerken en samenwerken op locatie elkaar afwisselen.

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando

Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.