Informatiespecialist

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

In deze functie speel je een cruciale rol in het vindbaar maken en up-to-date houden van de kennis en informatievoorziening (IV) binnen het Munitie bedrijf (DMUNB).
Denk hierbij aan:

• Het voeren van lokaal beheer van de IV systemen, zoals het inrichten, ontwikkelen en onderhoud van SharePoint en het Webbased Collectiebeheerssysteem (WCB)
• Het beoordelen en up-to-date houden van de kwaliteit en geschiktheid van de informatie
• Het adviseren over en de ontwikkeling van de wijze van ontsluiting van kennis en informatie, bijvoorbeeld door het in kaart brengen van IV behoeften, het maken van dwarsverbanden en het actief volgen van relevante trends binnen Defensie.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau. Een afgeronde en voltooide opleiding Informatiespecialist is een pre
• Algemene vaktechnische en praktische kennis van informatie- en kennisbeheer en ontsluiting hiervan
• Gespecialiseerde kennis van geautomatiseerde informatiebeheersystemen, bij voorkeur WCB en SharePoint
• Vaardigheid met het opstellen van zoekopdrachten en automatiseringssystemen
• Communicatief vaardig en in staat zelfstandig beslissingen te nemen bij het interpreteren van de informatie, de wijze van vindbaar maken en het aanbrengen van dwarsverbanden
• Kennis genomen van de archiefwet en auteursrechten

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken in het team Bureau Besturing binnen het Munitiebedrijf van Defensie. Het team komt een aantal keer per week samen in Utrecht. Het is een gezellig, gedreven en competent team bestaande uit diverse experts, zoals (senior) bedrijfsanalisten, data experts, een kennisbeheerder en een opleidingscoördinator. Het team zal worden uitgebreid naar 15 functies. Dit zal stapsgewijs gebeuren, zodat we onze nieuwe collega’s optimaal kunnen inwerken.

Er is een prima werk-privé balans: de mogelijkheid om thuis te werken en je werkweek in overleg in te delen. Daarnaast krijg je de ruimte om de functie vorm te geven passend bij de functie inhoud.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).