Senior adviseur contractmanagement

Functieomschrijving

Wat ga je doen Contractmanagement is in de recente reorganisatie serieus neergezet binnen COMMIT Inkoop. De volgende stap is om dit ook daadwerkelijk te laten functioneren. Deze functie van adviseur contractmanagement richt zich vanuit een staf afdeling op het richting geven en ondersteunen van de collega’s op het gebied van contractmanagement binnen de Directie Inkoop.

1. Geeft richting aan, initieert, ontwikkelt, implementeert en evalueert het contractmanagement binnen de inkoopfunctie van het ministerie van Defensie door:

   • Het actief signaleren, analyseren en onderzoeken van nieuwe (markt)ontwikkelingen trends, knelpunten en aandachtspunten binnen het vakgebied en het adviseren over mogelijke toepassingen;
   • Ontwikkelen van algemene contract strategieën om de contractdoelstellingen te ondersteunen;
   • Het doen van voorstellen voor de implementatie van proces ondersteunende processen en systemen binnen het contractmanagement;
   • Het opstellen van beleid en strategieën voor een universeel contractmanagement;
   • Het implementeren van verbeteringsinitiatieven om contractdoelstellingen te bereiken;
   • Deelnemen aan periodieke contractmanagement overleggen ter bevordering van de professionalisering van contractmanagement;
   • Het toezien op een eenduidige uitvoering van het contractmanagement binnen COMMIT;
   • Het (laten) organiseren van trainingen;
   • Het (laten)verzorgen van kwaliteitsaudits;
   • Het opstellen en bijhouden van KPI’s over de kwaliteit van het contractmanagementproces;
   • Draagvlak creëren voor een universeel leveranciers- & contractmanagement binnen de gehele organisatie.

2. Functionaris kan daarnaast ondersteunen in de uitvoering aan taken in het kader van leveranciersmanagement zoals:

   • Het opzetten en doorontwikkelen van relevante modules in SAP en SAP Ariba;
   • Het verzamelen en analyseren van leveranciersinformatie;
   • Bekend zijn met en analyseren van de technische ontwikkelingen op de markt aangaande contract- & leveranciersmanagement;
   • Ondersteunen van informatieverzoeken.

Functie-eisen

Wat vragen we

Opleidingseisen:

• HBO of WO diploma
• Aantoonbaar WO werk- en denkniveau; aangevuld met relevante praktijkervaring op gebied van contractmanagement;
• CATS CM (Expert) of vergelijkbaar, dan wel bereid deze te volgen.

Kennis/ervaring:

• Ervaring met het opzetten en inrichten van contractmanagement in een grote organisatie
• In staat beleid om te zetten naar praktische toepassingen
• Aantoonbare ervaring met contractmanagement
• Diepgaande kennis van en inzicht in contractmanagement en contractbeheerproces
• Veel kennis van en inzicht in het inkoopproces bij de Rijksoverheid of Defensie
• Veel kennis van de inkoopadministratie in SAP of vergelijkbare systemen

Competenties:

• Integer (3)
• Analyseren (3)
• Initiatief (2)
• Klantgericht (3)
• Flexibiliteit (2)
• Resultaatgericht (2)
• Organisatiesensitiviteit (3)
• Omgevingsgericht (2)

Bijzonderheden

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).