Woo-regisseur Rijksvastgoedbedrijf

Functieomschrijving

In Nederland heeft iedereen - burgers, bedrijven, parlement en journalisten – recht op toegang tot informatie van de overheid. Dat is vastgelegd in de Wet open overheid (Woo), de opvolger van de Wet openbaarheid bestuur. In het kader van de Woo maken overheidsorganisaties zoveel mogelijk actief informatie openbaar over hoe zij handelen en hoe zij tot besluiten zijn gekomen. Daarnaast kan iedereen altijd via een Woo-verzoek informatie opvragen over een specifiek onderwerp.

Het Rijksvastgoedbedrijf ontvangt regelmatig omvangrijke Woo-verzoeken en zoekt daarom een Woo-regisseur om deze zorgvuldig én snel af te handelen. De verzoeken gaan over de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland - van paleizen tot landbouwgronden, van ministeries tot het monumentale Binnenhof - die we inzetten voor maatschappelijke doeleinden zoals de huisvesting van vluchtelingen, de energietransitie, woningbouw en stikstofreductie.

Als Woo-regisseur bewaak jij alle aspecten van de afhandeling van Woo-verzoeken en help je mee bij de afhandeling. Je legt en onderhoudt contact met de verzoeker, betrokken medewerkers en juristen. Je legt gemaakte afspraken vast en volgt de naleving daarvan op tijdens het proces. Je controleert of de juiste mensen en partijen op de juiste momenten geïnformeerd zijn. Je signaleert problemen of stagnatie en escaleert indien nodig. Je levert vanuit jouw deskundigheid inbreng voor de juiste toepassing van de Woo en het opstellen van een goed gemotiveerd en afgewogen besluit. Door goed samen te werken en oplossingsgericht te handelen, draag je bij aan een effectief en efficiënt proces. Je signaleert tijdig problemen bij de afhandeling en past de werkwijze aan als de omstandigheden daarom vragen.

Je bent onderdeel van het Woo-team en werkt daarbinnen met twee andere collega’s aan de afhandeling van de informatieverzoeken. Ook werk je nauw samen met de collega’s van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, zo heb je intervisie met de Woo-regisseurs daar en inhoudelijk overleg met Woo-regisseurs en juristen.

Deze baan iets voor jou?

Functie-eisen

• Je hebt een oplossingsgerichte, flexibele en collegiale werkhouding;
• Je bent gewend om zo nodig onder hoge tijdsdruk te werken;
• Je kunt goed organiseren en hebt gevoel voor het werken met ICT-systemen;
• Je bent een doorzetter die omvangrijke dossiers kan behandelen;
• je hebt oog voor de politieke en beleidsmatige omgeving waarbinnen je werkt;
• je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt talent voor luisteren, samenvatten en doorvragen.
• Ervaring met het zelfstandig behandelen van Woo-verzoeken is een voordeel.
• Opleiding: minimaal HBO. Ook als je geen juridische achtergrond hebt, maar wel aantoonbare ervaring hebt met het toepassen van wet- en regelgeving of de wil hebt om die kennis eigen te maken, word je uitgenodigd te solliciteren. Affiniteit op het terrein van informatiemanagement, bestuurskunde, bedrijfskunde of communicatie is een voordeel.

Kerncompetenties

• Omgevingsbewustzijn en -sensitiviteit, binnen en buiten het departement
• Samenwerkingsgericht
• Resultaatgericht
• Netwerkvaardigheid
• Stressbestendigheid
• Overtuigingskracht

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De gesprekken staan gepland op 3 en 4 juni op onze locatie in Den Haag.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatie. Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we in overleg hybride. Minimaal twee dagen op kantoor in Den Haag aanwezig zijn, vind je leuk en wenselijk.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bureau van de directeur-generaal Rijksvastgoedbedrijf

Het team Openbaarmaking is een van de twee teams binnen het Bureau van de directeur-generaal Rijksvastgoedbedrijf (BDG). Naast het team Openbaarmaking is er het stafbureau van en voor de directeur-generaal.

Het Team Openbaarmaking ondersteunt de volgende directies van het Rijksvastgoedbedrijf bij de uitvoering van de Wet open overheid:

• Strategie en Digitalisering
• Financiën en Bestuursadvisering
• Transacties en Projecten
• Vastgoedbeheer
• Gebieds- en Vastgoedontwikkeling

Jouw team

Je komt terecht in het Team Openbaarmaking, een klein team dat bestaat uit een bureauhoofd, een adviseur Actieve Openbaarmaking, een Informatiespecialist en naast jou nog twee andere collega Woo-regisseurs die werken aan passieve openbaarmaking. Naast het Team Openbaarmaking valt onder Bureau DG ook het Team Advies. Samenwerking en collegialiteit staan in ons team centraal: we verdelen het werk, overleggen regelmatig en springen voor elkaar in als dat nodig is. Eens per week hebben we werkoverleg met het team. Maar ook tussendoor kunnen we altijd bij elkaar terecht voor vragen en advies. Verder hebben we overleg en intervisie met de collega's van BZK/VRO. We werken minimaal twee dagen per week op kantoor.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.