Ketencoördinator

Vacature bij VZVZ

Bij VZVZ zijn we de drijvende kracht achter programma’s en diensten die bijdragen aan het uitwisselen van medische gegevens in de zorg. We opereren binnen complexe omgevingen en dragen bij aan maatschappelijk relevante projecten.

Wat ga je doen?

Als Ketencoördinator stuur je op de samenwerking tussen ICT-leveranciers en GBZ-beheerders binnen de verschillende ketens van medische informatie-uitwisseling. Denk hierbij aan het Landelijk Schakelpunt (AORTA/LSP), MedMij of Koppeltaal. Je identificeert en lost structureel problemen op in de keten door deze op de juiste plekken te beleggen, voert procesanalyses uit en verbetert en waarborgt de processen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het trainen en opleiden van GBZ-beheerders in ketenbeheer.

Je hoofdtaak? Zorgen voor een optimale beschikbaarheid van de keten in productie, door de samenwerking tussen beheerders te bevorderen en storingen voortvarend aan te pakken. Je wijst probleemeigenaren aan als de situatie daar om vraagt. Deze eigenaren zien toe op een spoedige oplossing van het probleem en zijn zelf verantwoordelijk voor communicatie naar de andere betrokken partijen. Jij bewaakt dat dit ook gebeurt.

Je bent het eerste escalatiepunt voor de ketenpartijen bij stagnatie of onduidelijkheden in de samenwerking.

Kortom, als aanspreekpunt voor samenwerking in de keten, ben je verantwoordelijk voor het vinden van passende oplossingen en het actief aandragen van verbetervoorstellen. Je maakt onderdeel uit van het team Ketenregie en rapporteert aan de Teamleider Ketenregie.

Wat krijg je van ons?

Je komt terecht in een innovatieve en dynamische organisatie in het midden van de Zorg & ICT. Hier groei je mee met de organisatie, krijg je ruimte om te experimenteren én om plezier te hebben in wat je doet.

Wij bieden:

• Een aantrekkelijk salaris met een eindejaarsuitkering van 5% en 8% vakantiegeld;
• Een persoonlijk opleidingsbudget (5% van het jaarsalaris) voor professionele ontwikkeling;
• De ontwikkelingsmogelijkheden worden afgestemd op jouw interesses en behoeften;
• Ondersteuning voor zelfontplooiing via ons online leerplatform VZVZwijzer en op het gebied van mentale gezondheid;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken voor een gezonde werk-privébalans, inclusief 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag en een eenmalige netto vergoeding van €500 voor het inrichten van een ergonomische thuiswerkplek;
• Een premievrije pensioenregeling. VZVZ betaalt de volledige pensioenpremie, waardoor je netto salaris hoger uitvalt;
• Deelname aan sportevenementen zoals padel, suppen en tennis;
• Een uniek 100-dagen onboardingsprogramma om je goed te laten landen binnen de organisatie en je wegwijs te maken in de wereld van VZVZ;
• Vergoeding voor woon-werkverkeer € 0,32 of vergoeding van je OV-kosten.

Kom je met de auto naar kantoor? Dat is geen probleem! Wij hebben onder ons kantoor een gratis parkeergarage. Ook is het kantoor goed bereikbaar met het OV. Tram 19 stopt voor de deur!

Een dag in het leven van een Ketencoördinator

9.30 uur | We beginnen met een korte dagstart met het team en AORTA-support om de belangrijkste knelpunten van de afgelopen en komende dag door te nemen.

10.00 uur | Tijdens de wekelijkse Stand van Zaken houden collega’s elkaar op de hoogte van de verschillende activiteiten binnen VZVZ en de voortgang van andere programma’s en projecten. Deze dinsdag hebben we een presentatie over de nieuwe ontwikkelingen van ons online leerplatform, VZVZwijzer.

11.00 uur | Tijdens de wekelijkse analyse van berichtenverkeer valt mij op dat een probleem regelmatig voorkomt. Dit bespreek ik met AORTA-support en zet acties uit om het probleem te verhelpen.

13.00 uur | Er staat een online overleg met één van de programma’s bij VZVZ ingepland. Samen met de productmanager en lead architect breng ik de impact op onze productie-omgevingen in kaart.

14.00 uur | Tijdens het wekelijkse teamoverleg diept een collega een onderwerp uit en vraagt hierbij om mijn input. Met het team proberen we het onderwerp zo concreet mogelijk te maken, zodat we dit goed kunnen uitleggen aan de beheerorganisaties.

15.00 uur | Het regulier overleg met één van de beheerorganisaties vindt plaats. Hierin worden onder andere de grootste verstoringen en onderhoudsmomenten van de afgelopen periode geëvalueerd. Ook wordt de samenwerking besproken.

16.00 uur | Ik ga aan de slag met een presentatie voor het Beheer Platform AORTA dat wij 4 keer per jaar organiseren. De input die ik heb verzameld van beheerorganisaties, leveranciers, projecten en productmanagers probeer ik tot een goed lopend verhaal uit te werken.

17.00 uur | Het einde van de werkweek sluiten we af met een borrel in de Lunch Lounge. Gezelligheid met collega’s staat voorop!”

Wat vragen we van jou?

• Een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van ICT en/of bedrijfskunde;
• Aantoonbare kennis en ervaring met procesgericht werken. ITIL, BISL en Agile, Scrum en Sprints zijn voor jou zeer bekende begrippen;
• 2-10 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als coördinator in de ICT, functioneel beheerder of applicatiebeheerder, bij voorkeur in een ICT-regierol binnen de zorgsector;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• AORTA is onder architectuur ontworpen, geïmplementeerd en beheerd. Kennis en ervaring met systemen of omgevingen onder architectuur zijn een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden, oplossingsgerichtheid, assertiviteit en daarnaast ben je een echte teamplayer.

Hebben we jouw interesse?

Solliciteer dan nu en stuur ons je motivatie en CV. Voor vragen kun je contact opnemen met HR-consultant Andrea van der Helm, via e-mail andrea.van.der.helm@vzvz.nl. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we jou een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) in te leveren.