Information Management Officer

Functie­omschrijving

Zoek jij een veelzijdige baan op het snijvlak van operationele business en de IT met goede arbeidsvoorwaarden? Wil je werken in teamverband en heb je affiniteit met zowel systemen als mensen? Dan zoeken wij jou als Information Management Officer voor het Defensie Helikopter Commando (DHC) in Gilze!

Jouw werkomgeving het DHC:

Het Defensie Helikopter Commando (DHC) is onderdeel van het Commando Luchtstrijdkrachten (CLSK). Dit commando heeft als hoofdtaak het gereed stellen van mensen en middelen t.b.v. het beschermen van Nederlands grondgebied. Door de inzet van 79 helikopters verdeeld over 3 locaties in Nederland, draagt het commando wereldwijd bij aan vrede, vrijheid en veiligheid. Er wordt samen gewerkt met partners binnen de gehele defensieorganisatie en ook met civiele overheidsorganisaties. Het DHC levert regelmatig een bijdrage aan VN- en NAVO-missies. Daarnaast draagt het DHC bij aan taken in het kader van nationale veiligheid en brandbestrijding. In totaal werken bij het DHC ongeveer 1850 medewerkers (militairen en burgers). DHC is gevestigd op meerdere waarvan vliegbasis Gilze Rijen en Militair Vliegkamp de Kooy de belangrijkste zijn. Jouw thuisbasis zal vliegbasis Gilze Rijen zijn.

Jouw team en jouw rol:

Het DHC zit middenin een digitale transformatie richting informatie gestuurde bedrijfsvoering. Er moet inzicht zijn wie op welk moment over welke data moet beschikken, of dat nou is op het slagveld of in de bedrijfsvoering. Daarin draait het dus om informatie die actueel, betrouwbaar en vindbaar is. Daarvoor moet onze informatiehuishouding op orde zijn. We zijn op zoek naar een nieuwe collega die de spil is tussen de business/operatie en IT, waarbij de uitdaging is vernieuwen en borgen. Kom jij ons team versterken en zorg jij er voor dat de DHC-ers op elk moment weet waar ze actuele en bruikbare informatie kunnen vinden om hun werk te doen?

Je werkt zelfstandig en met veel vrijheid, maar natuurlijk niet alleen. Je basis is een team van Informatiemanagers, Bedrijfskundig adviseurs, Data analisten en Digitaliseringsexperts. Vanuit dat team ben je actief bij een of meerdere squadrons binnen het DHC, en/of bepaalde aandachtsgebieden. Daar gebeurt immers het echte werk op DHC. Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren en professionaliseren van de informatiehuishouding binnen de squadrons. Je rapporteert in deze functie aan de Information Manager.

Jouw takenpakket:

• Je brengt de informatiebehoeften van de squadrons in kaart en onderzoekt hoe deze gevraagde informatie bijdraagt aan het verbeteren van de dagelijkse bedrijfsvoering.
• Je doet onderzoek naar de impact van invoering/wijziging van (nieuwe) informatiesystemen op de bedrijfsvoering van de squadrons en coördineert invoering/wijzigingen.
• Je analyseert tekortkomingen op het gebied van datakwaliteit, en zorgt dat hier iets aan gedaan wordt.
• Je initieert en monitort informatie management verbetermaatregelen om de kwaliteit, betrouwbaarheid en vindbaarheid van informatie voor medewerkers van het squadron te verbeteren.
• Je participeert in project- en werkgroepen met betrekking tot het verbeteren van de informatieverwerking van het squadron en het implementeren van nieuwe procedures en diensten.
• Je ondersteunt bij accreditatietrajecten van informatiesystemen.
• Je ziet toe op juiste naleving van regelgeving m.b.t. bescherming van gegevens binnen de squadrons.
• Je instrueert en adviseert (nieuwe) medewerkers en commandanten van de squadrons bij het maken, opslaan, gebruiken, delen, archiveren en vernietigen van informatie zodat deze actueel, betrouwbaar en compliant is en blijft.
• Je vertaalt technologische innovaties naar mogelijkheden om bedrijfsprocessen te verbeteren.

Wat bieden wij jou?

• Je wordt onderdeel van de Koninklijke Luchtmacht en werkt voor de afdeling Bedrijfsvoering. Een omgeving waar ruimte is voor eigen inbreng en ideeën.
• Een uitdagende functie voor 32-38 uur per week met flexibele werktijden en waarbij deels remote werken mogelijk is.
• Je start met een aanstelling van 1 jaar als burgermedewerker bij Defensie. Daarna is de intentie jouw contract te verlengen bij goed functioneren.
• Een bruto maandsalaris tussen de €3.602,- en €5.748,- bij een voltijdsaanstelling (schaal 10). Dit is afhankelijk van je kennis en werkervaring.
• Aantal vrije dagen conform het BARD (184 uur per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband + extra leeftijdsgebonden uren)
• Individueel Keuze Budget van 16,33%, waarbij je kunt kiezen voor uitbetaling, extra verlof of fiscale doelen.
• Reiskostenvergoeding van 23 cent/km of een NS Businesscard
• Een goede pensioenregeling
• Uitgebreide sportfaciliteiten
• Overige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: een fiets- of laptop-plan, flexibilisering arbeidsduur, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, etc.
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden en studiefaciliteiten. Kortom: je bent nooit uitgeleerd.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een HBO diploma op zak, bij voorkeur in de richting Informatiemanagement, Bedrijfskunde, Bedrijfsinformatica, Business IT & Management of ICT opleiding met profiel Business IT & Management. (Andere vergelijkbare studierichtingen zijn ook mogelijk).
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare roll.
• Je hebt affiniteit met informatiemanagement en/of bedrijfsvoering en hebt kennis van administratie organisatie, procesmanagement en informatiemanagement.
• Je hebt ervaring met en kennis van de toepassing van 'ICT mogelijkheden' en bent op de hoogte van actuele ontwikkelingen.
• Je kunt bedrijfsprocessen analyseren en vertalen van daarbij geïdentificeerde informatiebehoeftes naar concrete adviezen en applicaties voor informatievoorziening.
• Je vindt het leuk om in team/projectverband samen te werken en hebt zowel affiniteit met systemen als met mensen.
• Je hebt oog voor wet en regelgeving en eisen o.g.v. informatiebeveiliging, AVG
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je herkent jezelf in de volgende competenties: initiatief, communiceren, analyseren, plannen en organiseren, klantgericht

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.