Online communicatieadviseur

Functie­omschrijving

Als online communicatieadviseur bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet je online communicatie doelgericht in en maak je complexe materie toegankelijk voor een breder publiek. In deze dynamische rol combineer je uitvoerende taken met strategisch inzicht om de online communicatie binnen de afdeling naar een hoger niveau te tillen. Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten het vakgebied, vertaalt vragen en wensen naar concrete oplossingen en stemt de uitvoering af met een andere communicatiemedewerker. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als online communicatieadviseur maak je deel uit van de afdeling Financiën & Integrale bedrijfsvoering - Communicatie (FIB) bestaande uit 15 medewerkers. Deze afdeling houdt zich bezig met de interne communicatie over bedrijfsvoering. Hier krijg je de kans om de online strategie te ontwikkelen en een stevig fundament te leggen.

Zodra de basis is gelegd, krijg je een veelzijdige rol waarin strategie, tactiek en uitvoering samenkomen. Ongeveer 60% van je tijd besteed je aan de uitvoering.

Je geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies over de online communicatiekanalen en -middelen, ontwikkelt deze, en werkt aan kanaalstrategieën en gebruikersonderzoeken. Je focus ligt op de kanalen van het zakelijke én sociale intranet, e-mails en nieuwsbrieven. Je blijft hierin continu ontwikkelen, aangezien het vakgebied voortdurend in beweging is.

Je analyseert en monitort online data om advies te geven over het gebruik van de juiste online middelen. In samenwerking met communicatiecollega’s en collega’s uit de bedrijfsvoeringsdirecties en de Directie Communicatie onderhoud je je netwerk en zorg je zelfstandig voor de productie van diverse communicatiemiddelen.

Tot slot lever je een bijdrage aan ICT-programma’s binnen het departement. Je bent betrokken bij de veranderingen die deze programma’s teweegbrengen. Je adviseert het management en medewerkers met online wensen over de juiste aanpak en neemt de uitvoering hiervan voor je rekening.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Online communicatieproducten maken waar jij en je collega's blij van worden, daar krijg je energie van. Je werkt graag samen in een team waar volop de ruimte is voor eigen initiatief én waar veel wordt gelachen! Je wilt online communicatie goed op de kaart zetten en zo impact maken op alle collega's. Jij past goed binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, omdat je binnen de gestelde kaders toch de ruimte krijgt om de route te bepalen. En daarbij mag je af en toe best eigenwijs zijn.

Functie-eisen

• je hebt een afgeronde en relevante opleiding op het gebied van communicatie, media of journalistiek
• je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, waarbij je hebt gewerkt met CMS-systemen en kennis hebt opgedaan van online zoekgedrag en het analyseren van web-statistieken
• je schakelt effectief met stakeholders op verschillende niveaus en houdt daarbij rekening met hun belangen en de politiek-bestuurlijke context
• je neemt initiatief in samenwerking en zorgt voor een goede afstemming met anderen om gezamenlijke doelen te bereiken
• je combineert uitvoerende ervaring in contentcreatie met strategisch inzicht en denkt mee over de juiste koers
• je werkt gestructureerd en planmatig, houdt grip op de voortgang en zorgt dat deadlines worden gehaald

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

Als specialist in online communicatie heb je oog voor detail én het grotere geheel. Je vindt het leuk om iets op te bouwen: je ziet wat nodig is, legt een stevig fundament en ontwikkelt dit stap voor stap verder. Daarbij werk je proactief en resultaatgericht. Je bent een echte netwerker die altijd oog houdt voor de belangen van stakeholders. Met jouw sterke adviesvaardigheden en overtuigingskracht weet je complexe informatie helder en begrijpelijk over te brengen. Je blijft kalm onder druk, plant zorgvuldig en houdt overzicht om grip te houden op de voortgang. Digitale kanalen hebben geen geheimen voor jou en dankzij je analytische vermogen weet je precies welke inzichten uit data van waarde zijn.

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Ook heb je de mogelijkheid om je studieschuld af te lossen met belastingvoordeel. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

• de gesprekken vinden live plaats eind mei / eerste week juni. Het eerste en tweede gesprek worden op dezelfde dag gepland
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
• het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Meer over jouw toekomstige afdeling

Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) is de gezamenlijke naam voor alle bedrijfsvoeringsdirecties van IenW. Wij zijn verantwoordelijk voor alle bedrijfsvoering binnen IenW, zoals HR, financiën, inkoop, informatievoorziening, huisvesting en duurzaamheid. Onze missie is om ervoor te zorgen dat onze collega's probleemloos en optimaal gefaciliteerd hun werk kunnen doen.

FIB is onderverdeeld in FIB-CD en FIB-UDAC. Als FIB-UDAC zorgen we voor de uitvoering, decentraal advies en control van het bedrijfsvoeringsbeleid en de –kaders. Dit beleid en de kaders worden door onze collega’s binnen FIB-CD ontworpen, ontwikkeld en geïmplementeerd. We werken daarin nauw met elkaar samen.

Als FIB-UDAC zijn we een shared service organisatie (SSO) voor alle bedrijfsvoeringsonderdelen. Dat betekent dat we onze dienstverlening niet alleen leveren aan het kerndepartement van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), maar ook aan de bijbehorende rijksorganisaties als de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) en meer.

FIB-UDAC bestaat uit de drie directies Financiën en Inkoop (FenI), Informatie en Exploitatie (IenE) en Organisatie en Personeel (OenP).

FIB communicatie
Je maakt onderdeel uit van FIB Communicatie, de afdeling van circa 15 enthousiaste collega’s die zich bezighouden met de interne communicatie over bedrijfsvoering en de organisatie van IenW-evenementen. In deze functie en dit team werk je veel met collega’s (opdrachtgevers en stakeholders) uit andere directies en afdelingen. Je schakelt vooral met collega’s uit je eigen team, de Directie Communicatie (DCO) en de 7 bedrijfsvoeringsdirecties. We hebben maandag altijd vaste kantoordag en werken circa 50% op kantoor en 50% thuis.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.