Systeemmanager / Projectmanager – Materieellogistiek Commando

Functie­omschrijving

Wil jij graag bijdragen aan de inzetbaarheid van Defensie? Ben je een enthousiaste en gedreven systeem- (asset) manager met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel voor de aan jou toegewezen systemen, gedurende alle fasen van de levensduur? Heb je affiniteit met projectmanagement en de technische markt (bij voorkeur in gespecialiseerde/geconditioneerde containers en/of andere klimaatsystemen)? Dan is deze functie als Systeemmanager / Projectmanager iets voor jou!

Wat ga je doen?

In deze functie ben jij met je kernteam verantwoordelijk voor de systemen in de aan jou toegewezen kennisgebieden, gedurende alle fasen van de levenscyclus:

• Tijdens de voorzien-in fase vervul je twee rollen: Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het projectmatig verwerven van de benodigde materieelsystemen en de daarbij horende logistieke aspecten zoals reservedelen, gereedschappen, opleidingen, documentatie en/of onderhoudscontracten. Tegelijkertijd vervul je als systeemmanager de normstellende rol en ben je verantwoordelijk voor de duurzame inrichting van deze systemen binnen onze organisatie.
• Tijdens de instandhoudingsfase bewaak je vanuit je normstellende rol de veiligheid, beschikbaarheid, waardebehoud en betaalbaarheid van de systemen en los je eventuele inrichtingsvraagstukken op zodat de gebruiker de systemen optimaal kan blijven inzetten.
• Tijdens de afstotingsfase zorg je voor de fysieke en administratieve uitfasering van de systemen uit de organisatie.

Hiernaast zorg je voor de benodigde kennisopbouw en behoud over de aan jou toegewezen kennisgebieden en de voor jou relevante processen zodat je de rol van autoriteit op jouw vakgebied kunt vervullen en kunt overbrengen op anderen. Als manager van jouw kernteam neem je de verantwoordelijkheid voor de samenwerking en de resultaten van je team, denk hierbij aan het maken van duidelijke afspraken, integrale planning en het informeren van de stakeholders.

In deze functie krijg je veel zelfstandigheid, uiteraard binnen de kaders van het organisatiebeleid. Je neemt zelf de vrijheid en de verantwoordelijk om je werkzaamheden goed te plannen en de opdrachten uit te voeren. Wel informeer je op afgesproken momenten de juiste stakeholders. De systemen en projecten waar je verantwoordelijk voor bent variëren in omvang, complexiteit en budget. Je bent flexibel in het werken vanaf verschillende locaties, afhankelijk van jouw werkzaamheden die dag.

Wat bieden wij jou?

• Een kans om op eerste hand bij te dragen aan de inzetbaarheid van Defensie.
• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Samenwerking met diverse civiele en militaire partners, zowel nationaal als internationaal.
• Je krijgt een persoonlijk inwerktraject en diverse mogelijkheden om cursussen te volgen, zodat je je verder kunt verdiepen in Defensie en je eigen professionele ontwikkeling.
• Er zijn mogelijkheden om hybride te werken. Het team met collega systeem-/projectmanagers komt tweewekelijks op de donderdag samen in Utrecht, voor het structurele overleg met je kernteam bepalen jullie zelf de dag, tijd en interval.

Functie-eisen

• Wij zoeken een collega met een afgeronde HBO opleiding in Technische bedrijfskunde, Werktuigbouwkunde, Systeem Engineering of verwante discipline. Bij voorkeur met specialisatie in F-gassen / energievoorziening.
• Minimaal 5 jaar ervaren in het managen van complexe projecten
• Kennis/ certificatie in project management methode Prince2
• Goede uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands, Engels en eventueel Duitse taal

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• de betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel intern als extern gepubliceerd. Interne sollicitanten worden eerst beschouwd. Wanneer er geen geschikte kandidaat uit de interne ronde voortkomt, worden externe sollicitanten beschouwd.
• Een veiligheidsonderzoek (VGB-B) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je in bezit zijn van de Nederlandse Nationaliteit.
• De Landmacht is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Materieellogistiek Commando van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

De werkzaamheden worden verricht binnen Sectie Systemen van de Afdeling Systemen & Analyse van het MaterieelLogistiek Commando (MatLogCo) van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS). De Afdeling Systemen & Analyse van het MatLogCo heeft tot doel het leveren van een bijdrage aan het optimaliseren van de instandhouding en het realiseren van de vereiste materiele beschikbaarheid van de grondgebonden systemen gedurende de gehele levensduur. De Sectie Systemen heeft tot doel normstelling binnen het (wapen)systeemmanagement, het ontwikkelen en onderhouden van (prioritaire) kennisgebieden over de gehele integrale levensduur van de toegewezen Defensie brede grondgebonden C-Systemen en het uitvoeren van projecten, zowel projectvoering als project ondersteuning. De Sectie Systemen bestaat uit Bureau Projectmanagement & Systeemmanagement (PM&SM), Bureau Techniek (TECH) en Bureau Integrated Logistic Support (ILS). De functie valt binnen de Sectie Systemen, bij het Bureau PM&SM.

Ministerie van Defensie, Commando Landstrijdkrachten (CLAS)

Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Naast circa 41.000 beroepsmilitairen werken er nog zo'n 20.000 burgermedewerkers bij Defensie.

De Landmacht is het grootste krijgsmachtdeel van Defensie. We kennen het voornamelijk van de verschillende (vredes)missies die het de afgelopen jaren uitvoerde, zoals in Afghanistan, Mali en momenteel in Litouwen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid. Jouw werkzaamheden lijken veel op de werkzaamheden binnen het bedrijfsleven; denk aan functies zoals projectmanager, engineer, analist of inkoper. Binnen de Landmacht kun jij door middel van jouw persoonlijke inzet bijdragen aan internationale impact.