Privacy officer

Privacy Officer bij Gemeente Leiden

Ben jij een gedreven privacyprofessional? Wil jij bijdragen aan een veilige en zorgvuldige omgang met privacygevoelige informatie binnen een dynamische gemeentelijke organisatie? Dan is deze functie bij de gemeente Leiden iets voor jou!

Wat ga je doen als Privacy Officer?

Als Privacy Officer ben je hét aanspreekpunt binnen de gemeente Leiden voor alles wat met privacy en gegevensbescherming te maken heeft. Je zorgt ervoor dat we goed omgaan met alle persoonsgegevens. In deze functie werk je met twee belangrijke wetten: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet politiegegevens (Wpg).

Je adviseert over de correcte omgang met persoonsgegevens en politiegegevens. Daarbij controleer je of we voldoen aan de privacywetten, signaleer je risico's en geef je advies aan collega's en leidinggevenden. Ook begeleid je privacyonderzoeken (DPIA's) en audits. Wanneer er datalekken zijn of privacy-vragen binnenkomen, help je bij het oplossen hiervan. Daarnaast behandel je verzoeken van mensen die willen weten welke gegevens we van hen hebben.

Binnen de gemeente zorg je ervoor dat verschillende afdelingen correct werken met persoonsgegevens. We zoeken voor ons team met name iemand die de organisatie kan helpen met de wpg. Deze wet geldt voor teams voor toezicht en handhaving, bijzondere opsporingsambtenaren (boa's) en afdelingen die werken aan openbare orde en veiligheid.

Je speelt een belangrijke rol bij het vergroten van kennis over privacy binnen de gemeente. Dit doe je door trainingen en voorlichting te geven. Ook houd je toezicht op de juiste registratie en opslag van gegevens en help je bij het ontwikkelen en bijhouden van het privacybeleid.

In je dagelijks werk heb je veel contact met de Functionaris Gegevensbescherming (FG), de Chief Information Security Officer (CISO), andere Privacy Officers binnen de gemeente en informatiebeveiligers.

Dit krijg jij

• Salaris tot max. € 5.691,00 bruto per maand (schaal 10A) plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een contract voor 32-36 uur per week (1 jaar met uitzicht op vast).
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Hybride werkomgeving met moderne faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,00 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden met trainingen en opleidingen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, kickboksen en lunchwandelingen.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waar we samen werken voor onze inwoners.

Bij gemeente Leiden krijg je niet alleen waardering voor je werk, je draagt ook direct bij aan een betere leefomgeving voor onze gemeenschap.

Dit neem jij mee

Je bent iemand die complexe privacyvraagstukken kan vertalen naar begrijpelijke en praktische adviezen. Je communiceert helder en bouwt moeiteloos bruggen tussen verschillende afdelingen. Als het nodig is, durf je op te komen voor privacybelangen, ook als deze botsen met andere prioriteiten. Je bent tegelijkertijd toegankelijk en servicegericht, waardoor collega's graag bij jou aankloppen met privacyvragen. Met je kennis van de wpg help je de betrokken afdelingen met de interne en externe audits.

In overleggen stel je de juiste vragen en doorzie je snel de belangen die spelen in een bestuurlijke omgeving. Je bent integer in je handelen en voelt je persoonlijk betrokken bij het waarborgen van zorgvuldige gegevensverwerking door de overheid. Je hebt een proactieve werkhouding en zoekt zelf naar mogelijkheden om privacybescherming te verbeteren.

Verder vragen wij van jou:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in Rechten, Bestuurskunde of Informatieveiligheid of vergelijkbaar.
• Aantoonbare werkervaring als privacyprofessional, bij voorkeur in een publieke omgeving.
• Gedegen kennis van relevante wet- en regelgeving, met name ervaring met de Wet politiegegevens (Wpg).
• Ervaring met het adviseren binnen gemeentelijke processen, bij voorkeur in het veiligheids- of handhavingsdomein is een pre.
• Analytisch vermogen om complexe privacy-uitdagingen te doorgronden en daar praktische oplossingen voor aan te dragen.

Ons team

De afdeling IV Ontwikkeling stuurt op optimale aansluiting van de informatievoorziening bij de (strategische) opgaven/ behoeften van de gemeente Leiden en de regiopartners. Het team IV Beleid en Advies geeft vorm aan het beleid op gebied van informatievoorziening. Het team heeft een overkoepelende rol bij het opzetten en bewaken van beleid en de kwaliteit van de IV-plannen.

Binnen dit team kom jij terecht in het sub-team Informatiebeveiliging & Privacy (IB&P). Je speelt een belangrijke rol in het veilig houden van onze bedrijfsvoering en het beschermen van de privacy van iedereen met wie we werken. We stellen beleid op, toetsen maatregelen, geven advies en voeren onze eigen processen uit. Het IB&P team werkt nauw samen met andere sub-teams zoals Architectuur, IM en SIM om kennisdeling te bevorderen en een uniforme aanpak te waarborgen. We zijn een gezellig en divers team. We werken hard, en we maken ruimte voor plezier.

Typisch Leiden

Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!