Facilitair Adviseur

De provincie Overijssel werkt volop aan een toekomstbestendige, duurzame en inclusieve werkomgeving die perfect aansluit op de behoeften van haar medewerkers. Denk aan thema’s als duurzaamheid, workplace management, toegankelijkheid, inclusiviteit, veiligheid en gastvrijheid. Tegelijkertijd staat een grootschalige herinrichting van ons provinciehuis op stapel – een unieke kans om écht impact te maken! Als facilitair adviseur dienstverlening heb jij hierin een sleutelrol.

Jouw uitdaging als Facilitair adviseur

Als facilitair adviseur ben jij het aanspreekpunt binnen de provincie voor facilitair beleid op het gebied van dienstverlening. Je werkt nauw samen met je directe collega's: mede-adviseurs, facilitair coördinator(en) en de contractmanager en -beheerders. Daarnaast zorg je voor verbinding met andere eenheden. Je beoordeelt bestaande wensen en behoeften. Je weegt af: is er vernieuwing nodig, of kunnen we slimmer bijsturen binnen wat er al is? Soms is het antwoord een goed onderbouwd ‘nee’ – ook dat hoort bij jouw rol.

Naast de dagelijkse werkzaamheden is het team volop in ontwikkeling naar een meer professionele organisatie. Denk aan het verduurzamen van cateringaanbod en werkwijzen, of het herijken van onze serviceconcepten.

Hoe ziet het werk van een adviseur eruit?

De ene dag geef je praktisch advies aan de operatie, de volgende dag werk je aan een aanbesteding voor beveiligingsdiensten of de aanschaf van nieuwe koffieautomaten. Tussendoor beantwoord je vragen over bezoekersregistratie of werk je aan het dienstverleningsconcept “Veilig en gastvrij”.

Je onderzoekt, analyseert en adviseert – en schrijft beleid dat werkt in de praktijk. Je bereidt waar nodig ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming voor. Je haalt kennis op bij collega-provincies en vertaalt trends uit de markt naar kansen voor Overijssel.

Samen met de coördinator facilitaire dienstverlening – die dicht op de uitvoering zit – bewaak jij de koers. Jij staat voor de visie en beleidsontwikkeling, de coördinator voor de uitvoering binnen de gestelde kaders.

Jouw profiel

Wij zoeken een daadkrachtige verbinder met visie. Je beweegt je makkelijk in een politiek-bestuurlijke omgeving en weet verschillende belangen goed te verenigen. Je beschikt over overtuigingskracht en kunt goed onderhandelen, maar je hebt ook het vermogen om te relativeren. Je onderbouwt je adviezen met feiten, communiceert helder en weet mensen mee te nemen. Je schakelt moeiteloos tussen korte en lange termijn, zonder je te laten meeslepen door de waan van de dag. Je werkt klantgericht, denkt procesmatig en kostenbewust, en draagt bij aan de verdere professionalisering van het team. Je houdt overzicht in de dynamiek van de dag én houdt oog voor de strategische lijnen.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in facility management, bestuurskunde of bedrijfskunde.
• Minimaal vier jaar relevante werkervaring.
• Je schrijft overtuigende beleidsstukken en communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
• Wij worden er blij van als je ervaring hebt als adviseur, beschikt over onderzoeksvaardigheden, bekend bent met non-profit of overheidsorganisaties, het verduurzamen van facilitaire diensten, het optimaliseren van dienstverleningsconcepten of workplace management.

Wij bieden

Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.644,44 en maximaal € 5.133,31 (schaal 10) bij een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder diversiteitsverlof, zodat jij je eigen feestdag kunt kiezen;
• een Persoonlijk Ontwikkelbudget van €6.000,- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen;
• een dienstverband voor 32-36 uur per week, voor de duur van 1 jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren;
• een regeling voor thuiswerkmiddelen, zodat je thuis net zo prettig kunt werken als op kantoor.

Jouw plek binnen de organisatie

Als facilitair adviseur maak je deel uit van het team Faciliteiten, bestaande uit zo’n 50 enthousiaste en betrokken provinciale collega's: operationeel facilitair medewerkers, specialisten op het gebied van contractbeheer, huisvesting en facilitaire dienstverlening. Het team werkt met circa 30 medewerkers van aangesloten contractpartijen die onder andere verantwoordelijk zijn voor schoonmaak, installatie- en machineonderhoud.