Stafadviseur Chirurgie

Werken bij Amsterdam UMC

Stafadviseur Chirurgie

Ben jij de analytische verbinder die het overzicht kan bewaren in een hectische en dynamische werkomgeving? En heb je ervaring in het bewaken en perfectioneren van zorgprocessen?

Wat ga je doen?

Als stafadviseur bij de afdeling Chirurgie ondersteun jij het managementteam (MT) van de afdeling met als doel processen op het gebied van zorg, onderwijs en wetenschap inzichtelijk te maken en continu te verbeteren. Het gaat om een uitdagende functie waarbij jij de spin in het web bent tussen MT, de medische staf, polikliniek, kliniek, divisie en ondersteunende afdelingen. Jij verzamelt managementinformatie en vertaalt deze naar strategisch beleid en bent betrokken bij de implementatie.

Werkzaamheden die bij deze functie horen zijn onder andere:

• begeleiden, ondersteunen en borgen van (lopende) projecten (op afdeling- en divisieniveau) welke gericht zijn op procesoptimalisatie, ‘juiste zorg op de juiste plek’, sociale veiligheid;
• opstellen jaarplannen (met speerpunten);
• voorbereiden van kwaliteitsvisitatie en zorgdragen voor de organisatie daarvan: je maakt planningen en draaiboeken en zorgt dat benodigde informatie paraat is;
• borgen van de jaarcyclus d.m.v. het samenstellen van maand- en kwartaalrapportages en jaarverslagen op basis van de door jou verzamelde gegevens;

Wat neem je mee?

• Een afgeronde hbo-/wo- opleiding.
• Enige jaren aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
• Affiniteit met of ervaring in de zorgsector.
• Goede kennis van (online) communicatiemiddelen.
• Zeer goede kennis van Excel;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Je bent een kei in analyseren, het signaleren van knelpunten en het in kaart brengen van complexe processen. Je wordt blij van meedenken op strategisch niveau, het schrijven van rapportages en het presenteren van data waarbij je jouw communicatiestijl makkelijk kunt aanpassen aan de diverse doelgroepen met wie je in contact staat. Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen. Dit blijft niet bij een voorstel maar breng je ook in de praktijk. Een nieuwe organisatie en verschillende situaties maak je je snel eigen en dat maakt dat je weerbaar bent en goed gedijt in een veranderende, groeiende en dynamische omgeving.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 11: € 4.678 tot € 6.402 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je komt te werken binnen een leuk, hecht en ambitieus team op de afdeling Chirurgie. Als stafadviseur word je rechtstreeks aangestuurd door het overkoepelende afdelingshoofd en je zult direct samenwerken met alle stafleden (ongeveer 86 medewerkers) en managementondersteuners (ongeveer 6 medewerkers). Samen met hen ben je werkzaam op beide locaties: locatie AMC en locatie VUmc.

De afdeling Chirurgie is een dynamische afdeling met korte lijnen en een open cultuur. Het team organiseert leuke sociale activiteiten. Academische patiëntenzorg, wetenschap en onderwijs vormen de primaire taken van de afdeling.

We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.

Laten we kennis maken

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Prof. dr. Geert Kazemier via g.kazemier@amsterdamumc.nl