(Adjunct) Teamhoofd

Ben jij een ervaren leidinggevende die het verschil wil maken in een dynamische en maatschappelijke werkomgeving?

Het COA (Centraal Orgaan opvang Asielzoekers) in Den Haag zoekt per 1 mei 2025 een (Adjunct) Teamhoofd voor 36 uur per week, voor een periode van 8 maanden.

De functie

Voor het COA zoeken wij een adjunct teamhoofd dat tijdelijk het HR-team versterkt in de aansturing en verdere ontwikkeling van het team HR Advies. Je fungeert als rechterhand van het teamhoofd en ondersteunt (wanneer nodig) bij het leiding geven over een deel van het team. Je beweegt moeiteloos tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau en weet rust te brengen in een dynamische omgeving waar processen nog volop in ontwikkeling zijn. Deze rol vraagt een flinke dosis flexibiliteit, pragmatisme en het vermogen om richting te geven in een organisatie die recent sterk is gegroeid.

Als zelfstandig HR-professional wordt je ingezet om het team HR Advies tijdelijk te versterken in een coördinerende en adviserende rol. De opdracht richt zich op het zelfstandig analyseren en optimaliseren van operationele, tactische en strategische processen binnen het team, met als doel de effectiviteit en samenwerking te verbeteren. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de aanpak en prioriteiten, en stemt indien nodig af met relevante stakeholders zoals MT-leden.

De opdracht omvat tevens het initiëren van verbetertrajecten voor teamontwikkeling en het formuleren van strategisch advies over een toekomstbestendige aansturing van het team. Daarbij ligt de nadruk op het realiseren van concrete resultaten, waaronder het verbeteren van werkprocessen, het coördineren van projecten binnen beleidskaders, en het aanleveren van analyses en rapportages die bijdragen aan jaarplannen en beleidsvorming.

De professional brengt eigen expertise in om inzicht te bieden in teamstructuren en samenwerking met andere afdelingen, en draagt zelfstandig zorg voor de realisatie van projectdoelstellingen. De uitvoering geschiedt zonder aansturing of instructie van het teamhoofd of andere medewerkers.

Resultaat van de opdracht:

• Een verbeterde processtructuur en verlaagde werkdruk binnen het team HR-advies.
• Concreet advies over de toekomstige aansturing van het team.
• Tijdig opgeleverde rapportages, analyses en input voor managementdocumentatie.
• Aantoonbare versterking van samenwerking en samenhang met andere afdelingen.

De organisatie

Wie in Nederland asiel aanvraagt, heeft meestal recht op opvang. Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers biedt die opvang: veilige huisvesting, noodzakelijke middelen en begeleiding als voorbereiding op een toekomst in Nederland of het land van herkomst.

Je profiel

• Ervaring in het aansturen van teams, coördinatie van projecten en het begeleiden van verschillende processen.
• Ervaring binnen een complexe uitvoeringsorganisatie, vergelijkbaar met COA.
• Goede schriftelijke communicatie (memo’s, voorstellen, rapportages en andere documentatie kunnen schrijven) én mondelinge communicatie (richting team en management).
• In staat om zelfstandig te kunnen werken en snel verbanden te leggen, en kan daarbij effectief samenwerken met het teamhoofd en andere MT leden.
• Vind het leuk om, als echte sparringpartner van het teamhoofd, samen de kwaliteit en effectiviteit van de dienstverlening van team HR advies te blijven ontwikkelen.
• In staat om de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden te identificeren, prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving en te zorgen voor de juiste focus terwijl minder urgente zaken niet uit het oog worden verloren.
• Heeft oog voor de menselijke maat, is positief ingesteld en ziet zichzelf als gelijkwaardig sparringpartner voor directe collega’s en stakeholders.