Projectleider aanbesteden

Functie­omschrijving

“Aanbesteden van onderhoudscontracten, dat is feitelijk wat we doen. Maar als je het zo zegt, klinkt het wel erg abstract. Ik ben nog niet zo lang in dienst, maar zie al wel dat de rol van Projectleider Aanbesteden super afwisselend en dynamisch is”, vertelt Mariëlle de Lange, Projectleider Aanbesteden, enthousiast. “Zo ben ik op dit moment bijvoorbeeld bezig met het aanbesteden van een groot integraal onderhoudscontract voor Europol. Slechts 1 locatie, maar wel een bijzondere klant. Daarnaast loopt er ook een aanbesteding voor onderhoudscontracten op het gebied van klimaat- en elektrotechnische gebouwinstallaties voor de Rijksgebouwen in Nederland. Dat gaat om heel veel verschillende locaties. En dan heb ik het nog niet gehad over het onderhoud voor de brandmeldinstallaties bij Defensie. Een complex traject met veel verschillende stakeholders. Ik verveel me dus geen moment”, vervolgt Mariëlle lachend.

“Als projectleider onderhoudscontracten is het jouw verantwoordelijkheid om de aanbestedingsprocedures van verschillende onderhoudscontracten van A tot Z te begeleiden. Dit doe je in wisselende samenstelling. Jouw projectteam kan onder andere bestaan uit een technisch specialist, contactmanager, inkoopadviseur en een bouwkosten adviseur. Afhankelijk van de complexiteit van de aanbesteding breid je dit team verder uit met regionale vertegenwoordiging vanuit alle vestigingen van het Rijksvastgoedbedrijf. Dit maakt het een ontzettend uitdagende en afwisselende functie, waarbij veel ruimte is voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid”, besluit Mariëlle.

Wat doe je verder:

• Jij initieert, begeleidt en implementeert de inkoop- en aanbestedingsprojecten en stelt, samen met jouw projectteam, een helder contract op. Dit doe je voor met name technische installaties, bouwkundige aspecten en grote adviesopdrachten.
• Hierbij jou je rekening met de belangen van de organisatie, de wensen van de klant en de marktpartijen. Sommige projecten zijn complex en omvangrijk. Jouw uitdaging is om de juiste stakeholders aan tafel te krijgen.
• Na gunning van de aanbesteding zorg jij door middel van een warme overdracht voor de implementatie van het contract. Is het contract complex? Dan initieer jij trainingen, zodat voor iedereen duidelijk is wat er verwacht wordt en wat de afspraken zijn.
• Uiteraard stuur je hierbij strak op afspraak, tijd en kwaliteit.

Functie-eisen

• Je hebt aantoonbaar HBO+ werk- en denkniveau.
• Affiniteit met techniek/huisvestingsprocessen is een pré.
• Je hebt relevante opleidingen en trainingen gevolgd op het gebied van inkoopmanagement.
• Je hebt een aantal jaren ervaring met projectmanagement en het uitvoeren van projecten (het begeleiden van aanbestedings- en inkooptrajecten op het gebied van (onderhouds)contracten).
• Je hebt enkele jaren ervaring in het schrijven van implementatieplannen en het implementeren van deze plannen.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat aan de slag bij de sectie Contractvorming en -beheer, waar je samen met ongeveer 70 collega’s onderhoudscontracten beheert voor Rijkspanden, Defensieterreinen en ook buitenruimten. Door middel van verschillende contracten dragen we zorg voor het instandhouden van deze portefeuille. Het gaat daarbij onder andere over onderhoud en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Het uiteindelijke doel? Dat onze klanten ongestoord en veilig gebruik kunnen maken van de gebouwen, complexen en terreinen.

De sectie werkt met contractteams, die zijn verdeeld over verschillende clusters. Elk team bestaat uit een Contractbeheerder, een Technisch Contractbeheerder en een Administratief Contractbeheerder. Samen dragen jullie verantwoordelijkheid voor een specifieke portefeuille, gericht op een leverancier, klant of discipline. Daarbij werk je intensief samen met de beheerteams op locatie.

Je komt terecht in een informele sectie, die graag een stapje extra zet om doelen te bereiken. We werken toe naar een efficiënter instandhoudingsproces waarbij met de geïntegreerde contracten een nieuwe werkwijze ontstaat met marktpartijen. Een dynamische omgeving die constant in ontwikkeling is. Om dit te bereiken streven we naar een uniforme en efficiënte uitvoering. Continu verbeteren, elkaar scherp houden en werkplezier zijn hierbij de uitgangspunten. We hebben oprechte aandacht voor elkaar, zowel zakelijk als privé. We vinden elkaar wekelijks op een vaste kantoordag en komen daarnaast maandelijks als sectie en cluster bij elkaar. Zo leren we van elkaar, staan we stil bij onze kernwaarden en houden we de lijntjes kort.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.