Landelijk inkoopadviseur

Functie­omschrijving

Waar zou Nederland zijn zonder (vaar)wegen, bruggen, tunnels, keringen en sluizen? Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het ontwerp, de bouw, het onderhoud en de veiligheid van deze assets. Bij ons kun jij samen met het landelijke inkoop- en contractmanagementteam bijdragen aan de inkoop van landelijke én regionale projecten zoals het verdiepen van een vaargeul of het in stand houden van een snelweg. De meeste van deze inkopen gaan over ingenieursdiensten, communicatie en verkeerskundig advies in natte en droge infrastructuur. Wil je meer weten? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als inkoopadviseur bij ICM-Landelijk organiseer je het inkoopproces en begeleid je deze inkopen van begin tot eind. Dit doe je voor het inkoopdomein Grond-, Weg- en Waterbouw. Jouw doel is om het budget van PPO efficiënt en verantwoord in te zetten. Hierbij richt je je op het aanbesteden van diensteninkopen. De diensteninkopen zijn divers en worden vaak via raamovereenkomsten uitgevraagd, van vleermuisonderzoek en verkeerstellingen tot inspecties van viaducten, sluizen en bruggen. Binnen de afdeling worden de taken verdeeld en pak je meerdere inkooptrajecten tegelijk op.

Dit ga je doen als inkoopadviseur bij Rijkswaterstaat:

• je bent in de basis de vraagbaak voor alle soorten inkoopzaken
• je adviseert de interne behoeftestellers over de vorm en inhoud van het inkooptraject. Je opereert op tactisch en operationeel niveau
• je zorgt voor een compleet inkoop- en aanbestedingsdossier, gebaseerd op actuele wet- en regelgeving en de regelgeving van Rijkswaterstaat
• je trekt het inkoop- en aanbestedingsproces als procesbegeleider. Zo ben je onder andere betrokken bij de beoordelingsprocessen op basis van BPKV (beste prijs-kwaliteitverhouding). Je dient als sparringpartner voor contractuele vragen. Een deel van je tijd besteed je ook aan het administratief op orde brengen en houden van inkoopdossiers
• je houdt nauw contact met je directe collega’s via periodieke overleggen. Tijdens het afdelingsoverleg en het inkopersoverleg brengen jullie elkaar op de hoogte van de stand van zaken

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij vindt het leuk dat je te maken hebt met een grote diversiteit aan inkopen. Deze inkopen variëren in complexiteit. Het kunnen enkelvoudige, meervoudige, onderhandse of Europese aanbestedingen zijn. Soms vallen ze binnen een raamovereenkomst, soms niet. Een raamovereenkomst kent regelmatig een vergelijkbare of zelfs grotere aanbestedingscomplexiteit.

Je werkt graag samen en vindt het leuk om deel uit te maken van een landelijk opererend team van gedreven inkoop- en contractspecialisten die op alle niveaus kunnen schakelen. Je weet stakeholders en behoeftestellers effectief te betrekken, zodat een gedegen en doordacht aanbestedingsdossier ontstaat. Jij bent proactief in je aanpak en creatief in het bedenken van oplossingen binnen de inkoopkaders. Je werkt gestructureerd en kunt hoofd- en bijzaak onderscheiden. Jij vindt het belangrijk om je kennis te delen met je collega’s.

Jij vindt het belangrijk om bij te dragen aan maatschappelijke doelstellingen zoals circulaire economie en innovatief inkopen. Deze doelstellingen maken jouw werk extra uitdagend. Daarnaast hebben jouw werkzaamheden invloed op de Nederlandse infrastructuur.

Wat wij aan jou waarderen

• je bent een echte doorzetter, ook als je weerstand ervaart
• je toont initiatief en wilt graag, samen met anderen, inkooptrajecten tot een succes maken
• je vindt het geen probleem om naast je operationele- en tactische werkzaamheden ook de administratie in informatiesystemen te verwerken
• je bent communicatief vaardig, zowel in woord als in geschrift en je kunt snel schakelen
• je bent in staat om de processen goed te plannen, op de juiste manier in banen te leiden en te beheersen

Functie-eisen

• je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in de richting van inkoop en hebt bij voorkeur ervaring met werken binnen grote (semi-)overheidsinstellingen
• je bent in staat om zelfstandig tegelijkertijd verschillende (complexe) meervoudige inkooptrajecten en/of Europese aanbestedingen te begeleiden, bij voorkeur op het gebied van diensten
• je hebt ervaring met de Aanbestedingswet, de Gids Proportionaliteit en/of ARVODI, maar als dat niet zo is, ben je bereid je hierin te verdiepen
• je beschikt aantoonbaar over gedegen kennis van verschillende elementen van aanbesteden, zoals bijvoorbeeld marktconsultaties, aanbestedings- en contractvormen, en je bent bereid je hier verder in te verdiepen
• voldoe je aan een groot deel van, maar niet alle functie eisen of competenties én ben je enthousiast geworden van de vacature? Solliciteer dan alsnog!

Overige arbeids­voorwaarden

Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

• een passend maandsalaris; fulltime is 36 uur per week
• diverse verlofregelingen, studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling. Onze verlofregelingen zijn flexibel, met onder andere zorgverlof dat tot 4 weken volledig doorbetaald wordt, ook voor mantelzorg
• Individuele Keuze Budget (IKB)
• toelage onregelmatige dienst (bij operationele functies). Bij tijdelijke wijzigingen in je roosterdienst, bijvoorbeeld door zwangerschap, OR-taken of opleidingen, kun je aanspraak maken op een garantietoelage

Jouw IKB bestaat uit geld en uren. Je bepaalt zelf wanneer je het geld uitbetaald wil hebben. Bijvoorbeeld in mei als extra vakantiegeld of in december als extra eindejaarsuitkering.
De IKB-uren kun je als verlof opnemen, deels laten uitbetalen of juist opsparen voor later. Ook kun je het geld gebruiken voor fiscaal vriendelijke doelen. Bijvoorbeeld kun je de terugbetaling van je studieschuld bij DUO declareren met belastingvoordeel (maximaal € 2.000,- per jaar).

Bijzonderheden

• bij Rijkswaterstaat werken we hybride. Maximaal 60% van de tijd werk je vanuit huis en minimaal 40% van de tijd werk je op een Rijkswaterstaat kantoor of -locatie
• de selectiegesprekken vinden doorlopend plaats op een nader te bepalen datum
• Als standplaats kiest ICM-LAN doorgaans voor de dichtstbijzijnde hoofdvestiging bij de woning van de medewerker. De medewerker moet bereid zijn om naar Utrecht te komen
• de vacature kan eerder worden gesloten bij voldoende en geschikte reacties
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

In totaal werken ruim 1500 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio’s: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Inkoop en contractmanagement landelijk
De afdeling Inkoop en Contractmanagement Landelijk (ICM-LAN) is een landelijk opererende afdeling van PPO. Bij ons kun je terecht voor inkoop- en contractmanagement-advies op gebied van adviesdiensten binnen het inkoopdomein Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW). Het grootste deel van adviesdiensten betreft ingenieursdiensten, communicatie en adviezen op het gebied van onderzoeken. Onze speelveld bevindt zich binnen heel PPO.

Adviseurs van ICM-LAN zijn landelijk inzetbaar. Utrecht is de uitvalsbasis van de afdeling. Hier komt de afdeling op woensdag (vaste dag) bij elkaar. Adviseurs werken minimaal een tweede dag op een andere RWS-locatie; doorgaans een hoofdlocatie dichtbij de woonplaats en incidenteel op projectlocatie van één van de door jou begeleide uitvragen.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.