Meewerkstage HR

Functie­omschrijving

Ben jij een enthousiaste derde- of vierdejaars hbo HRM-student? Wil je een stage waarbij je niet alleen veel leert, maar ook actief kunt bijdragen aan belangrijke HR-projecten? Wil je jouw theoretische kennis omzetten in praktijkervaring binnen een dynamische en professionele organisatie? Dan hebben wij de perfecte stage voor jou!

Als HR-stagiair(e) binnen het P&O Talentcenter van VWS krijg je de kans om vanaf het begin betrokken te zijn bij verschillende cruciale HR- en recruitmentactiviteiten. Jouw taken omvatten onder andere het plaatsen van vacatures, het screenen van cv’s, en het plannen van sollicitatiegesprekken. Door deze praktische ervaring krijg je niet alleen een goed inzicht in het recruitmentproces, maar ontwikkel je ook de vaardigheden die nodig zijn om effectief talent aan te trekken en te selecteren.

Daarnaast krijg je de kans om je te verdiepen in campus recruitment. Je ondersteunt bij het aantrekken van jonge talenten via verschillende wervingskanalen en helpt bij het organiseren van campus recruitmentactiviteiten, zoals carrièrebeurzen en evenementen op universiteiten en hogescholen. Dit biedt jou de mogelijkheid om te leren hoe je nieuwe generaties talent kunt bereiken en enthousiasmeren voor een carrière bij VWS. Je helpt ook bij het opbouwen van relaties met onderwijsinstellingen en het versterken van ons netwerk op de campus. Aangezien wij als team ook bezig zijn met de verdere ontwikkeling van dit proces, staan we open voor jouw ideeën en initiatieven!

Een van de grotere projecten waar je aan zult bijdragen, is de implementatie van een nieuw Applicant Tracking System (ATS). Hoewel de aanbesteding van het systeem al heeft plaatsgevonden, krijg jij de unieke kans om betrokken te zijn bij de implementatiefase. Jij helpt bij de integratie van dit systeem, wat een aanzienlijke impact heeft op onze wervingsprocessen. Dit project biedt je de kans om ervaring op te doen met grootschalige veranderingen binnen HR en te zien hoe technologie onze manier van werven en het aantrekken van talent zal verbeteren.

Concreet resultaat van jouw stage:

• Het effectief ondersteunen van de implementatie van het nieuwe ATS.
• Het bijdragen aan de optimalisatie van het campus recruitmentproces.
• Het opbouwen van waardevolle relaties met onderwijsinstellingen en het versterken van het netwerk op de campus.
• Het helpen verbeteren van het wervingsproces door praktische ondersteuning bij de wervingscampagnes.

Als stagiair(e) bij VWS krijg je een veelzijdige ervaring waarin je veel leert over recruitment, campus recruitment en de implementatie van grote HR-projecten. Je wordt betrokken bij zowel dagelijkse werkzaamheden als strategische initiatieven, wat jou een breed perspectief biedt op het HR-vak en de kans geeft om je vaardigheden verder te ontwikkelen.

Functie-eisen

Wij zoeken een enthousiaste en leergierige collega die zich graag verder ontwikkelt in het HR- en recruitmentvak. Je werkt zelfstandig, maar weet ook hoe je effectief samenwerkt in een team. Je neemt proactief initiatief, komt met ideeën en draagt verantwoordelijkheid voor je taken. Je werkt graag samen en heb je oog voor zowel kandidaten als collega's.

Je bent:

• gedurende de gehele stageperiode ingeschreven bij een Nederlandse onderwijsinstelling.
• Je volgt een hbo, opleiding in de richting van HRM, op zoek naar een meewerkstage
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar

Overige arbeids­voorwaarden

Wij bieden jou een leuke en uitdagende (meeloop)stage waarin je de mogelijkheid krijgt praktijkervaring op te doen. Je krijgt de vrijheid om zelfstandig mee te werken aan interessante vraagstukken. Bovendien bieden wij jou:

• Een stagevergoeding van €775,- bruto op basis van 40 uur per week.
• Je werkt hybride: er is de mogelijkheid om thuis te werken.
• Heb je geen OV-kaart? Geen probleem, wij vergoeden de reiskosten tussen jouw woon- en stageplek.
• Vakantieuren: Alleen bij stages van een maand of langer vindt toekenning van vakantie plaats. Je hebt tijdens je stage aanspraak op 160 vakantie-uren op jaarbasis bij een stage van 40 uur per week. Is de stage voor minder dan 40 uur per week overeengekomen? Dan wordt de aanspraak op vakantie-uren naar evenredigheid vastgesteld.
• De start- en einddatum van je stage is in goed overleg af te spreken.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)

Vanaf 1 september start je stage op een bijzonder moment: onze afdeling Personeel & Organisatie (P&O) staat aan de vooravond van een herinrichting. Deze afdeling, bestaande uit ruim 70 collega’s, maakt deel uit van de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP). Onder leiding van een nieuw afdelingshoofd transformeert P&O naar een structuur met vier duidelijke clusters: HR Services, Strategie & Beleid, HR Business en Projectmanagement, elk met een eigen focus en rol in het versterken van de organisatie.

Als stagiair bij het Talentcenter, maak je onderdeel uit van het cluster HR Services. Wat deze stage bijzonder maakt? Je stapt direct in een reorganisatietraject. Voor jou als HR-student is dit een unieke kans om van dichtbij mee te maken hoe verandering in de praktijk werkt. Je ziet hoe teams worden gevormd, hoe rollen opnieuw worden ingericht, en hoe collega’s samenwerken aan een nieuwe structuur. Je krijgt inzicht in hoe draagvlak wordt gecreëerd, hoe communicatie een sleutelrol speelt en hoe besluitvorming in zo’n traject verloopt.

Tegelijkertijd zijn wij benieuwd naar jouw perspectief: hoe beleef jij als student deze verandering? Welke inzichten neem jij mee vanuit je opleiding en hoe kijk jij naar de keuzes die wij maken?

Je krijgt de ruimte om te observeren, vragen te stellen én actief bij te dragen. Theorieën en modellen uit je opleiding zoals verandermanagement, organisatiepsychologie, interne communicatie, zie je hier terug in de praktijk. Kortom: een dynamische en leerzame omgeving waarin je niet alleen leert over HR, maar ook over jezelf als toekomstig professional.

Je komt terecht in een dynamisch, gezellig en proactief team dat bestaat uit 12 medewerkers. Samen dragen we bij aan de missie van VWS: een diverse en inclusieve werkgever zijn, waar iedereen zichzelf kan zijn. We moedigen je aan om je ideeën te delen, initiatieven te nemen en met ons mee te denken over innovatieve manieren om te werken.

Talent als basis, diversiteit als kracht
VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Samen beter. Doe je mee?