Inkoopadviseur

Functie­omschrijving

Water, wegen, bruggen: waar jouw interesse ook ligt, als inkoop- en contractadviseur kun je bij Rijkswaterstaat Programma’s, Projecten en Onderhoud alle kanten op. Vanuit Den Bosch, Roermond of Maastricht werk je samen met een team aan optimaal inkoop- en contractmanagement binnen je projecten. Benieuwd wat de functie voor jou gaat betekenen? Lees snel verder!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als medewerker van een van de grootste spelers op de infrastructurele markt is voor jou geen dag hetzelfde. Jouw functie is die van inkoopadviseur. Je wordt ingezet op inkoopwerkzaamheden van diverse onderhoudscontracten binnen de teams van Zuid-Nederland. Samen met je teamleden zoek je vanuit inkoopperspectief naar de juiste aanpak om de doelen te realiseren.

Je begeleidt, registreert en handelt wijzigingen in lopende onderhoudscontracten af. Ook zijn jullie als team aan de voorkant van het project betrokken bij het opstellen van nieuwe contracten en bijbehorende aanbestedingen.

De ruimte die je krijgt voor sturing en eigen inbreng, pak je met beide handen aan. Jij bent de vraagbaak voor inkoop- en contractzaken. Via een weekstart en teamoverleg houd je nauw contact met je directe collega’s en brengen jullie elkaar op de hoogte van de stand van zaken.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als inkoopadviseur houd je je bezig met uitvragen voor werken, leveringen en diensten, het coördineren van inkoopafwegingen bij contractwijzigingen en het op orde houden van de bijbehorende verplichtingen en de inkoopadministratie.

Je zorgt voor een helder inkoopplan dat aansluit bij onze inkoopstrategieën en de geldende wet- en regelgeving. Daarnaast stem je af met het betrokken projectmanagementteam. Je ondersteunt en begeleidt het aanbestedingsproces en adviseert over de naleving van het contract, contractwijzigingen, meerwaardetoetsen en marktscans.

Wat wij aan jou waarderen
Je bent zichtbaar in de organisatie, bezoekt projecten en weet precies bij wie je moet zijn voor de juiste kennis. Het ene moment zit je in een landelijk overleg over de contractwijzigingsprocessen, het andere moment bespreek je met je projectteam de aanbestedingsprocedures rondom het onderhoud van een brug. Het is een pre als je kennis hebt van contractvormen zoals Raamcontracten, D&C en van voorwaarden zoals UAV-GC en ARVODI.

De afwisseling in je werk brengt je op verschillende locaties binnen Rijkswaterstaat. Zo werk je vandaag vanuit huis, morgen schuif je aan bij het bureau van een collega in Den Bosch, Roermond of Maastricht en overmorgen trek je het land in voor overleg in Utrecht. En wil je eens meelopen bij een ander soort project, of ben je geïnteresseerd in een andere rol? Binnen Rijkswaterstaat zijn er volop kansen en eigen initiatief wordt gewaardeerd!

Alvast een kijkje in de keuken?

Wil je alvast een kijkje in de wereld van inkoop- en contractmanagement bij Rijkswaterstaat? Luister dan deze podcast met contractmanager Ansel Velthof, over hoe Rijkswaterstaat kiest voor nieuwbouw of renovatie van een brug.

Of lees het interview met inkoper Frank de Boer. Hij vertelt hoe hij in zijn rol echt impact maakt.

Functie-eisen

• je hebt minimaal een basisdiploma inkoop en contracten
• je hebt minimaal 1 jaar werkervaring en bij voorkeur NEVI 1 Publiek
• je bent nieuwsgierig en onderzoekt de wensen van de klant zodat je hierop kan inspelen
• je werkt je snel en actief in nieuwe onderwerpen en werksituaties in
• je hebt bij voorkeur kennis van relevante (administratieve) systemen zoals SAP en TenderNed

Overige arbeids­voorwaarden

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur) en een aantal IKB-uren. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Je IKB-uren kun je opnemen, verkopen of opsparen voor een langere periode van verlof. Je kunt via het IKB ook de terugbetaling van je studieschuld bij DUO declareren met belastingvoordeel (maximaal € 2.000,- per jaar).

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend.

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werkverkeer 2e klas met de trein kunt reizen, een ov-fiets kunt huren en gebruik kunt maken van Greenwheels. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer € 0,21 aan reiskostenvergoeding. Ook kun je een fiets leasen via de nieuwe leasefietsregeling. Alle andere reiskostenregelingen zijn terug te vinden in de CAO Rijk.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verschillende verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof. Ontdek alle verlofregelingen bij de Rijksoverheid.

Hybride werken
Even sporten in je lunchpauze. 's Middags je (klein)kind van school halen en ‘s avonds je werk afmaken. Een overleg online bijwonen terwijl je collega’s op kantoor zijn omdat er een loodgieter langskomt. Bij ons kun je hybride werken als je functie dat toelaat. En om hybride te kunnen werken, moeten zaken wel goed geregeld zijn.Zo krijg je:

• voorzieningen voor een gezonde, arbo-conforme thuiswerkplek zoals een bureaustoel en een verstelbaar bureau
• een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag
• een reiskostenvergoeding als je naar kantoor reist
• een extra vergoeding van € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

In totaal werken ruim 1500 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio’s: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.