Afstudeerstage: het ontwikkelen van een onboardingsprogramma

Functie­omschrijving

Wat ga je doen

Bij de Directie Bestuur & Bedrijfsvoering (B&B) zitten we in een verandertraject vanwege meerdere reorganisaties. Hierbij is een goede opvang van het nieuwe personeel van groot belang. Vooral in deze tijd van het hybride werken is het soms lastig om nieuw personeel snel in te werken en zich thuis te laten voelen op zijn nieuwe werkplek. We zijn dus op zoek naar een creatieveling die het leuk vind onze organisatie te leren kennen, graag in gesprek gaat met mensen die al kleine initiatieven hebben genomen en daar een passend onboardingsprogramma voor wilt ontwerpen.

Werkzaamheden waar je aan kan denken zijn:

• Onderzoek uitvoeren over de structuur en cultuur binnen onze organisatie.
• Mensen met initiatieven en onboardingsbehoefte interviewen.
• Overlegmomenten organiseren om met verschillende betrokken functionarissen te brainstormen over bevindingen en kansen.
• Deze uitkomsten filteren, uitwerken en bundelen in een goed doordacht directieplan, waarbij je ook nadenkt over aspecten als communicatie, praktische uitvoerbaarheid etc.
• Tussentijds rapporteren aan jouw opdrachtgever.
• Het eindontwerp van jouw plan aan meerdere stakeholders presenteren.

Mocht je hierin zelf nog goede ideeën hebben? Dan wordt je vooral ook gestimuleerd om die vrijheid te pakken!

Functie-eisen

Wie zoeken wij

• Je volgt een HBO-opleiding Human Resource Management (HRM) of een minor HRM.
• Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid, je durft en je beschikt over goede communicatie vaardigheden.
• Je hebt een proactieve werkhouding en je kan goed samenwerken.
• Je legt makkelijk contact met mensen, je kan goed luisteren naar wat mensen zeggen en dit in een uitvoerbaar plan verwerken.

Bijzonderheden

Om stage te lopen bij het ministerie van Defensie, moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.