Hoofd Techniek

Functie­omschrijving

Functionaris is belast met een technische, wettelijke en milieu overview op het assortiment om duurzame producten te kunnen garanderen. Om die verantwoordelijkheid en overview te realiseren zal functionaris het kennisniveau binnen de sectie permanent moeten bewaken. Daartoe onderhoudt functionaris contact met de normsteller, vergroot de kennis op het gebied van milieu, wet,- regelgeving en producten en volgt nauwgezet de ontwikkelingen binnen het assortiment.

Werkzaamheden

1. Stelt op, onderhoudt en beheert de aan bedrijfsstoffen gerelateerde PvE’s door:
   • het nauwgezet de wet-, en regelgeving, milieueisen, identificatie en technische eisen op brand- en bedrijfsstoffen gebied te volgen;
   • het gestelde assortimentsnormen vast te leggen;
   • het voortdurend de verschillende assortimentsnormen af te zetten tegen het duurzaam en doelmatig inbrengen van brand- en bedrijfsstoffen.
2. Draagt zorg voor de interne waarborging van kwaliteitsprocedures op STANAG-, LUWABO-, AIT- en opslaggebied binnen het assortiment door:
   • het opstellen van richtlijnen t.b.v. kwaliteitsprocedures;
   • het organiseren en deelnemen aan kwaliteit gerelateerde besprekingen;
   • het bewaken van de kwaliteitsprocedures.
3. Onderhoudt de kennis van zijn bureau door:
   • het bijwonen van brand- en bedrijfsstoffen gerelateerde informatie-evenementen op het gebied van wet-, en regelgeving, milieu, identificatietechnieken en product technische informatie;
   • het bewaken en verhogen van het kennisniveau van het personeel binnen het bureau;
   • het sub assortimenten te verdelen binnen het bureau waardoor diepgaand kennisonderhoud mogelijk is.
4. Geeft sturing aan het technisch accountmanagement door:
   • het signaleren van technische klantwensen
   • het signaleren, analyseren en adviseren bij technische knelpunten;
   • het als deel van front-office behandelen, sturen en bewaken van de ingebrachte technische klachten;
   • het voornamelijk op het gebied van STANAG’s en Luchtwaardigheidsborging (LuWaBo), zorg dragen voor de kwaliteitsbewaking van het toegewezen assortiment;
   • het t.b.v. de klant verwerken van technische informatie in diverse documentatie.
5. Geeft leiding aan de bureau Techniek.

Speelruimte

• Functionaris is verantwoording verschuldigd aan hoofd sectie Assortimentsmanagement over de kwaliteit van de geleverde PvE en de integrale kennisoverdracht binnen het bedrijf en de klant.
• Functionaris neemt zelfstandig beslissingen over de diepgaande kennisvergaring en verspreiding van het gehele assortiment.

Kennis, inzicht en vaardigheden

• kennis van en inzicht in ontwikkelingen als ook wet-, en regelgeving binnen het toegewezen assortiment.
• kennis van en inzicht in het COMMIT beleid inzake assortimenten.
• kennis van SAP in relatie tot assortimentsmanagement en logistiek.
• Vaardigheid in het voeren van overleg met verschillende partners, waarbij economische en commerciële belangen een belangrijke rol spelen.
• Vaardigheid in om beslissingen te nemen.

Contacten

• Met de normstellers van COMMIT over de normering en eisen om hieraan te voldoen,
• Met verwervers en artikelmanagers over de inhoud over de verschillende PvE’s,
• Met leveranciers over technische en wettelijke informatie,
• Met klanten op management- en uitvoerend niveau, externe deskundigen om informatie uit te wisselen, te overleggen en af te stemmen.

Functie-eisen

Wat vragen we?
Gewenst:

• Gevaarlijke Stoffen Basis (103105 AD Vervoer Gevaarlijke Stoffen)
• Adviesvaardigheden interne advisering (103105 LD Bedrijfsvoering)
• Taaltraining Engels (103105 XA Taalvaardigheid)
• HLO Analytische Chemie, HTS Chemie dan wel een gelijkwaardige combinatie van opleiding en werkervaring.

Ervaring:
Vereist:

• Minimaal 3 jaar ervaring in een technische assortiment gerelateerde functie

Competenties:

• Initiatief
• Samenwerken
• Verantwoordelijkheidsbesef
• Leiding geven
• Analyseren
• Nauwkeurig
• Leervermogen
• Klantgericht

Kan aangewezen worden als BHV-er.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen het bureau Techniek van de sectie Assortimentsmanagement van het Defensie Brand- en Bedrijfsstoffen Bedrijf. Het Defensie Brand- en Bedrijfsstoffen Bedrijf (DBBB) valt rechtstreeks onder de Directeur Directie Wapensystemen en Bedrijven (DWS&B) van COMMIT. Het DBBB bestaat uit een Commandogroep en de secties Assortimentsmanagement, Fysieke Distributie en Bedrijfsmanagement op de locaties Logistiek Complex (LC) Bathmen en Den Helder en een Kenniscentrum Brand- en Bedrijfsstoffen in Utrecht. Het DBBB draagt zorg voor de defensiebrede inrichting, besturing van en regie over het assortiment brand- en bedrijfsstoffen & chemicaliën en de sub assortimenten petroleum handling equipment (PHE) en gevaarlijk afval defensie (GADEF), hetgeen normstelling, projectondersteuning, analytische chemische ondersteuning & advies, assortimentsbeheer en management alsmede de inname, opslag, levering en afstoting ervan behelst. DBBB vervult binnen Defensie de poortwachter functie voor gevaarlijke stoffen met uitzondering van munitie en radioactieve stoffen. Daarnaast is DBBB ten aanzien van PHE binnen Defensie de Subject Matter Expert (SME). Tevens neemt het DBBB de fysieke distributiefunctie (inslag, opslag en uitslag) van het assortiment defensiepublicaties voor het JIVC voor haar rekening.

De sectie Assortimentsmanagement heeft tot doel het voorzien in, het instandhouden en afstoten van artikelen uit het assortiment brand- en bedrijfsstoffen en opgenomen sub assortimenten (GADEF & PHE). Zodanig dat wordt voldaan aan de gestelde eisen ten aanzien van vereiste kwantiteit, kwaliteit en tegen zo laag mogelijke integrale kosten. Tevens het leveren van een bijdrage aan de Defensie brede verwerving en het door middel van analyses leveren van een bijdrage aan de instandhouding van (wapen)systemen. De Subject Matter Expert rol op PHE is belegd bij de sectie assortimentsmanagement. Het bureau Techniek is verantwoordelijk voor het gehele proces van opstellen van de programma’s van eisen op technisch, kwaliteitsprocedure en identificatie gebied alsook het actualiseren ervan bij de veranderende wet en regelgeving.

De sectie Assortimentsmanagement bestaat uit een hoofd sectie Assortimentsmanagement, een plaatsvervanger, een Supply Chain Manager, een Ketenanalist, het bureau Accountmanagement, het bureau Techniek, het bureau Logistiek en het bureau Petroleum Handling Equipment.

Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).