Adviseur Interne Controle

Functie­omschrijving

Als Adviseur Interne Controle bij het Openbaar Ministerie (OM) ben je verantwoordelijk voor de beheersing van de HR-processen. Samen met je collega’s in het team AO/IC & Riskmanagement zorg je ervoor dat de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen soepel en correct verlopen. Je levert cruciale informatie aan voor de Auditgroep OM, de Auditdienst Rijk, het ministerie van J&V en andere ketenpartners. Door je werk draag je bij aan een cultuur van efficiëntie, integriteit en vertrouwen, en werk je proactief aan procesverbeteringen om control op control te voorkomen.

Je stelt rapportages op basis van de controle kalender en –aanpak op en zorgt ervoor dat deze tijdig naar de OM-onderdelen worden gestuurd. Daarnaast voer je zelf enkele (fiscale) HR-controles uit en monitor je de terugkeer van de benodigde informatie. Je voert interne controles uit vanuit je 2e lijn verantwoordelijkheid en werkt hierbij altijd binnen gestelde kaders en risico’s. Je deelt je bevindingen, inclusief analyses en aanbevelingen, met je team, het afdelingshoofd, de Auditgroep OM en het ministerie. Wanneer nodig kom je met verbetervoorstellen en houd je de opvolging van aanbevelingen in de gaten. Ook bij herziend HR-beleid en nieuwe processen ben jij betrokken bij het (her)inrichten van controles.

Je fungeert als aanspreekpunt voor collega’s binnen de OM-onderdelen, de directie Finance, Risk & Control en de Auditgroep OM over interne beheersing en controle op HR-gebied en vertegenwoordigt het OM in overleggen met het ministerie.

Functie-eisen

Jij bent iemand die nauwkeurig werkt, analytisch is en in staat om informatie op een overzichtelijke manier te presenteren. Je zoekt proactief naar de benodigde informatie voor je werkzaamheden en kunt hoofd- en bijzaken goed van elkaar onderscheiden. Op basis van je bevindingen kom je tot een kernachtig advies of een heldere rapportage, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent sterk in plannen en organiseren, waarbij je goed het overzicht behoudt en de gestelde deadlines altijd haalt. Daarnaast werk je goed samen en weet je proactief aansluiting te vinden met collega’s en andere disciplines, zoals Financial Controllers en HR-adviseurs binnen de OM-dienstonderdelen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde (post) HBO-opleiding in de richting van accountancy/audit/financiën/bedrijfseconomie.
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid en kennis van het uitvoeren van interne controles en (fiscale) HR processen.
• Je beheerst Excel op een gevorderd niveau.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken bij de Landelijke Bedrijfsvoering OM, directie Financiën, Risk & Control op de afdeling AO/IC & Riskmanagement met in Utrecht (standplaats)/Den Haag.

Periodiek worden op basis van een controle plan interne controles onder meer op het gebied van HR, fiscaliteit, financiën, autorisatiebeheer uitgevoerd. Dit om als Openbaar Ministerie (OM) zowel in- als extern aan te tonen dat we onze zaken op orde hebben. Vanuit de stafeenheid Finance, Risk & Control/ AO/IC & Riskmanagement monitoren we dit proces, voeren zelf integraal en steekproefsgewijs controles uit en rapporteren hierover naar management, Auditgroep OM en externe partijen zoals ministerie en Audit Dienst Rijk.

Onze werkwijze willen we de komende periode ook verder professionaliseren. Meer risicogericht controleren, ons als stafeenheid meer richten vanuit een 2e lijn rol steekproefsgewijs controleren, en op basis van analyses en trends doen van aanbevelingen en deze monitoren. Alles gericht om als OM aan te tonen dat we ‘in control’ zijn in de uitvoering van onze werkzaamheden.

En hier ga jij als Adviseur Interne Controle een waardevolle bijdragen aan leveren.

“Wij werken in een leuk, enthousiast en gedreven team. Aan ons om het inzicht en overzicht te houden over deinterne beheersing binnen het OM. Hierbij is een goede balans tussen werken op locatie en thuis.

Aan onze nieuwe collega vragen we ook met ons te zorgen voor het door ontwikkelen van HR-control.

Eigen inzichten worden graag gehoord even als het bijdragen aan het verder ontwikkelen van onze processen.”

Collega, rol

Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.