Contractmanager ICT Werkomgeving Rijk

Functie­omschrijving

Direct bijdragen aan een circulaire wereld waarin duurzaamheid op nummer 1 staat. Als contractmanager bij de categorie ICT Werkomgeving Rijk (IWR) maak je maatschappelijke impact. Hoe? Door (bijvoorbeeld) vaste werkplekken, laptops, telefoons en printers duurzaam in te kopen door contracten af te sluiten. Deze contracten worden door het Inkoop Uitvoering Centrum (IUC) afgesloten voor tientallen organisaties binnen de Rijksoverheid, zoals de verschillende ministeries. Zo zorgen we er samen met marktpartijen, certificeringsorganisaties en andere Europese inkopers voor dat de categorie bij de voorlopers hoort als het gaat om duurzaam inkopen binnen Europa.

Als contractmanager denk jij mee en adviseer je over de strategische koers van de categorie en het realiseren van Rijksdoelstellingen (bijv. Inkopen met Impact). Jij levert je expertise voor Europese aanbestedingen. Je adviseert bijvoorbeeld over de waarde van een contract op basis van eerdere contracten en afname. Tijdens aanbestedingen werk je nauw samen met je directe collega’s binnen ons subteam van de categorie, inkoopadviseurs en juristen van het IUC.

Is er een contract afgesloten? Dan begeleid en adviseer je de (Rijks)deelnemers bij de implementatie van de contracten en tijdens de uitvoering. Jij geeft antwoord op vragen van leveranciers of deelnemers en zorgt dat contractuele afspraken worden nageleefd. Duikt er een probleem op? Dan sta jij klaar met een oplossing. Blijkt een contract met bepalingen niet passend bij een eerlijke concurrentie tussen leveranciers? Dan plan jij een overleg in om de weerstand bij leveranciers weg te nemen en te zoeken naar een oplossing. Zo ben jij uiteindelijk dé schakel tussen overheid en markt.

Je bent verder verantwoordelijk voor het:

• Op de hoogte blijven van marktontwikkelingen en wet- en regelgeving door relevante websites te bekijken of seminars bij te wonen.
• Nauw contact onderhouden met leveranciers, deelnemende partijen en collega’s waarmee je samenwerkt. Daarvoor plan je maandelijks een overleg in en eens per kwartaal een fysiek overleg.
• Schrijven van rapportages over de voortgang van een contract binnen de looptijd. Soms moet er eerder een nieuw contract worden opgesteld. De waarde wordt dan binnen de looptijd van het contract overschreden.

Functie-eisen

Je analyseert de rapportages van de leverancier en bepaalt of de waarde van het contract voldoende is en afspraken worden nagekomen. Ook heb je inzicht in de verscheidenheid van de Rijksoverheid en oog voor de verschillende belangen van de deelnemers binnen het contract. Daarnaast neem je deelnemers en leveranciers overtuigend mee in jouw oplossingen. Contracten en aanbestedingen hebben een strakke planning en vraagt veel samenwerking. Dit begeleid je. Uiteraard ben je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.

Je hebt verder:

• Minimaal Hbo-werk- en -denkniveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring met contractmanagement

Voldoe jij nog niet aan alle bovenstaande punten, maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Schroom dan niet om tóch te solliciteren.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag is gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Natuurlijk doe je het niet alleen! Je werkt nauw samen in een multidisciplinair team bestaande uit een marktanalist, inkoopadviseur, adviseur duurzaamheid, categorieondersteuner en 3 contractmanagers. De inhoudelijke koers wordt afgestemd met de categoriemanager. Op de laatste donderdag van de maand vinden we het gezellig om na werktijd bij elkaar te zitten en af en toe ondernemen we een activiteit. Verder hebben we een goede werksfeer waarin het natuurlijk is om elkaar professioneel feedback te geven.

Categorie ICT Werkomgeving Rijk (IWR) is onderdeel van het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) van het ministerie van Economische Zaken en is één van de Rijksbrede inkoopcategorieën. Onder de scope van IWR valt alle ICT voor in de (Rijks)kantoren en de medewerkers van het Rijk, inclusief de telefonie- en video vergaderoplossingen. Denk hierbij smartphones, tablets, PC’s, beeldschermen, afdrukapparatuur, telefooncentrales, (bulk) sms-diensten en staatsgeheime telefonie. Het totale jaarlijkse inkoopvolume bedraagt ongeveer 165 miljoen Euro.

We zijn een betrouwbare inkooppartner die alle expertise in huis heeft om (complexe) inkooptrajecten en – vraagstukken te begeleiden. Die de juiste vragen stelt, betrokken is en zorgt dat de opdrachtgever en klanten optimaal gebruik kunnen maken van marktpartijen. Naast inkoop zijn we verantwoordelijk voor het contract- en leveranciersmanagement en voeren we drie rijksbrede categorieën uit (ICT Professionals, Consumptieve Dienstverlening, ICT Werkomgeving Rijk). Het IUC EZ bestaat momenteel uit ruim 170 fte en bestaat uit vijf teams: vier inkoopteams en een stafafdeling juridisch en bedrijfsvoering.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen. We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is het juiste talent aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.