Meewerkstage Binnenhavengeld

Wil je deel uitmaken van het Havenbedrijf Rotterdam? Meemaken hoe de havengeldproces in de Rotterdamse haven loopt? Studeer je een richting die mooi aansluit bij financiële activiteiten? Wij hebben een leuke meewerkstage bij het team Proces Management, sub-team Havengelden.

Wat ga je doen?

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Aanmaken en beheren van stamdata scheepsgegevens/koppeling met stakeholders;
• Analyseren en controleren opgaves havengelden conform Algemene Voorwaarden havengelden;
• Verwerking van signaleringen en opgaven havengelden;
• Analyseren en toepassen van kortingen en vrijstellingen;
• Debiteurenbeheer havengelden conform debiteurenbeleid;
• Beoordelen en afhandelen van bezwaren en correcties;
• Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders omtrent havengelden en analyseren van de klantbehoefte.

Hoe kan jouw stagedag er uit zien: Het is dinsdag en je start de dag met het bijwerken van de algemene mailbox. Later in de ochtend moeten de aanmaningen verstuurd worden. Ondertussen bellen klanten met vragen over hun opgave of factuur, die je netjes beantwoordt en afhandelt. Zonder dat je het doorhebt, is het lunchtijd. In de middag neem je contact op met debiteuren over openstaande vorderingen. Tussen het werk door maak je nog even een praatje met collega’s en drink je iets lekkers. Time flies when you’re having fun, want het is alweer het eind van de dag en tijd om naar huis te gaan.

Wat bieden we jou?

Het Havenbedrijf Rotterdam biedt een omgeving waarin je impact kunt maken op de organisatie, Nederland en Europa. Een inspirerende omgeving waar je jouw carrière naar het volgende niveau tilt, een netwerk opbouwt en groeit. Want wanneer jij groeit, groeien we samen.

Als onze legend in the making kun daarnaast rekenen op:

• Een veelzijdige stage met een grote vrijheid bij het vormgeven en invullen van de functie binnen een enthousiast team;
• Een stagevergoeding van € 1.128 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
• Een 36-urige stageweek (als er sprake is van een terugkomdag naar school is een 32-urige stageweek bespreekbaar);
• We zoeken een stagiair(e) die zo spoedig mogelijk kan starten;
• Een stage voor de periode van 4 tot 6 maanden (over de exacte periode is overleg mogelijk);
• Vakantiedagen naar rato;
• Een laptop in bruikleen;
• Een flexibele werkplek in ons hoofdkantoor op de Wilhelminakade met mooi uitzicht over Rotterdam;
• Kansen om je te ontwikkelen via ons intern leerplatform Port Academy;
• Leuke uitjes via onze YoungPOR groep die evenementen, workshops, borrels en andere activiteiten organiseert die op een informele manier bijdragen aan een intern en extern havennetwerk. YoungPOR richt zich vooral op de groep collega's tot 35 jaar, maar iedereen is welkom.

Afdelingsinformatie

Het team Proces Management, onderdeel van Finance Afdeling, is verantwoordelijk voor de output van de bedrijfsvoering processen (in- en verkoopproces). Het gaat niet alleen om seriële, strakke en beheerst lopende processen. Het gaat er om collega’s en klanten te faciliteren met een werkend proces en real-time informatie geven over de dienstverlening.

Het sub-team Havengelden is onderdeel van Proces Management en bestaat uit een zelf organiserend team van 6 medewerkers. Het team verzorgt het proces havengeld van opgave tot en met de financieel administratieve verwerking van de ontvangsten. Daarnaast kent het team twee soorten processen: zeehavengeld en binnenhavengeld. Deze meewerkstage is vooral gericht op het binnenhavengeldproces.

Binnen het team heerst een open en veilige cultuur waarin feedback geven en ontvangen vanzelfsprekend is.

Wat vragen wij van jou?

• Je volgt een studie op hbo of wo niveau, liefst in een financiële richting.
• Je hebt affiniteit met en interesse in de haven.
• Je kunt goed verbanden leggen en interfaces begrijpen (analytisch denkvermogen).
• Je bent proactief, leergierig en klantgericht.

De competenties die je gaat ontwikkelen voor een succesvolle start in deze functie:

Organisatie sensitiviteit: Als stagiair stel je je organisatie sensitief op. Dit betekent dat je onderkent wat de impact is van je eigen beslissingen of activiteiten op andere delen binnen de organisatie. Je zorgt voor een prettige samenwerking en overziet de gevolgen en weet bij te sturen waar nodig.

Contactueel vaardig: Je toont interesse in anderen. Je bent niet bang om op onbekende mensen af te stappen en beweegt je moeiteloos in gezelschap. Je kan goed overweg met verschillende soorten mensen en legt contact op een manier die anderen prettig vinden.

Samenwerken: Je bent een teamplayer en kan goed samenwerken met anderen. Je staat open voor meningen en inzichten van anderen en neemt deze serieus. Je komt afspraken na en toont interesse in anderen. Hiermee help je in samenspel met anderen een effectieve bijdrage te leveren aan een gemeenschappelijk doel.

Resultaatgerichtheid: Met jouw resultaatgerichtheid maak je concrete afspraken en ben je vasthoudend aan je doelen. Je geeft niet op en zoekt naar oplossingen.

Zelfontwikkeling: Je zelfontwikkeling staat centraal waarbij je kansen benut en feedback vraagt om te kunnen leren. Daarin ben je constant bezig met het ontwikkelen van verschillende competenties.

Diversiteit en inclusie

Binnen onze cultuur doet iedereen ertoe en streven we naar een voor jou veilige en vertrouwde omgeving waarin we elkaar inspireren, ondersteunen en van elkaar leren. Dit bereiken wij door voortdurend de dialoog met elkaar aan te gaan over de meerwaarde en impact van diversiteit en inclusie.

Jij, jouw (toekomstige) collega's, onze partners, leveranciers en klanten worden gestimuleerd om ideeën met ons te delen om zo een bijdrage te leveren aan diversiteit en inclusie binnen onze organisatie. Het blijft natuurlijk niet alleen bij praten; de ideeën die ontstaan worden ook daadwerkelijk in de praktijk gebracht!

Maar eerlijk is eerlijk, we zijn nog niet waar we willen zijn. We beloven dat we hier dagelijks samen hard aan blijven werken. Dit doen we zodat jij en al jouw (toekomstige) collega’s zich thuis voelen binnen onze organisatie en omdat we geloven dat diversiteit en inclusie ons als organisatie nóg beter maakt.

Ons wervings- en selectieproces is hierbij van cruciaal belang, omdat het direct van invloed is op de samenstelling van onze organisatie. Door competentiegericht te werven beloven wij gelijke kansen te bieden aan jou als sollicitant. Dus, ongeacht wie je bent of waar je vandaan komt of van wie je houdt, we kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen.