Stage: Management assistant (meewerk)

Stage: Management assistant (meewerk)

Wat is jouw rol?

Het team van Management Assistants, bestaande uit drie collega’s, ondersteunen het senior management en managers van de afdelingen Product Development in hun dagelijkse werkzaamheden. Als stagiaire werk jij samen met de drie collega’s in hun dagelijkse werkzaamheden en zal je ook betrokken zijn bij de dagelijkse gang van zaken. Je wordt gezien als volwaardig teamlid. Het gaat hier om een veelzijdige rol waarbij inzet, verantwoordelijkheid nemen en inspelen op de zaken die (moeten) gebeuren, van groot belang zijn. In deze rol heb je te maken met collega's van verschillende nationaliteiten.

Je belangrijkste taken zijn:

• Het inplannen van afspraken, aanmaken en versturen van Teams vergaderingen en agendabeheer;
• Verzorgen van communicatie vanuit het management;
• Uitvoeren van administratieve taken, o.a. inkooporders en urenregistratie;
• Ophalen en stroomlijnen van informatie van verschillende afdelingen binnen het bedrijf;
• Regelen van facilitaire taken, bijvoorbeeld de inkoop van kantoorartikelen en support geven bij het regelen van dienstreizen van medewerkers van de afdeling;

Wat is jouw ervaring?

Om voor deze stage in aanmerking te komen voldoe je aan de volgende punten:

• Je volgt een HBO Management Assistent of andere gerelateerde opleiding zoals Communicatie. Of je volgt een MBO Office & management support specialist opleiding. De inhoud van de stage wordt afgestemd op het opleidingsniveau.
• Je hebt affiniteit met de werkzaamheden zoals beschreven;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent ervaren in het gebruik van Office365 (Word, Excel, Powerpoint, Teams);
• Startdatum in overleg.

Wat bieden wij jou?

Een leerzame en waanzinnige ervaring bij een internationaal bedrijf dat wordt gedreven door innovatie. Heb je vragen, dan kun je altijd terecht bij een van jouw collega’s die net zo gedreven zijn in hun vakgebied. Verder bieden we je:

• Een passende stagevergoeding per maand.
• Eventueel een appartement indien de reistijd te lang is.
• Werken in een internationale omgeving bij een van de meest innovatieve organisaties in Nederland.
• Goede omgeving voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Onze Lely Academy met een scala aan verschillende trainingscursussen.
• #FitatLely-programma met onze eigen Lely Gym waar je gratis kunt sporten, (online) sportlessen, masterclasses over werken vanuit huis en andere activiteiten op het gebied van lichaam, geest of voedsel.

Over Lely

Een duurzame, winstgevende en aangename toekomst voor een melkveehouder door robotisering, engineering en boerenkennis te combineren. Daar geloven we in.

Dat begon 75 jaar geleden met een droom van twee broers in Maassluis. Sindsdien zijn we innovatieve koploper in geautomatiseerde systemen voor melkveehouders over de hele wereld. Met 2.400 gespecialiseerde professionals werken we constant aan nieuwe agrarische revoluties. Dat doen we zowel vanuit onze Campus in Maassluis (het gebouw met de hoogst haalbare duurzaamheidsprestaties van Nederland), maar ook vanuit andere internationale locaties. Samen hebben wij als doel: melkveehouden voor een volgende generatie (ook) interessant maken.