Adviseur Preservatieplanning

Functie­omschrijving

Als adviseur preservatieplanning bij de Rijksorganisatie voor informatiehuishouding (RvIHH) speel jij een sleutelrol in het duurzaam toegankelijk houden van digitale overheidsinformatie. Of het nu gaat om tekstdocumenten, mediabestanden of afbeeldingen: jij zorgt ervoor dat deze informatie over 10, 20 of zelfs 100 jaar nog steeds leesbaar, betrouwbaar en bruikbaar is.

Je analyseert de duurzaamheid van coderingen op bestands-, applicatie- en besturingssysteemniveau. Je ontwikkelt strategieën zoals standaardisatie, migratie of emulatie, en zorgt ervoor dat alle informatie opgeslagen wordt met de juiste technische en juridische waarborgen. Daarmee draag je direct bij aan een toekomstbestendige informatiehuishouding van het Rijk. Als adviseur geef je invulling aan preservatieplanning en realisatie door het ontwikkelen van toepassingsrichtlijnen en -kaders. Deze worden toegepast door medewerkers binnen de units Innovatie en Vernieuwing (IenV) – in projecten en innovaties – en Operatie (UOp) – in diensten – die op dit vlak een rol hebben.

Je werkt in de frontlinie van digitale duurzaamheid, samen met een team van strategische denkers en informatie-experts binnen de unit Strategie en Kennis. In deze rol werk je nauw samen met collega’s van onder andere de unit Operatie en de teams Integraal Archiefbeheer, Metadatabeheer en Management, en Modulaire Diensten. Ook onderhoud je actief contact met vakgenoten van het Nationaal Archief, het CIO-Rijk, SSC-ICT én onze interne archivaris.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Je beoordeelt de digitale duurzaamheid van documenten en mediabestanden en ontwikkelt passende preservatiestrategieën.
• Je adviseert over bestandsformaten, applicaties, coderingen en opslagmethodes en hoe deze duurzaam beheerd kunnen worden.
• Je zorgt voor technische en juridische borging van digitale informatie, zodat deze ook op lange termijn beschikbaar, leesbaar en integer blijft.
• Je stelt kaders op voor de overdracht van informatie aan het Nationaal Archief en zorgt dat deze voldoen aan de Archiefwet en Rijksbrede standaarden.
• Je stemt af met interne en externe experts over toekomstige scenario’s voor digitale preservatie en draagt bij aan beleid op dit gebied.
• Je legt verantwoording af aan de Chief Record Officer (CRO) over je koers en resultaten.
• Je vertaalt technologische en juridische ontwikkelingen naar toepasbare adviezen binnen onze modulaire dienstverlening.

Je komt te werken in een dynamische organisatie die volop in ontwikkeling is. Dat maakt de functie van Adviseur Preservatieplanning extra interessant: je bent een pionier. Met jouw kennis en expertise geef je samen met ons vorm aan deze nieuwe rol. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief, werkt samen met bevlogen experts en hebt directe invloed op de koers van de digitale duurzaamheid van het Rijk.

Functie-eisen

• WO werk- en denkniveau met een diploma bij voorkeur met een achtergrond in informatiewetenschap, digitale duurzaamheid of archiefkunde.
• Je hebt ervaring met digitale duurzaamheid, (meta)data, bestandsformaten, en/of digitale archivering.
• Je denkt in scenario’s en strategieën en weet abstracte concepten te vertalen naar concrete adviezen.
• Je beweegt je gemakkelijk in een complex stakeholderveld en kunt zelfstandig koers bepalen.
• Je hebt affiniteit met informatiebeheer, archiefwetgeving en de rol van technologie daarin.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het RvIHH (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen.
• Bij het RvIHH werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je vanuit huis of af en toe op een andere locatie werkt.
• Een assessment kan mogelijk deel uitmaken van de procedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) onderscheidt zich doordat ze een regierol speelt op het snijvlak tussen IV/digitale capabilities enerzijds, en archivistische/IHH capabilities anderzijds. RvIHH is en netwerkorganisatie. Dit betekent dat je nauw samenwerkt met andere units en teams om tot een gedragen beleidskader en de implementatie ervan te komen. Dit vereist balanceren tussen de eigen visie en het afstemmen op de belangen van de omgeving.

Het team van RvIHH bestaat uit gedreven professionals met een passie voor technologie, informatiehuishouding, en maatschappelijke bijdrage. We hebben een divers team met experts op het gebied van IT, juridische zaken, projectmanagement en meer. Samenwerking, open communicatie en een positieve werksfeer zijn kenmerkend voor ons team. We moedigen persoonlijke ontwikkeling en kennisdeling aan om samen te groeien en onze missie te verwezenlijken. We zijn een platte organisatie en werken in een agile omgeving waarbij flexibiliteit, innovatie en snelle aanpassing aan veranderende omstandigheden essentieel zijn.

Het SenK-team is betrokken bij het gehele proces, van ideevorming tot implementatie, wat zorgt voor een dynamische en uitdagende werkomgeving waarbij je veel verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt.

Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK)

Binnen DGVBR (Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk) van het Ministerie van BZK is een aantal Shared Service Organisaties (SSO's) ondergebracht die zich richten op de bedrijfsvoering van het Rijk. Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) is een van die SSO's en stelt zich tot doel rijksdiensten te ontzorgen in de verschillende aspecten van hun informatiehuishouding. Daartoe levert Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding een breed scala aan diensten en producten, variërend van archiefopslag en archiefbewerking tot het faciliteren van digitaal werken en digitale informatieopslag.