Programmasecretaris

Functie­omschrijving

De overgang naar een klimaatneutraal Europa in 2050 is een ambitieuze uitdaging die vraagt om doordachte samenwerking, gerichte investeringen en een rechtvaardige aanpak. Om lidstaten te ondersteunen bij deze opgave heeft de Europese Commissie (EC) in 2020 het Fonds voor een Rechtvaardige Transitie (Just Transition Fund, JTF) in het leven geroepen. Dit fonds biedt in totaal € 19,2 miljard aan Europese lidstaten om de sociaaleconomische kosten van de klimaattransitie op te vangen en economische diversificatie van de betrokken gebieden te faciliteren.

Het Just Transition Fund speelt in Nederland een sleutelrol door regio’s die het zwaarst worden getroffen door de energietransitie te ondersteunen bij het vinden van duurzame economische oplossingen en het versterken van sociale samenhang. Met een totaalbudget van € 623 miljoen voor Nederland in de programmaperiode 2021-2027, is het JTF een cruciale pijler in de rechtvaardige transitie van onze economie. Het Nederlandse programma is in 2022 goedgekeurd door de EC en begin 2023 is de uitvoering in zes JTF-regio’s formeel van start gegaan.

Als programmasecretaris van het Europese JTF bij de directie Uitvoering van Beleid (UVB) in Den Haag werk je aan een Europees subsidieprogramma waarbij Uitvoering van Beleid/Team JTF als beheerautoriteit toezicht houdt op de decentrale, regionale uitvoering van het subsidiefonds. Uitvoering Van Beleid (UVB), een onderdeel van het ministerie van SZW, fungeert als beheerautoriteit en ziet toe op de coördinatie van de praktische uitvoering, die ligt bij drie intermediaire instanties.

Waar bestaan jouw werkzaamheden uit?

De werkzaamheden als programmasecretaris zijn afwisselend. De ene keer maak je een verslag, plan je een werkgroep in of bereid je samen met de accounthouders een annotatie voor het monitoringcomité.

• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen.
• Het notuleren tijdens vergaderingen en het uitwerken van de notulen.
• Je bewaakt afspraken, besluiten en het gehele proces dat daarmee samenhangt.
• Je ondersteunt bij het stroomlijnen en verbeteren van de werkprocessen
• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van de inkomende en uitgaande correspondentie.
• Het organiseren en beheren van de postbus.
• Je ondersteunt bij de verschillende communicatie-uitingen.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Functie-eisen

Organisatorisch, procesmatig en communicatief wordt er een beroep op jouw talenten gedaan. Je bent flexibel, kunt goed plannen en bent stressbestendig. Je bent een verbindende programmasecretaris met veel energie, doorzettingskracht, en gevoel voor een dynamisch krachtenveld met diverse belangen. Daarom zijn competenties van belang zoals stevig in je schoenen staan en goed kunnen omgaan met weerstand en complexe werkstructuren. Ook plan en denk je een paar stappen vooruit, zodat de coördinatie, planning en organisatie van veel verschillende overleggen, vergaderingen goed verlopen, inclusief verslaglegging en actielijsten.

Wat breng je verder mee?

• Je beschikt over hbo- of wo-werk- en denkniveau, opgedaan via opleiding of relevante werkervaring.
• Goede communicatieve vaardigheden en teamgerichtheid.
• Je bent digitaal zeer vaardig en kunt goed werken met de benodigde programma’s en systemen waaronder Teams, SharePoint, Outlook, Word en Excel.
• Proactieve instelling en probleemoplossend vermogen.
• Een nauwkeurige werkhouding.
• Je bent snel en vaardig in het notuleren en de uitwerking hiervan.

Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
• Een mooie werkomgeving, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
• Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega’s af.
• De mogelijkheid tot hybride werken (het percentage dat je vanuit huis, dan wel op kantoor werkt kan echter per functie/afdeling verschillen).
• Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Als afdeling Uitvoering van Beleid II (UVB II) maken we deel uit van de directie Dienstverlening, Samenwerkingsverbanden en Uitvoering (DSU), dé dienstverleningsdirectie van SZW. In deze directie werken we met collega-afdelingen voor diverse ministeries. Afdeling UVB II bestaat uit 4 teams die zich met name richten op de uitvoering van Europese subsidieregelingen.

Team JTF is één van de vier teams van UVB II en bestaat uit 6 medewerkers. Team JTF richt zich op de uitvoering en ontwikkeling van het Just Transition Fund (JTF) in Nederland. Dit betekent dat het team verantwoordelijk is voor het toezicht op de regionale uitvoering van het programma JTF. We werken nauw samen met andere overheidsinstanties, externe stakeholders en Europese partners om ervoor te zorgen dat de JTF-regeling optimaal bijdraagt aan de arbeidsmarkt en economie. Binnen Team JTF heerst een professionele, open en collegiale werksfeer, waarbij samenwerking, kennisdeling en werkplezier centraal staan.

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.

We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.