Stagiaire Regiegroep Sociale Veiligheid in het Hoger Onderwijs en de Wetenschap

Functie­omschrijving

We zoeken voor het programma ‘Regiegroep Sociale Veiligheid in het Hoger Onderwijs en de Wetenschap’ een enthousiaste stagiaire om het programmateam te ondersteunen bij het organiseren van de jaarlijkse conferentie.

Het programma heeft als doel om een sociaal veilige leer- en werkomgeving in het hoger onderwijs en de wetenschap te bevorderen door het faciliteren van initiatieven waarbij universiteiten, hogescholen, studenten-, promovendi- en werknemersorganisaties samenwerken en samen leren.

Door middel van een subsidieregeling geeft de minister voor de periode 2025 tot en met 2027 de nodige financiële steun aan het landelijke programma Sociale Veiligheid. Hiermee wordt de nodige extra impuls aan hoger onderwijsinstellingen en studentenorganisaties gegeven voor het creëren van een veilige (leer- en werk) omgeving.

De regiegroep heeft de ambitie om jaarlijks een conferentie te organiseren voor de verschillende doelgroepen (bestuurders, (ondersteunend/academisch)werknemers, studenten) uit het hoger onderwijs en de wetenschap.

Deze conferentie zorgt niet alleen voor bewustwording en kennisoverdracht over sociale veiligheid, maar draagt ook nog bij aan agendering van het onderwerp bij verschillende overleggen in het hoger onderwijs, gevoel van urgentie, en inspireert mensen/organisaties om concreet aan de slag te gaan om een sociaal veilige leer- en werkomgeving voor studenten en medewerkers in het hoger onderwijs en de wetenschap te bevorderen. Ook willen we de verschillende doelgroepen uit het veld stimuleren om een subsidieaanvraag te doen in 2026 en/of 2027.

Jij helpt mee bij:

• het opzetten van het inhoudelijke programma van de conferentie (uitnodigen sprekers, invulling deelsessies, posterpresentaties instellingen);
• interne communicatie met o.a. het ingehuurde evenementenbureau en andere relevante betrokkenen;
• externe communicatie (social media, versturen van uitnodigingen, bekendheid geven aan de conferentie in het veld) voor en tijdens de conferentie;
• praktische ondersteuning in aanloop naar en tijdens de conferentie.

Functie-eisen

• hbo/wo-werkniveau;
• je hebt affiniteit met het hoger onderwijs/wetenschap en het thema sociale veiligheid;
• je vindt het leuk om contacten te leggen met verschillende doelgroepen in het hoger onderwijs;
• je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• je hebt goede netwerk- en communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• je bent goed georganiseerd en gaat planmatig en gestructureerd te werk;
• je werkt in een klein team, dus je bent flexibel en weet van aanpakken.

Voorkeur dat de stagiaire op 1 augustus begint (uiterlijk 15 augustus), omdat de conferentie eind oktober/begin november zal plaatsvinden.