Contractmanager facilitair

Als contractmanager speel je een cruciale rol in het ontzorgen van studenten en medewerkers op de TU/e campus en draag je bij aan een duurzame toekomst.

De functie

Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het beheren en managen van verschillende facilitaire contracten die zijn afgesloten voor uitbestede dienstverlening. Hierbij gaat het om onder andere schoonmaak, meubilair, catering en afval waarbij de focus ligt op het contract meubilair. Je bent de intermediair tussen de opdrachtgevers, zoals facilitaire medewerkers en directeuren van de faculteiten, en leveranciers. Alle informatie breng je samen voor het operationele afdelingsplan. Naast het beheren en managen van contracten houd je je in de rol van projectleider bezig met aanbestedingen waarbij je samenwerkt met de afdeling Inkoop. Om de dienstverlening te professionaliseren en verduurzamen breng je bezoeken aan andere (onderwijs-) instellingen om inspiratie op te doen.

Je maakt deel uit van het team Facility Services, bestaande uit 5 collega’s, en rapporteert aan de teamleider facility services.

Taken en verantwoordelijkheden

• Toetsen en evalueren van afspraken en kwaliteit met de contactpersonen van de diensten en faculteiten
• Verzamelen van informatie en leveren van input voor het tot stand komen en aanpassen van het operationele afdelingsplan
• Voorbereiden, uitvoeren en implementeren van aanbestedingen in samenwerking met de afdeling Inkoop
• Verbeteren en professionaliseren van de dienstverlening
• Vertalen van relevante ontwikkelingen in de markt naar de contracten

De organisatie

De TU/e is een internationaal vooraanstaande universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Op de levendige en inspirerende campus werkt en studeert een internationale community van ruim 4.000 medewerkers en meer dan 13.000 studenten.

Jouw profiel

Als contractmanager ben je proactief, daadkrachtig en in staat om prioriteiten te stellen. Communicatief ben je sterk en hebt een servicegerichte houding. Je krijgt energie van het schakelen met verschillende stakeholders, weet om te gaan met verschillende belangen en durft ook nee te zeggen. Met jouw enthousiasme en sensitiviteit weet je mensen mee te nemen. Je vindt het prettig om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Functie-eisen en competenties

• Afgeronde hbo-opleiding bij voorkeur in facility management/hotelschool
• Bij voorkeur ervaring met contractmanagement
• Ervaring in het facilitaire werkveld is een pré
• Bij voorkeur ervaring met Europese aanbestedingen
• Affiniteit met of kennis van duurzame dienstverlening
• Bekend met facilitaire management systemen zoals Planon of Topdesk
• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Daadkrachtig, klantgericht, organisatiesensitief en positief

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen de € 3.377 en € 4.812 op basis van 38 uur (conform schaal 9 CAO Nederlandse Universiteiten), inschaling op basis van ervaring. Een aanloopschaal kan van toepassing zijn
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering van 8,3% van het jaarsalaris
• Tijdelijke contract van één jaar met uitzicht op een vast contract
• Keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en ontwikkelmogelijkheden
• Vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet
• Ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling