Regisseur inkoopketen

Functie­omschrijving

Als regisseur inkoopketen bouw jij aan samenwerkingen in de inkoopketen en draag je bij aan de kwaliteit en efficiëntie van ons bestel- tot betaalproces. Met jouw kennis en ervaring van aanbestedingstrajecten en inkooprocessen zorg jij dat RVO aansluit op Rijksbrede ontwikkelingen. Om ze vervolgens te vertalen die naar operationeel niveau. En natuurlijk bewaak altijd de belangen van ons Inkoopplein dat jaarlijks ca. 15.000 inkopen verwerkt.

Wat ga je doen?

Je begeleidt en adviseert bij aanbestedingstrajecten door aan te sluiten bij Rijksbrede projectgroepen namens RVO. Daar zorg je voor aansluiting en terugkoppeling naar de collega’s van je RVO-brede projectteam. Verder optimaliseer je de ketensamenwerkingen en bewaak je de afdelingskwaliteit. Ook zet je je in voor andere collega’s als vraagbaak voor inkoopprocessen.

Natuurlijk zorg je dat je op de hoogte bent van de ervaringen, behoeften en wensen van interne klanten. Ze hebben namelijk operationeel en tactisch niveau te maken met verschillende inkoopvraagstukken. En als je snapt waar ze tegenaan lopen, kun je ze beter helpen. Je werkt nauw samen met vier andere adviseurs. Samen verdeel je de taken en de onderwerpen die onze aandacht verdienen.

Functie-eisen

Jouw toegevoegde waarde blijkt uit jouw brede kennis van het inkoopvak en je proactieve houding. Je zorgt als regisseur inkoopketen dat werkzaamheden goed georganiseerd en op tijd worden uitgevoerd. Door prioriteiten te stellen en een heldere planning te maken, werk je efficiënt en doelgericht. Bij veranderingen pas je snel je planning aan en houd je de focus op wat echt belangrijk is.

Je begrijpt wat interne en externe klanten nodig hebben en dat zet je in voor een goede service. Je blijft betrokken en denkt actief mee over hoe je de klant nog beter kunt ondersteunen. Je communiceert duidelijk, hierdoor begrijpen anderen jouw standpunt en krijg je hen mee in jouw voorstellen. Ten slotte zet je jouw communicatieve en adviserende vaardigheden in tijdens het dagelijks contact met de organisatie en jouw collega’s.

Je beschikt over:

• Een hbo-diploma in een relevante richting
• Een afgeronde relevante inkoopopleiding, zoals RIO of NEVI-1
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring met aanbestedingen, bij voorkeur binnen het Rijk
• Kennis van Oracle-eBS (bij voorkeur)