HR Management Assistant

B&B Select

B&B Select is een professionele intermediair met focus op aandacht en kennis. Onze specialismen zijn Finance, Logistiek, Management, Staf en Ondersteuning.

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het onderhouden en verbeteren van een goede HR-administratie. Je hebt een proactieve houding en zoekt continu naar mogelijkheden om processen efficiënter in te richten. Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van medewerkers en het verbeteren van de employee experience.

Het aanbod

• Een uitdagende rol binnen een dynamische, internationale organisatie;
• Informele en ondersteunende werksfeer;
• Hybride werk mogelijkheden bij een fulltime werkweek;
• Uitgebreid pensioenpakket;
• 28 vakantiedagen (met mogelijkheid tot bijkopen);
• Moderne faciliteiten, inclusief een kantoorgym en een unieke locatie in Schiedam;
• Maandelijkse sociale activiteiten en bedrijfsborrels;
• Persoonlijk opleidingsbudget en leiderschapsprogramma.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een toonaangevende organisatie in zwaar hijstransport en offshore installaties, gevestigd in Schiedam. Met een informele cultuur en focus op innovatie en samenwerking investeren zij sterk in hun medewerkers en processen.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt het MT;
• Beheren van actuele personeelsdossiers en HR-databases;
• Opstellen en beheren van arbeidscontracten, rapportages en procedures;
• Coördineren van onboarding- en offboardingprocessen voor een soepele ervaring;
• Identificeren en implementeren van verbeteringen in HR-processen;
• Uitvoeren en coördineren van salarisadministratie met nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid;
• Organiseren van interne trainingen en bedrijfsevenementen.

Wie ben jij?

• Je hebt aantoonbare ervaring in HR-administratie of een vergelijkbare office rollen;
• Je bent nauwkeurig, detailgericht en probleemoplossend;
• Bekend met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en HR-systemen;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
• Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.