bestuurssecretaris/adviseur - Afdeling Bestuursondersteuning

Afdeling Bestuursondersteuning

Ben jij een organisatietalent en beschik je over een flinke dosis organisatiesensitiviteit? Ben je een proactieve adviseur die met collega’s creatieve adviezen en oplossingen verkent en uitwerkt? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

In deze uitdagende functie ga je als bestuursadviseur en als bestuurssecretaris aan de slag. Deze functie heeft dus twee taakaccenten. Allereerst ben je verantwoordelijk voor het administratieve deel van het besluitvormingsproces ten behoeve van de overleggen van de eenheidsleiding, het eenheids- managementteam en met de ondernemingsraad. Hieronder vallen het stroomlijnen van de vergaderingen en informatiedeling en verantwoordelijkheid voor de routing en kwaliteit van de te behandelen documenten. Jij zorgt voor de planning, de agenda en inhoudelijke voorbereiding van de overleggen, maakt verslag en stuurt scherp op agendavorming, kwaliteit, timing, voortgang en archivering van de stukken. Ten tweede zal je worden gevraagd om ondersteuning in advisering aan de districts- en eenheidsleiding in de bestuurlijke overleggen. Je vormt daarmee samen met de andere bestuursadviseurs een netwerk voor de eenheid en overziet samen het complexe werkveld.

Binnen het team wordt flexibiliteit gevraagd om waar nodig taken van elkaar op te vangen. Men leert van elkaar en versterkt elkaar bij de ontwikkeling van werkwijzen die ten goede komen aan de veiligheidsaanpak. Vanuit onze afdeling bemensen wij de zogenaamde hoofdbestuursondersteuning-knop in de Staf Grootschalig en Bijzonder Optreden. Deze nevenfunctie zal eventueel ook onderdeel uitmaken van jouw takenpakket.

Waar ga je werken?

Jij vormt samen met een team van circa tien adviseurs en ruim vijftig andere collega’s de Afdeling Bestuursondersteuning. Als afdeling ondersteunen we de eenheids-, districts- en dienstleiding op juridisch en politiek-bestuurlijk vlak, adviseren we over privacy en voeren we de regie op representatie. Ook adviseren we bij de afhandeling van verzoeken, schadeclaims en korpscheftaken, en bij procedures rondom de Wet politiegegevens, de Algemene verordening gegevensbescherming en de Wet open overheid. En we vormen het secretariaat van de Commissie voor de Politieklachten en de Commissie van Toezicht Arrestantenzorg.

Je komt terecht in een energiek team dat gemotiveerd is om samen de klus te klaren. We gebruiken onze diversiteit om zaken van meerdere kanten te belichten, staan klaar voor elkaar en houden elkaar als adviseurs goed op de hoogte, bijvoorbeeld tijdens de gezamenlijke weekstart.

Wie ben jij?

Je bent een organisatorische kei met een scherp oog voor kwaliteit. Je onderscheidt makkelijk hoofd- van bijzaken. Je kunt de kern van de discussie goed samenvatten, zodat de leden van het overleg een adequate voorbereiding krijgen die bijdraagt aan de goede discussie en de genomen besluiten. Je behoudt overzicht en bent accuraat. Ook heb je oog voor de samenhang tussen politiek-bestuurlijke actualiteit en de planning- en control cyclus binnen de eenheid. Je begrijpt de achterliggende gevoeligheden en belangen. Hier acteer jij op, zodat het besluitvormingsproces zorgvuldig en integraal verloopt. Kortom, gevoeligheid op de omgeving en als zodanig weten te acteren, is een noodzakelijke kernkwaliteit. Je weet daarbij feilloos om te gaan met de vertrouwelijkheid van informatie.

Ook ben je in staat om gedegen te adviseren en kun je dit advies goed beargumenteren en overtuigend overbrengen. Je bent in staat om collega's te coachen in het leveren van stukken en annotaties van hoge kwaliteit. Netwerken kun jij als de beste en je voelt je als een vis in het water in de complexe en dynamische wereld rond de eenheidsleiding.

Daarnaast beschik je over:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau*;
• affiniteit met beleids- en besluitvormingsprocessen;
• kennis van de WOR of bereidheid je hierin te bekwamen;
• bij voorkeur kennis van de politieorganisatie en de omgeving waarin de politieorganisatie opereert.

Wat wij bieden

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 4.293,- en maximaal € 6.300,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof.

Wat verder belangrijk is

• De selectiegesprekken vinden plaats in week 19.
• Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek (lang) kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander officieel document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.