Meewerkstage Implementatie Voertuigtelematica voor 3e jaars hbo-student

Meewerkstage Implementatie Voertuigtelematica voor 3e jaars hbo-student

Meewerkopdracht

• HBO-student Facility Management, (Technische) Bedrijfskunde, ICT of soortgelijke richtingen? Wij hebben een mooie stageplek voor jou!
• Wil jij impact maken in een complex implementatieproject en bijdragen aan de digitalisering van het gemeentelijke wagenpark?
• Wil jij praktijkervaring op doen in projectmanagement, technologie en data-analyse binnen een complexe overheidsorganisatie?

De functie

Bij de gemeente Amsterdam krijg je de kans om hands-on ervaring op te doen met de implementatie van een nieuw voertuigtelematicasysteem voor ruim 1.000 voertuigen. Dit project brengt uitdagende coördinatietaken met zich mee door de vele verschillende locaties, afdelingen en werktijden waarmee je te maken krijgt.

Als stagiair ondersteun je het projectteam bij de implementatie van voertuigtelematica binnen de gemeente. Dit systeem verbindt hardware in voertuigen met telecommunicatie en analyse-software voor effectiever wagenparkbeheer.

Dit doe je 16 – 36 uur per week in de periode van september 2025 tot januari 2026. We werken bij gemeente Amsterdam deels op kantoor en deels vanuit huis.

Aan het begin van je stage deel je jouw ideeën en stagedoelen met je stagebegeleider. Samen bespreken we hoe die ideeën omgezet kunnen worden in acties en hoe jouw doelen worden bereikt. Tijdens de organisatie brede introductiedag ontmoet je andere stagiaires en krijg je inzicht in alle werkvelden van onze gemeente.

Dit doe je op een gemiddelde dag

Jouw taken zijn onder andere:

• Ondersteuning bij implementatie:

• Begeleiden van leveranciers bij de installatie en uitbouw van telematica-apparatuur
• Coördineren en bijhouden van de voortgang van de implementatie bij verschillende gemeentelijke diensten
• Controleren en documenteren van de werking van geïnstalleerde apparatuur
• Ondersteunen bij het opstellen en uitvoeren van testprotocollen voor zowel hardware als software
• Meedenken over logistieke oplossingen voor implementatie buiten reguliere werktijden

Gebruikersondersteuning en communicatie:

• Fungeren als aanspreekpunt voor fleetmanagers en gebruikers
• Opstellen en verspreiden van handleidingen en instructiemateriaal
• Organiseren van demo's en gebruikerssessies
• Bijdragen aan het creëren van draagvlak bij medewerkers en teamleiders

Coördinatie tussen afdelingen en locaties:

• Afstemmen van planningen tussen verschillende gemeentelijke werven en afdelingen
• Oplossen van logistieke uitdagingen rond voertuigbeschikbaarheid
• Signaleren en escaleren van knelpunten tijdens de implementatie
• Samenwerken met diverse stakeholders zoals fleetmanagers, teamleiders en leveranciers

Data-analyse en rapportages:

• Analyseren van rit- en voertuiginformatie ter ondersteuning van het projectteam
• Signaleren van afwijkingen en verbeterpunten in het systeem
• Voorbereiden van periodieke rapportages over de voortgang

Projectbeheer en logistieke ondersteuning:

• Administratief ondersteunen van het project, zoals notuleren en documenteren van issues
• Coördineren van planningen voor de installatie en uitbouw van apparatuur
• Helpen bij het opstellen van draaiboeken voor een soepele implementatie

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je bent onderdeel van het team Wagenparkbeheer/Mobiliteit van het Facilitair Bureau van de gemeente Amsterdam. Dit team organiseert en beheert het wagenpark, waaronder de inkoop, het onderhoud en de verkoop van diverse voertuigen zoals veegvuilwagens, straatvegers, strooiwagens en personenvoertuigen. Het team bestaat uit o.a. drie medewerkers financiën, drie wagenpark medewerkers en een proces manager. Samen ben je dagelijks verantwoordelijk voor een goede afstemming van de processen.

Dit breng je mee

Voor deze stage telt mee dat jij:

• Je bent een hbo-student in een relevante richting zoals Facility Management, (Technische) Bedrijfskunde, ICT, Logistiek of Projectmanagement.
• Je hebt een praktische instelling en kunt schakelen tussen verschillende niveaus in de organisatie.
• Affiniteit met voertuigen, technologie of data-analyse is een pré.

Dit bieden we jou

Als stagiair kom je ons maximaal 36 per week versterken en kun je rekenen op:

• Een bruto stagevergoeding van € 210,- tot € 1.020,- per maand (o.b.v. 36 uur en afhankelijk van jouw leeftijd).
• De begeleiding van jouw stagebegeleider.
• Een kans om ervaring op te doen in een groot gemeentelijk implementatieproject
• Ruimte voor ontwikkeling en begeleiding door een ervaren implementatiemanager
• Werken in een dynamisch team met professionals op het gebied van technologie en projectmanagement
• De kans om te werken in een complexe, grote organisatie met verschillende afdelingen en stakeholders
• Inzicht in het verandermanagement bij een technologische innovatie
• Mogelijkheid om bij te dragen aan innovatie en duurzaamheid binnen het gemeentelijk wagenpark